品才网>办公/印刷/造纸>办公室主任助理职责

办公室主任助理职责

时间：2020-11-25 11:29:27 办公/印刷/造纸我要投稿

办公室主任助理职责

　　办公室主任助理是干什么的？工作职责是什么？以下是小编整理的办公室主任助理职责，欢迎阅读。

办公室主任助理职责

　　篇一：办公室主任助理职责

　　一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

　　三、协助主任各项规章制度监督与执行。

　　四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

　　五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

　　六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作，负责保管有关各设备的保修资料。

　　八、会务安排：做好会前准备、公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。

　　九、协助公司行政、人事事务的管理，协助做好档案管理工作。

　　十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。

　　十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

　　十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。

　　十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

　　十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

　　十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

　　十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。

　　十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　篇二：办公室主任助理职责

　　1、负责公司人事统计和人事档案的管理

　　1-1 做好公司员第一文库网工登记表（含电子版）；

　　1-2 做好公司员工异动情况的统计并及时上报；

　　1-3 协助主管领导及相关部门做好员工的培训教育工作；

　　1-4 做好公司相关人事档案的收集、整理工作，并按要求规范建档。

　　2、负责公司员工入职、辞（离）职手续的办理

　　2-1做好公司员工入职、辞（离）职表格的填写和报批工作；

　　2-2做好公司新进员工劳动合同的`签订工作；

　　2-3做好公司员工相关信息的采集、登记和相关资料的建档工作。

　　3、负责公司员工社会保险的办理

　　3-1 做好公司员工社会保险的相关表格填写和报批工作，并将相关资料及时报送社保局相关部门；

　　2-3 做好员工工伤资料的收集、整理和报送工作。

　　4、负责公司员工雇主责任险的办理

　　4-1 按照保险公司要求，做好员工雇主责任险的新增或变更相关表格的填写和报批工作，并将相关资料及时报送保险公司；

　　4-2 做好员工意外伤害理赔资料的收集、整理和报送工作；

　　4-3 做好雇主责任险的续保工作。

　　5、协助办公室领导负责公司各种证照的年检、变更事宜

　　5-1 做好公司各种证照的登记、统计工作；

　　5-2 协助办公室领导及时办理公司有关证照的年检、变更事宜。

　　6、协助办公室领导负责公司物流工作

　　6-1 做好销售等部门发货信息的接收、登记和上报工作；

　　6-2 按办公室领导的安排，做好承运物流公司的通知和登记工作；

　　6-3 做好承运物流公司货物运输及时、准确情况的收集，并按有关规定提出考核意见；

　　6-4 做好物流情况的相关统计工作；

　　6-5 做好物流公司运费结算的核对和报批工作。

　　7、负责完成领导交办的其他各项工作，并将完成情况及时汇报

　　篇三：办公室主任助理职责

　　一、档案管理（建立电子版，实行电脑化）

　　1、负责办理各类文件的收发、建档、归档、登录、借阅、整理、及保密工作。

　　2、管理好员工档案材料, 员工花名册及时更新，严格借档手续。

　　3、新进人员手续核查，办卡（工作卡、银行卡）、体检、档案办理、签订合同、劳动局鉴证、上社保。

　　二、办公用品管理

　　1、办公用品采购、发放、管理。登记、半年一划账。

　　2、用油、碳粉、硒鼓等耗材的使用登记及跟踪。

　　3、表单印刷、发放。

　　三、劳动工资及社会保障管理

　　1、工资，20号收考勤表，24号工资出台，25日到账，报税。要求准确、如实、及时，不得弄虚作假、假公济私。切割工资条。工资每月汇总

　　2、五险办理（医疗、养老、失业、工伤、生育），社保所、地税、劳动力市场的联系与沟通，人员增减上网报备及场所报备。每月社保对账单网上打印、成本分摊。

　　3、本部公积金办理。

　　4、意外保险办理（保洁员、车管、电工），根据人员变动及时增减。

　　5、劳动季报、年报

　　四、日常事务

　　1、公章保管、用印管理。小印部门主管审批，大印公司经理审批后方可盖章，两者皆不在急需盖章时须经办公室主任同意后可先盖章后补签字。

　　2、负责受理投诉和来访接待、收发传真、接听电话、名片制作等。

　　3、协助做好公司食堂管理，包括过节加餐、账目统计。

　　4、宿舍管理。台账清查。核对。随时更新。

　　5、电话费管理。

　　6、派车管理，遵循普通派车先派先发、遇重要任务派车或领导要车可优先派发的原则。

　　7、零星，药品购买发放、采购，中秋、时令性用品等相关用品的采购， 8、负责各种文稿的打印

　　9、协助办公室主任做好考评检查工作。

　　五、办公室主任安排的其他事宜

【办公室主任助理职责】相关文章：