异地面试交通费的问题

时间:2023-01-30 13:05:23 赛赛 面试 我要投稿
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关于异地面试交通费的问题

  异地面试给不给报销路费这个国家没有强制性的规定,要看用人单位和求职者双方的约定,可以是事前约定,也可以是事后约定,不过一般没有事前约定的话企业是不报的。以下是小编整理的关于异地面试交通费的问题,希望对大家有所帮助。

关于异地面试交通费的问题

  异地应聘,本身就是件麻烦事。

  企业招低端工人,往往由企业人事直接奔赴外地联络单位,当场面试,一次性解决。但招中高端人才,不会有这样的集中规模优势,往往首先采取电话面试、视频面试的方式,避免不必要的劳顿。

  当最后确定是否录用之前,为了确保招聘效果,很多企业会要求应聘者到公司来做最终面试。而应聘者所面临的最尴尬的事莫过于单位让应聘者去自己的城市面试,却又不提交通费。

  一般来说,大中型企业对于重要、紧缺的工作岗位会主动提供路费报销政策。这种政策是完善的,比如报销会根据里程、交通方式提供一个上限,花费在上限内的可以报销,如果超过的,超过部分就无法报销。当然也有按照比例报销的,由企业和应聘者分摊交通费用。这些具体细节,应聘者一定要问清楚。有些企业不会主动提到路费的问题,而是被动的提供。对此有要求的应聘者不妨主动提出这个要求,看企业反应再决定是否前去面试。

  企业同意报销交通费时,应聘者应该注意,为了避免纠纷,不能仅仅相信对方在电话中的承诺,而是应该请企业出具一个书面证明。从法律上说,书面证明当然是纸质盖章件最有力。但是异地应聘,纸质的材料往来不便。应聘者可以要求企业人事用公司邮箱发一份载有报销承诺和具体条款的电子邮件,一方面作为凭据,另一方面也可以看清企业的报销要求,以免产生纠纷。一旦双方对报销有争议,应聘者可以拿电子邮件作为凭据。

  特别提醒的是,一定要人事使用公司邮箱发送电子邮件,而自己的接受邮箱应当是新浪、网易这样的第三方服务邮箱。这样在证据链上才能形成最完美的状态。

  通常,企业既然承诺给予报销,则不会食言。常见的报销矛盾往往出自一些细节,如报销的交通费凭据是否合格,是否超出当时的额度。这些矛盾基本可以通过仔细阅读企业人事发来的电子邮件中有关报销的要求来排除。应聘者应当尽量按照这些要求去做,如果有疑问,最好直接向联系人事询问,以免产生争议。

  异地面试是否报销交通费

  曾经碰到一个很合适的候选人,企业发出面试邀请,因为人选在异地,需要坐飞机来宁波面试。人选问到企业:是否来回报销机票费用以及其他路费?

  当时这家企业是对人选说的是:如果人选面试通过,然后录用,企业报销人选的来回机票以及其他路费。如果人选面试没通过,只报销单程。

  这位人选听到企业给的方案,决定不来了。因为企业没有全程报销来回的机票费用和路费,不管有没有面试成功。

  招聘过程中,经常会碰到很多异地来宁波面试的候选人。对于异地候选人,很多企业都是在详细进行电话沟通或者线上视频面试谈的不错后,双方感觉意向不错,企业才会正式邀请候选人来公司现场面试,一方面可以节省双方时间以及面试成本,人选也不必大老远来回跑来跑去,企业也不用面试一个人这么大费周章。当企业给异地候选人发出正式现场面试,企业老板以及HR是做了深刻详细的思考的,企业的诚意是很明显。

  候选人要明白一个道理:虽然企业是在招聘一个重要的岗位,但是候选人也是为自己找工作。企业会不会录用你,你想不想去这家企业,都是双方互相选择的。有的企业会全程报销所有的路费和车费。有的企业会报销单程路费和车费。也可能有企业不会报销路费和车费。

  如果这家企业是你特别向往的企业,这个岗位是你很喜欢的职位,你需要知道你的渴望点在哪里。比如企业路费报销问题,人选和企业都要相互去理解沟通,站在双方的立场去思考问题,最后达成共识。

  如果你是企业想要的人才,老板可能像刘备那样请诸葛亮,三顾茅庐,因为你就是我想要的人。真正聪明的老板,想要企业实现快速度发展,必须识别人,重视人,会用人,尊重人。

  候选人去异地面试,如果想报销路费和车票(飞机票),一定要保管自己的各种各样的发票,这样方便企业走财务流程报销程序。

  刚好我碰到另一个很深刻的案例,关于人选从异地面试,人选报销路费的事情。

  人选说:我这次来面试,是从异地坐飞机来宁波,可以报销这次机票费用吗?

