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学校办公室职责及人员分工（通用11篇）
职责，是指任职者为履行一定的组织职能或完成工作使命，所负责的范围和承担的一系列工作任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应责任。下面是小编整理的学校办公室职责及人员分工，欢迎来参考！
学校办公室职责及人员分工 1
一、办公室工作职责
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统
计、评先评优工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习，不断提高政治素质和业务水平。
15、办理教职工离、退休和退职事宜，负责离退休人员的管理工作。
16 、完成领导交办的其它工作。
二、办公室人员职责分工
办公室主任：协助领导了解、掌握学校各部门贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法规及学校规章制度的情况，以及党纪、政纪方面的重大问题；组织和参与校内外调查研究，为领导科学决策提供可靠的专题或综合信息；负责主办的会议组织、准备、记录，督察督办会议决议（决定）；负责组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关；协助领导或代表领导协调各部门的工作，难以协调的提出解决问题的意见建议；负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动；负责公文的批转、传递、保密等工作；负责学校重要来访来宾的接待、安排，代表学校领导接待一般来信来访工作；负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化、程序化；负责制定本室年度工作计划，并组织实施；负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核；完成上级有关部门及学校领导交办的其他工作。
办公室副主任：负责分管档案、文字、接待、车辆等工作；负责起草各类综合性文字材料，组织编写学校简报、年鉴（大事
记）；负责做好文件收发工作；负责电子政务网的维护工作；负责摄影、摄像器材的管理维护工作；负责年度考核、职称联络、信息统计报送工作；协助组织、参加学校有关会议与活动；协助做好校领导外出事宜的具体安排；协助做好督办、调研和信息工作；负责学校领导服务的安排与协调；完成领导交办的`其它工作。
工作人员1：负责办公用品及其他物品的采购、分发、登记等工作；负责信息撰写、会议服务、接待等工作；负责摄影、摄像器材的使用和维护工作；负责联络上级部门，报送各类文件材料工作；完成领导交办的其它工作。
工作人员2：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责会务服务、接待等工作；协助做好档案管理及保密工作；负责校长室的卫生保洁；完成领导交办的其它工作。
工作人员3：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责文字材料的撰写；完成领导交办的其它工作。
工作人员4：负责电话接听和记录；负责通知人员开会并作好登记；负责干部职工考勤签到及干部职工出差、请销假登记等工作；做好各类文件材料的校对、打印工作；负责小会议室会前及会后卫生的检查工作；完成领导交办的其它工作。
三、办公室工作要求
1、周一至周五按照学校作息时间正常上下班。下班后必须把相关办公室打扫、清理干净及关好门窗和电源。
2、办公室人员本着小分工大合作的原则，互相协作、讲求奉献，对工作中存在的不足或缺点，有权提出建议和意见，使各项工作不断完善。
3、对本职工作必须按时完成，严禁拖沓，如遇特殊情况不能按时完成，要及时向相关领导汇报，便于组织力量突击完成。遇到紧急的工作，要服从统一安排，主动加班加点，确保按时保质保量全面完成。
4、无具体业务处理时，不得随意离开岗位，要服从办公室统一安排，主动配合有关领导抓好其它工作。
5、上班时间要做到服装整洁、得体，接待要做到热情大方、语言文明，保持良好的服务形象。
6、办公室人员必须严格遵守工作纪律和考勤制度，上班时间不得上网看电影、玩游戏及做与工作无关的事情，进一步增强工作积极性和主动性，认真抓好各项工作的落实，决不允许因个人工作不到位而影响整体工作的现象发生。
学校办公室职责及人员分工 2
学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。其主要职责是：
1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神，安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作；处理来往电话、函件、来访接待等事
3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作；及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作；严格保密制度。
