用友erp系统方案设计

时间:2023-11-22 11:52:24 炜亮 数据库操作系统 我要投稿
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用友erp系统方案设计

  为有力保证事情或工作开展的水平质量,往往需要预先制定好方案,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。方案应该怎么制定呢?以下是小编精心整理的用友erp系统方案设计,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

用友erp系统方案设计

  用友erp系统方案设计 1

  企业在不断探索物资采购的最优管理模式中,针对采购性质、对象、价值等方面,其使用的策略是不同的。如何最大限度地满足企业的各种需要是对ERP软件适应性提出的挑战。

  一、物资采购的对象

  首先我们要明确企业物资采购的对象有三种:生产所必需的直接原材料和零部件;维持生产活动持续进行的辅助间接物料(包括备品备件、计量器具、检测设备等);维持企业运作所需的行政性日常用品。通常把第一种随着产品转移的物料称为生产用物料,其特点是:供应商相对固定,价格稳定,相对定期定量,数量大。把后两种为组织生产服务的物料称为间接物料,其特点是:供应商不定,价格波动大,不定期不定量,数量相对要小。

  二、物资采购的策略

  在企业物资采购活动中,根据采购物资的价值、采购周期、供应商类型等不同的因素,所采用的采购、供应策略是不同的,目的是利用最小的采购成本,采购到保质保量的物资,以保证生产的所需。

  1、从价值的角度考虑

  可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。

  高价值的物资:一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。

  中价值的物资:从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的.原则;在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。

  低价值的物资:由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则;批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。

  2、从采购周期的长短考虑

  由于采购物资在市场上的供应量不尽相同或者是进口零部件,造成了采购周期相差较大,甚至只有年度1或2次订货的现象。那么采购周期长的物料,通过年度生产计划对物料的总体需求,采用预测方式进行采购;采购周期短的物料,可以根据MRP的采购需求计划进行指导采购。

  3、从供应商的角度考虑

  物资采购过程中面对供应商大的分类有两种,就是固定的和临时的。固定供应商物资占企业采购物资的绝大多数,是保证生产供应、降低采购成本重要的因素。根据供应物资的使用性质和生产组织形式,可以通过两种方式进行采购。以协议的方式签订年度的总订货量和单价,随时发出供货指令进行供货;以明确的订单进行阶段性的供货。临时供应商的物资采购主要来源于新产品设计、生产急需、设备维护等。特点是数量小、重复性小。一般采用合同或者现金方式、直接批量进行采购。进入讨论组讨论。

  根据企业生产产品的系列和种类的差异程度,所涉及到的原材料和零部件从适应性上讲,可以分成通用物资和专用物资。通用物资可以在多个产品上得到使用,造成积压的可能性不大,可以采用批量采购政策(批量的大小要平衡该物料消耗的速度、采购成本、价值、采购周期等;批量政策可以根据物料性质细分:最小批量、最大批量、周期批量、固定批量等);专用物资是在个别产品上专用,计划不好将造成库存积压,一般按订单需求量进行采购。如果该专用物资与生产批次相关,并对安全性能做破坏性实验时,订单的需求量要考虑实验破坏量,也就是质量保证的批次独立需求。

  4、从需求来源考虑

  对于价值低和通用的物资是以库存储备水平作采购依据,与阶段性生产产品无关,一般采用订货点,以合同方式进行采购;大部分物资与生产产品有关,来源于生产计划的相关需求,一般采用标准的MRP算法进行需求的核算,以合同方式进行采购;大批量的重复生产方式,对物资的需求是快节奏的,一般是固定供应商,通过协议进行约束,日常供货通过订单指令进行,直接送到生产现场,实现零库存生产。在上述三种情况外,还包括一种人为决策的实际需求,这种需求是根据具体的事件或者是定期的预计消耗产生的需求,一般采用临时和现金采购的方式进行。

