劳动合同备案的问题

时间:2023-10-27 08:54:51 合同范文 我要投稿
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关于劳动合同备案的问题

  我们知道对于劳动合同相信大家都是知道的,一般在找工作的时候单位会准备好劳动合同的,但是很多时候劳动合同是需要备案才具有法律效力的,那么流程是怎样的呢?下面是小编为大家收集的关于劳动合同备案的问题,仅供参考,大家一起来看看吧。

关于劳动合同备案的问题

  关于劳动合同备案的问题

  一般来说企业招工是否需要到劳动局备案,也就是领取一份招工表,由劳动局开具一个介绍信,这样做是不是说从手续来说更正规一些。但事实上与用人单位发生劳动纠纷时,最有力的证据还是劳动合同。有些用人单位就只是和劳动者签订了劳动合同,并没有到劳动局备案,我想这样也不影响吧?

  劳动合同法备案办理流程

  1.按属地原则,分级管理原则,用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。

  2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书(一式两份)

  3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后,在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

  4.用人单位和劳动者各执一份,劳动合同生效。

  《劳动合同法》中未规定用人单位和劳动者签订劳动合同必须要备案,只需要双方协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。部分地区仍然要求劳动合同备案。

  劳动合同备案所需材料以及办理程序

  在劳动关系所在地的劳动局或者人力资源和社会保障局(各个地方的机构设置不一样)办理,所需材料有:

  1、用人单位法定代表人身份证复印件并加盖单位公章(用人单位不是法人的,应提供其主要负责人身份证明或授权委托书);

  2、应提交营业执照复印件及鉴证职工名册(一式2份)和身份证复印件,并加盖公章;

  3、企业新录用人员需提供招工手续或与企业解除劳动关系备案登记表,大中专毕业生和复转军人需提供派遣通知单或退伍通知单;

  4、变更、续签、重签劳动合同,提供旧合同文本。

  办理程序如下:

  1、市劳动保障行政部门负责市属、三资企业及外地驻哈单位的劳动合同鉴证;

  2、区、县(市)劳动保障行政部门负责区、县(市)属企业、无主管部门企业和县(市)辖区内的市属(含三资)企业的劳动合同鉴证。

  办结时限一般是企业在领取劳动合同文本后一个月内办理劳动合同鉴证手续。百人以下的三日内办理完毕,百人以上的七日内办理完毕。

  另外,鉴证一般都是要收费的,每个地区的都不同,根据当地的要求收费。鉴证一般要盖三个章,鉴证专用章,鉴证员个人私章,鉴证日期章。

  鉴证登记没有强制要求,但是,经过鉴证的合同效力更高,可以作为机关单位工龄认定的依据,建议为了自己和劳动者的利益,办理劳动合同鉴证登记。

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