5、根据校长要求，及时组织并完成文秘工作任务，填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作，上传下达；做好校内会议的`安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长（副校长）交办的其它工作。
学校办公室职责及人员分工 3
1、协助校长处理日常行政事务，负责和上级部门联系，及时传达领导意见;协助协调学校各部门工作，及时向校长反馈信息。
2、在校长和党支部的领导下，负责做好落实知识分子政策的各项具体工作，做好人事安排的具体工作。
3、安排学校每周工作日程、会议及其他活动。
4、做好来往电话、信函、来访接待工作，做好文书档案和人事档案工作，受校长委托，出席有关会议或参加有关活动。
5、了解、检查行政会议和校长的决议、决定的贯彻执行情况，协助校长督促各部门积极完成工作任务。
6、草拟学校有关文件，负责行政会议记录。
7、做好教职工的.考勤考绩工作，协调各处组，落实好学校内改方案。
8、完成校长和党支部交办的其它各项工作。
学校办公室职责及人员分工 4
1、协助校长、书记及分管校长督促学校各处(室)积极做好工作，做好统筹协调工作，整合各处(室)之间的相关工作，上情下达，下情上晓要及时、准确;做各处(室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息。
2、根据上级文件精神及学校具体情况，向领导提出各时期工作建议，负责组织起草学校行政工作计划和工作总结，组织全校性行政会议。主持全校性规章制度的起草、定稿和修订工作。
3、做好教职工调动、职称评聘、年度考核、聘任聘用等人事工作
4、参与学校中心工作，深入实际调查、了解和掌握学校教学、行政、后勤和职工思想方面的情况，及时向学校领导汇报，协调学校各处室的工作关系。
5、按照校长的布置，检查各处室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实。加强劳动纪律管理工作，严格考勤制度，对每周的升旗仪式、教职工大会的出勤情况作好考勤记录，健全教职工请假制度。
6、做好学校宣传工作，及时宣传好学校的改革、发展、变化及取得的成绩，积极向有关媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展的稿件，加强学校同外界的交流，不断扩大学校的影响;重视学校网站建设，把学校网站作为宣传学校，服务师生的阵地。
7、以学校名义上报和下发公文文稿的审核、修改和报请领导的审核工作;组织好学校公文、资料的打印、装订和发送工作。
8、负责学校行政会议及其它重要会议的.记录、整理归档和保管，负责全校性行政会议的准备和组织工作，负责学校印章、介绍信的使用与管理。
9、组织好学校公文的收发、传递、保管工作，负责学院印章、介绍信的使用与管理。
10、热情和规范接待来校视察的领导及来校交流的兄弟学校领导和老师，要提高在接待工作中树立和宣传学校良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学校良好形象。
11、负责对外来访联系等人员的接待，按照归口处理的原则，做好交办、催办和督促检查落实。
12、主持文书材料的搜集、立卷、归档和管理工作，主持记载学校大事记，做好档案管理。
13、组织学校电信通讯、收发和文印工作，保障学校电信通讯通话畅通和收发工作正常完成，并负责公用报刊的征订、审批工作。
14、组织本部门的政治学习和业务学习，负责本部门人员的思想政治工作的考勤、考核工作。
15、加强办工室人员内部团结，做到既分工，又合作，相互补台。
16、完成校长交办的其它工作。
学校办公室职责及人员分工 5
一、按照学校办公室职责范围，主持办公室的全面工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作，协助校长落实学校的.决议和计划；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
七、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室职责及人员分工 6
1、在学校党委和行政的领导下，主持学校办公室工作。
2、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
3、拟定各级来文来电的分送处理意见，组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。
4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、校长办公会记录，督促检查会议决议的`贯彻落实。
5、根据学校工作部署，综合协调各部门、各处室开展工作。
6、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用。
7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用，开具学校介绍信。
