行政人事助理的岗位职责介绍

时间:2022-07-01 17:54:24 行政 我要投稿
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行政人事助理的岗位职责介绍

  篇一:人事行政专员岗位职责说明书

行政人事助理的岗位职责介绍

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  细解

  1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;

  2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;

  3、卫生值日安排并落实检查奖惩;

  4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);

  5、管理积分制度的落实执行;

  6、请假制度的执行;

  7、公司博客管理与维护;

  8、展厅及总经理办公室客户接待工作;

  9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;

  10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

  11、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理;

  12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;

  13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;

  14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。