  5、从物资属性考虑

  在采购物资中,由于其属性的不同对采购策略也存在一定的影响。具有实效性的物资,将根据消耗的速度和失效期限确定采购数量;具有危险性的易燃易爆物资,一般采用最大储备量进行分批采购限制;体积大或者是存储实体受限制的物资,按照直接批量会影响库存的存放,一般采用最大储备量进行分批采购限制。

  三、物资采购策略模型建立

  通过上述物资采购策略的分析,我们会看到针对不同的方面其采购策略是不同的,是受多方面因素制约的,不只是一个指标因素决定的。

  在模型建立的过程中,应该从两个方面进行考虑,一个是采购计划编制影响的因素,它是解决各种物资采购形式中的采购计划数量问题。其次是对物资采购策略的有效控制和如何从采购计划变成采购合同或者是订单。

  影响采购计划编制的关键因素

  采购周期:

  对需要进行周期性采购的物资进行归类,并制定相关的采购周期(周、旬、月、季、半年、年、自定义)、间隔时间。

  计划方式:

  定义各种采购物资的计划编制方式(周期预测、订货点、MRP、JIT直供)。

  订货点:

  定义使用订货点方法进行采购的订货点数值。

  批量政策:

  定义各种采购物资的批量政策(最小批量、最大批量、固定批量、周期批量、固定周期批量、经济批量、直接批量、最大储备量)。

  批量值:

  如果采用的是非直接批量,定义相关批量政策的数值或者是批量限制值。

  分批原则:

  如果采用任务分批,要定义分批的原则,两批任务的间隔时间。

  取整倍数:

  对于必须按照一定的批量单位或整数进行采购的物资,定义其采购的数量原则(按打、箱等)。

  批破坏量:

  定义需要进行破坏性检验的计划补充量。

  加强控制和计划转订单的关键因素

  供应商分类:

  从物资供应的角度,将其分成固定和非固定两种,只有固定供应商才有可能进行合同的自动生成。

  供应商物资:

  分配固定供应商能够及时供应的物资,为实现计划到订单的转换作准备。

  ABC分类:

  定义物资的ABC分类,有效地控制在制定采购政策时,是否违背了相应的采购策略。

  物料属性:

  定义其需要进行分类监控的属性数据(包括:有效性、危险性、受限制性、一般性等)

  四、总结

  只有了解不同企业对物资供应的需求,合理地设置影响因素和应用对象,才能建立一个完整的计算机应用实现模型,模型建立中要充分考虑系统间的集成性,这样的应用系统才能更大程度地适应企业实际需要。同时,作为项目的实施同样是重要的。作为企业应用,要把握先定性后定量的原则。在定量的过程中,要参考“生产产量、定额、采购周期、采购成本、消耗速度、库存空间、有效时限等因素。

  年月物资采购计划年月日

  编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理 采购尺寸:21CM×29CM

  比例:1:1表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购

  用友erp系统方案设计 2

  1、方案背景:

  用友ERP应用模块

  产品:ERP-U8

  语言:简体中文

  模块:财务,供应链

  2、需求分析

  为了构筑企业现代化仓库管理目标,引入仓储管理系统,实现仓库作业条码化、自动化、无纸化管理,并实现与用友软件系统进行无缝对接,该提案假定仓库作业条码化并且与用友软件系统实现无缝对接,实现:入库、出库、调拨、盘点整个过程条码化管理。从而达到提高仓库作业效率、降低出错机率、库存实时反馈至ERP、先进先出管理,同时利用条码实现对的产品的销售防窜货管理及仓库管理目标。

  3、用户分析

  本次条码系统用户,主要以仓库作业人员为主,部分项目用户为U8系统的相关操作人员或公司管理人员查询使用,要求相关人员具备一定的电脑使用基础,同时熟悉Windows操作系统和Office应用软件操作。

  4、项目目标(仓库作业条码化)

  利用仓储管理系统完成仓库的相关作业:

  (1)采购入库(通过扫描产品条码,完成产品的采购核对入库动作);

  (2)采购退货(通过扫描产品条码,完成产品的退货出库动作);

  (3)其它入库(通过扫描产品条码,完成产品的其它入库动作);