10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。
学校办公室职责及人员分工 7
办公室是学校的行政办事机构，负责学校的行政管理及对外联络工作。其职责是：
1、管理文书档案，健全档案管理制度。
2、“三防”（防火、防盗、防食物中毒）工作和卫生工作的组织检查，保证学校的安全与整洁。
3、负责学籍管理和学生成绩档案管理工作。
4、组织印刷发放教材、讲义和习题。
5、制定并调整课程表。
6、做好学生反馈工作的总结。
7、做好全校考务工作。
8、保存并做好与兄弟学校交换教学资料工作。
9、负责全校教室、专用教室安排，做到合理使用。
10、负责对外宣传、咨询、接待工作。
11、熟悉学校办学内容、课程设置和教学大纲，掌握各学科的教学计划和指定教材，组织招生咨询工作，解答学生、家长提出的`问题。
12、负责新生的招生与注册的具体组织工作。
学校办公室职责及人员分工 8
（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的'决定执行情况。
（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。
（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。
（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。
（五）统筹安排全校性的会议和活动。
（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。
（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录
（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。负责校史资料的编撰事务及归档工作。
（九）负责与教育局相关科室的上传下达。
（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。
学校办公室职责及人员分工 9
1、负责学校日常行政管理工作，协助校领导做好决策的传达落实;
2、负责学校文件的起草、收发、传阅、归档等工作;
3、负责学校规章制度的制定与完善，定期监督其落实情况;
4、管理学校的人事档案，按规定认真做好学校公章、介绍信的使用工作;
5、安排全校性会议和活动，负责会议记录及材料整理;
6、负责全校教职工的日常考勤、年度考核工作，并做好归档;
7、认真做好学校财务管理工作，严格财务制度、规范财务手续;
8、加强车辆管理，做好来人接待工作;
9、做好办公耗材及办公电话的管理监督工作;
10、负责学校网站的'维护及信息管理工作;
11、负责管理财务室、采购办工作;
12、完成校领导交办的其他工作。
学校办公室职责及人员分工 10
1、本着“执行、协调、参谋、服务”的宗旨，当好领导的参谋和助手，为学校领导工作和教育教学工作做好服务。
2、负责组织办公室职员进行政治业务学习，并抓好办公纪律和常规工作等。
3、协调办公室职员处理好上级的各种文件、函件、电话通知，及时送交领导批阅，并按领导批示，准确、及时地做好文件传阅、催办工作，最后将文件及时回收归档。
4、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的.贯彻落实，及时向领导反馈信息。
5、按领导指示精神起草文件，发布通告、通知等。
6、协调督促办公室职员做好上级领导机关和外来单位视察来访的接待工作。
7、协调督促办公室职员做好学校的档案管理工作，为今后编写校史打好基础。
8、负责协调职员管理好学校公章。
9、负责学校公务车辆的管理和调度。
10、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。
11、做好师德师风建设的相关工作。
12、做好领导交办的其他各项工作。
学校办公室职责及人员分工 11
一、协助主任处理校长办公室公务文书、信息、综合统计、各类文稿起草等文秘事务，定时对行政文件进行整理汇编。
二、负责学校行政公文和各类材料的起草、审核、修改、编号、印发；负责校行政领导重要讲话稿的起草。
三、负责有关会议决议行政事务事项的检查、督办，并将督办情况进行综合分析后报校办主任。
四、搜集编撰有关高等教育管理、地方经济社会发展以及国内外重大事件相关信息，提供给校领导参阅。
五、负责校办电子公文传输系统各项管理工作。
六、负责指导校办网页栏目建设与管理工作。
七、完成校领导和校办（外事办）主任交办的其他工作。
学校车队岗位职责
一、负责落实校领导的公务、外事、教学、科研用车用车，根据工作需要配合学校有关部门做好学校重大活动的接待工作，承担学校办公室临时指派的`其他公务用车。
二、负责车辆的管理、保养、维护等工作、以保证车况良好。
三、不断提高驾驶员的思想素质和驾驶技术，努力做到安全行车，服务热情周到。
四、负责办理车队车辆、驾驶员的年检年审及养路费、保险费等工作。
五、负责处理车队车辆的交通事故有关事宜。
六、完成办公室交办的其他工作。
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