外联部年度工作计划
T大学G系学生会外联部
X～X年度工作计划
一、 部门职责
外联部的主要职责是在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以拓宽院、系间交流工作为主题，增进与企业合作关系为工作重点。负责向老师和院校提交活动申请，组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供前期支持和活动经费；对外展示我系学生风采，提高我系学生会在校内外的知名度；对内积极开展各项活动，服务于同学，用行动来阐释学生会的宗旨：“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切。”
二、 工作内容
1。 商业赞助＊：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费，在保持与原有合作商家联系的基础上，争取与更多商家合作；
2。 院系交流：加强与院系间的联络与合作，组织院系间交流活动，促进了解，共同进步，形成良性互动；
3。 本部例会：结合实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定；
4。 活动准备：协助学生会其他部门举办各类活动，完成活动前准备及活动后整理；
5。 活动礼仪：日常注重系内礼仪人员的选拔和培养，承担系大型活动的礼仪接待工作；
6。 采购买办：根据系学生会活动需要采买准备物品；
7。 场地申请：在活动举办前一周完成活动的场地申请，根据教务处规定流程填报申请场地。
三、 主要活动
（一） 上学期
1。 干事纳新
A。 宣传：军训期间加强与新生的沟通交流，制作外联宣传视频及PPT，帮助新生了解外联工作；
B。 面试：服从学生会统一安排面试时间和地点，面试问题提前准备一部分，并根据竞选者演讲提问；
C。 选人：根据平时了解及面试情况，在老师与主席团通过的情况下决定。
2。 新生联欢
A。 资金赞助：与商家协商冠名或提供赞助，可适当根据商家要求设置活动；
B。 活动筹备：申请场地及并根据文艺部需求采买相关物品；
C。 会场布置：提前到场辅助艺术部和体育部布置会场；
D。 礼仪接待：有外联下属系礼仪团承担工作；
E。 节目准备：根据干事及执委能力情况准备节目。
（二） 下学期
1。 T安全月
根据S学院统一安排进行活动。
2。 T大学生电脑节＊
A。 与学生会其他部门合作开展工作；
B。 主要分为校联组和招商组，分别进行参赛队的组织联络和与赞助商家的沟通工作；
C。 电脑节活动较多，资金需求量大，活动资金筹备将从上学期开始进行，并争取活动冠名商家。
执委分工
1。 部长：L
2。 副部长：W——主要负责赞助工作
Q——负责采买及场地申请并辅助赞助工作
Y——全面负责礼仪工作
TG系学生会外联部
X年X月X日。
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