  (4)销售出库(通过扫描产品条码,完成产品的销售核对出库动作);

  (5)销售退货(通过扫描产品条码,完成产品的销售退货入库动作);

  (6)其它出库(通过扫描产品条码,完成产品的其它出库动作);

  (7)库存调拨(通过扫描产品条码,完成产品的库存调拨);

  (8)库存盘点(通过扫描产品条码,完成产品的盘点动作);

  (9)库位管理(利用条码,完善仓库的分区管理,库位管理);

  (10)先进先出管理(利用条码,完善产品的先进先出管理)。

  5、系统功能模块

  5.1 条码基础设置

  5.1.1 需求描述

  由于PDA界面比较小,且要求快速方便处理数据,所以无法像U8ERP(电脑上操作)界面显示表头、表体所有信息供用户编辑,所以需要开发基础设置界面,将一些常用的无需变化的参数进行预先设置。

  5.1.2 解决方案

  开发基础设置界面,其功能对PDA在进行相关模块操作时预定义一些常用的无需变化的参数,当PDA扫描成功上传后,上传PDA扫描数据同时也读取预制参数,达到与U8ERP系统无缝结合。预制参数如:

  (1) 采购入库:入库部门,入库类别,业务类型等;

  (2) 条码仓库:确定条码使用的仓库用于区分调拨入与调拨出界面数据加载(本次开发只针对一个仓库);

  (3) 条码特殊流程密码:用于在PDA无法效验时通过密码跳过PDA效验步骤;

  (4) PDA版本,用于后续更新;

  (5) 设置内容无法一一列出,在后续方案开发中逐一罗列。

  5.2 条码打印

  5.2.1 解决方案

  方案一:建立条码对照表

  以U8物料编码为基础,针对不同供应商不同的产品,建立一一对应的条码对照表。

  仓库作业人员在进行扫描作业时,条码系统根据条码对照表,自动解析相关的数据,把不同供应商的不同的产品与ERP的产品物料编码进行关联,以达到扫描完成仓库相关作业的目标。

  方案优势:无需针对产品重新打印条码,可以节省仓库作业人员的工作量。但需要确保以下两点:

  1、各供应商的产品编码,必须是唯一的。

  2、各供应商内部有系统可以查询到托盘与单品的对应。

  方案二:重新针对产品发行条码

  以U8物料编码为基础,针对不同供应商不同的产品,重新发行产品的'包装条码、单品条码,包装条码,单品条码均以唯一码标识为准。

  方案优势:可以利用条码严控产品的先进先出管理、产品的销售窜货管理。

  方案劣势:由于供应商送货以托盘为单位,如果重新对产品进行标识,会大大增加仓库相关作业人员的工作量。

  5.3 PDA采购入库数据采集

  5.3.1 需求描述

  仓库作业人员利用PDA根据采购订单或到货单扫描到货数据,核对无误后,产品进行入库上架,并且同时在U8 ERP自动生成采购入库单(保存状态)。

  5.3.2 解决方案

  开发PDA采购到货数据采集:

  用户根据业务需求生成到货单(手动生成或者通过订单生成)。

  PDA直接获取未完成入库的到货单数据,然后根据实际情况进行货物扫描入库,在扫描时,核对产品是否为对应的到货单、是否为对应的产品,数量是否对应。

  入库后,记录产品的存放位置(以便先进先出管理、盘点管理)。

  不允许超到货单入库,允许多次到货单入库。

  PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8采购入库单,并且回写到货单已入库数量。

  5.4 PDA退货单数据采集

  5.4.1 需求描述

  PDA根据退货单扫描退单数据并且生成红字采购入库单(保存状态)。

  5.4.2 解决方案

  开发PDA退货单数据采集:

