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关于开展国际学术会议资助工作的通知
各院、部、所、中心：
为促进我校国际学术交流，提升国际学术影响力，经科研处积极协调和争取，依据《中国政法大学国际学术会议资助办法》《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》（见附件1、附件2），从即日起开始受理国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：
一、资助范围
（一）20XX年10月底前，以我校名义（含所属机构）举办的国际学术会议。
（二）20XX年10月底前，出席国际学术会议的我校在编教师。
二、资助条件
（一）举办国际会议的要求
1.以中国政法大学（含所属机构）名义举办或承办且已经教育部批准；
2.会议时间不少于2天，规模不少于40人，其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者；
3.参会外国学者须来自5个以上（含5个）国家；
4.会议具有连续性。
（二）教师出席国际学术会议，是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。
详细申请资助条件和要求参见附件中的资助办法。
三、材料提交
（一）举办国际会议的材料
1.《中国政法大学国际学术会议资助申请表》（见附件3）；
2.会议背景材料；
3.会议举办计划和议程；
4.会议费预算表；
5.会议费报销单；
6.实际参会人员签到表（如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式）；
7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议（合同）等资料；
8.如达到5万元及以上，需提供大额资金使用审批单；
9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等；
10.《中国政法大学国际会议预算审批表》（见附件4）。
其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》（见附件5）。
（二）教师出席国际学术会议的材料
1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》（见附件6）；
2.会议正式邀请函（含外文翻译件）（2份）；
3.会议正式议程（2份）；
4.论文录用通知及全文复印件（第一作者）（1份）；
5.参会新闻报道（1份）；
6.差旅费报销单（经手人处签字）；
7.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费（注册费）发票；公务卡刷卡小票；所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种；
8.北京市因公出国（境）批件（2份）；
9.因公护照复印件（2份）；
10.因公临时出国（境）任务和预算审批意见表（2份）；
四、特别说明
根据相关资助办法，科研处将在争取到的经费额度内，对符合资助条件的单位或老师，按照先到先得的原则进行资助。受理截止时间为20XX年10月30日。
五、联系人信息
联系人：郭丰琪；联系电话：XXXXXXXXXX；电子邮箱：XXXXXXXXXXXXX。
办公地址：昌平校区办公楼B501。
科研处
20XX年9月27日
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