  我说:可以啊,把发票以及银行卡复印一下,并备注好分户行,这些资料可以寄给快递。我把企业的HR联系方式以及企业地址发你。

  人选说:携程现在只提供电子行程单代替发票,用携程都知道,我直接邮件发过去比较节省大家时间

  但是企业人事跟我们猎头说:人选给企业的是流程单,并不是电子发票。财务部是按照电子发票,走报销手续,算入支出费用。

  人选说:携程现在只提供流程单作为报销依据,携程网不给发票了,你们自己买机票就知道啊?除非他们自己从不携程买机票。携程网不提供电子发票。

  刚好那个星期,我这边也有一个异地来宁波面试的候选人,我特地问了他发票报销的事情。我们有个候选人外地来面试,携程买飞机票后,说没有电子发票。企业财务没法做报销。

  我后来耐心的回复这位候选人:报销一般都需要记账凭证的,有电子发票纸质发票车票行程单等都可以的,现在您在携程上买了票,如果没有发票,那您可以找到订单,申请让他们把行程单快递过来,这个就可以了的。

  候选人突然想起来:我买的时候没选择开发票。

  我说:那您现在要去找携程上找客服沟通了,因为之前候选人购买机票因为企业会选择报销,都会选择开发票的这个选项,这样才能有电子流程证明,这笔钱是可以证明正规报销。

  常见的报销矛盾往往出自一些细节,如报销的交通费凭据是否合格,是否超出额度。这些矛盾基本可以通过仔细阅读企业人事发来的电子邮件中有关报销的要求来排除。应聘者应当尽量按照这些要求去做,如果有疑问,最好直接向人事部门询问,以免产生争议。

  异地面试给不给报销路费这个国家没有强制性的规定,要看用人单位和求职者双方的约定,可以是事前约定,也可以是事后约定,不过一般没有事前约定的话企业是不报的。

  一般情况下,只要是比较重要的人才,企业都会报销的,候选人应聘异地工作的时候,要求他们至少报销单程路费和1天的住宿费,否则再好的工作不去面试。因为面试不一定就合适,可能候选人不被企业认可,也可能候选人瞧不上企业的待遇,都有可能。

  面试时间要求候选人请假好几天,又要花路费住宿费,如果让个人承担,这就是几千元的损失,如果应聘不上岂不是损失太大了。所以,异地面试如果完全不报销就不要去。这种低层次的人才企业往往就在本地找,如果低层次的工作也最好在本地找就行。实际上,有时候路费就几百块钱,但也要要求报销,因为这是在试验企业是不是重视人才,如果不重视人才,那面试失败的可能性极大。

  面试中有很多不可控因素,尤其是现在竞争相当激烈的情况下,并不是你的技术条件符合就行的,成功的面试是需要一定的运气成分的。

  关于异地人选面试,要不要报销车费的事情,也没有一个明确的说法,主要取决于企业的做法。很多企业,异地面试有不同的处理方式。面试是一个双向选择的过程。公司对应聘者发出面试邀请后,参与面试与否完全取决于个人,没有公司会强迫个人去面试,做出参加面试安排都来自于自己的决定,毕竟没有人逼着你花费交通费和时间去面试。

  从求职者的角度考虑,一般都会把面试安排在周末,并且由招聘方来承担住宿费餐饮费车费。

  如果企业愿意考虑报销车费,路费,以及住宿费,对于求职者是好事。但是如果企业不愿意报销,求职者可以换一个角度去思考。如果因为一点车费问题,而影响到你选择一家好的公司,相信自己也会有后悔的。毕竟一份工作,至少会做好几年,求职是有成本的,当面试取得成功,你会感谢自己的付出。

  看求职者的职业规划,如果那个公司所在地有你的牵挂或者公司是你所向往的,可以作为你的长期目标的,就去。有得有失,有失有得。

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