  用户根据业务需求生成退货单(手动生成,通过订单生成或者到货单生成)。

  PDA获取未完成退货的退货数据,然后根据实际情况进行货物扫描出库。

  不允许超退货单出库,允许多次到退货出库。

  PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8红字采购入库单,并且回写退货单已出库数量。

  5.5 PDA销售出库数据采集

  5.5.1 需求描述

  仓库作业人员利用PDA根据销售订单或发货通知单进行拣货发货作业,核对无误后,产品进行下架出库,并且同时在U8 ERP自动生成销售出库单(保存状态)。

  5.5.2 解决方案

  开发PDA销售出货数据采集:

  用户根据业务需求生成发货通知单(手动生成或者通过销售订单生成)。

  PDA直接获取未完成出库的发货单数据,然后根据实际情况进行货物扫描出库,在扫描时,核对产品是否为对应的发货单、是否为对应的产品,数量是否对应。

  出库时,接拆包优先拣货处理、按产品的先进先出管理。

  不允许超发货单出库,允许一单多次发货出库。

  PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8销售出库单,并且回写到发货单已出库数量。

  5.6 PDA销售退库数据采集

  5.6.1 需求描述

  PDA根据销售退货单扫描退单数据并且生成红字销售出库单(保存状态)。

  5.6.2 解决方案

  开发PDA销售退货单数据采集:

  用户根据业务需求生成退货单(手动生成,通过销售订单生成)。

  PDA获取未完成退货的退货数据,然后根据实际情况进行货物扫描入库。

  不允许超退货单入库,允许多次退货入库。

  PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8红字销售出库单,并且回写退货单已入库数量。

  5.7 调拨单调出

  5.7.1 需求描述

  调拨单生成后需要通过PDA扫描出库。

  5.7.2 解决方案

  开发PDA调出数据效验。

  PDA获取已保存完毕的调拨单(调出),加载调拨数据。

  PDA用户根据调拨数据进行数据效验出库。

  调拨单数据必须完全匹配后才能上传,上传后本张调拨单(调出)可以审核。

  PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核,如果PDA无法使用这时可以使用仓库特殊密码进行审核见4.1条码基础设置)。

  5.8 调拨单调入

  5.8.1 需求描述

  调拨单生成后需要通过PDA扫描入库。

  5.8.2 解决方案

  开发PDA调入数据效验。

  PDA获取已保存完毕的调拨单(调入),加载调拨数据。

  PDA用户根据调拨数据进行数据效验入库。

  调拨单数据必须完全匹配后才能上传,上传后本张调拨单(调入)可以审核。

  PDA上传后更新调拨单扫描状态(更新状态后允许审核,如果PDA无法使用这时可以使用仓库特殊密码进行审核见4.1条码基础设置)。

  5.9 其它入库

  5.9.1 需求描述

  通过PDA扫描完成其它入库操作 。

  5.9.2 解决方案

  开发PDA其它入库数据采集:

  用户根据实际需求开出其它入库单。

  PDA扫描完成其它入库 。

  PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8其它入库单 。

  5.10 其它出库

  5.10.1 需求描述

  通过PDA扫描完成其它出库操作。

  5.10.2 解决方案

  开发PDA其它出库数据采集:

  用户根据实际需求开出其它出库单 。

  PDA扫描完成其它出库 。

  PDA扫描完成上传扫描数据,自动生成U8其它出库单 。

  5.11 仓库盘点

  5.11.1 需求描述

  仓库进行盘点需要利用PDA扫描完成盘点。

  5.11.2 解决方案

  开发PDA盘点数据采集:

  用户根据实际需求生产仓库盘点单。

  PDA获取盘点单数据(保存状态)。

  PDA扫描盘点时,需要提示产品的包装数量以及在仓库的存放位置。

  PDA根据下载数据进行盘点扫描,扫描完成上传。

  PDA数据上传后回写盘点单[盈亏数量]。

  用友erp系统方案设计 3

  相对于大型企业来说,中小企业用友ERP管理系统在融入企业管理理念的同时要提供一定的灵活性,以满足不同企业的特定需要。因此,中小企业用友ERP管理系统不如大型的用友ERP管理系统复杂,包括的业务范围在初期也主要停留在对计划、生产、进销存、质量、财务等主体业务的管理上。但从客户灵活性、多样个性化需求和软件产品的生命力角度分析,则要求中小企业用友ERP管理系统具有良好的业务扩展性。

  1.系统设计目标

  由于中小企业具有多样个性化和不断发展变化的需求,所以中小企业用友ERP管理系统软件要在保证主体框架不变的前提下,应该满足用户改动方便的需求。另外,中小企业用友ERP管理系统软件应该是一个开放体系,可以方便地与多种管理软件进行集成,允许各系统分工协作,保证用友ERP管理系统成功实施。为此,我们设计的中小企业用友ERP管理系统软件系统框架的目标如下:

  (1)系统在构架时应该是多层的,层与层之间的影响应降到最小。例如,修改数据库时应尽量减少对业务逻辑层的影响。

  (2)以业务模块作为基本单元,一个基本单元内部的调整和优化应对其它单元带来尽量小的影响,单元间的资源调用以供应方和消费者的关系定义。

  (3)提供统一的功能接口标准,以确保系统良好的可扩展性,同时也使得与其它产品对接的难度降低。

  (4)框架将提供某种机制透明地实现系统在网络间的互访,并且保证信息传递的高效性和安全性。

  (5)建立一个信息中心,完成对消息和邮件的收集、转发和管理。

  (6)框架提供业务模块问信息流向的动态控制,以更好地支持、业务流程重组。

  (7)框架将尽可能地集成像日志管理、通用报表、权限管 、通用业务逻辑类等公共模块,以尽量减少业务系统的开发量,缩短业务系统的开发周期。

  (8)框架应该提供一套创建新业务的模板,以供系统的二次开发时使用。

  2.选择适合的ERP系统结构

  目前几乎所有的用友ERP管理系统都采用多层次的客户机/服务器结构。这种模型可以更有效地进行应用管理,降低网络的复杂性并保证数据库的完整性。

  企业在设计用友ERP管理系统结构时必须考虑3个层次:表示层、应用层和数据库层。表示层、应用层与数据库层分离(不管是物理的还是逻辑的)已经成为创建模块化、可更新的客户机/服务器应用的一种最常见的方法。这样一来,用户可以从数据库服务器中装载可执行的应用,从而简化对应用的管理,同时在需要时,每个服务器还可以请求它自己的可执行模块。类似的,可伸缩件也相应地变得简单并且可通过增加应用服务器来进行升级。

  3.重视ERP系统集成

  绝大多数用户在实施企业用友ERP管理系统项目时一般会采用来自多个不同厂商的用友ERP管理系统或者遇到需要与企业原有系统的集成问题,因而经常需要用到不同的数据库和硬件平台。而且,随着这些独立系统的实现,企业需要将这些分散的用友ERP管理子系统相互集成起来。有鉴于此,用户应该选择市场前景最广阔的基础设施组件,因为这些组件以后集成起来更容易一些。最理想的集成方法是在一个单一的'操作系统和数据模型上运行多个应用。然而,虽然这种方法可以减少集成相关应用的复杂性,但却增加了实施的时间。除此之外,这种方法一旦实施完成,其灵活性就要相对差一些。不过,在绝大多数情况下,选择单一厂商的方法是很有必要的,因为绝大多数应用软件开发商都依赖专用的或特定的数据库系统。

  4.关注系统的可扩展性

  企业在发展过程中需要不断地调整自己的核心竞争力,包括财务、生产、后勤、客户服务、人力资源和销售等。发展越快的企业其核心竞争力的调整频率就越高,因此在安装用友ERP管理系统时一个主要问题就是可扩展性。可扩展性是指将应用扩展到其他企业系统中特别是数据仓库中的能力。在这里,将数据在系统间转移的能力是最为关键的。

  用友ERP管理系统和数据仓库打包应用都允许系统管理人员在应用系统中集成原有的信息基础设施。这种方法简化了对基础设施的管理,也使增值销售商可以利用用户已经具有的基础设施进一步开发相关的用友ERP管理系统数据分析应用。用友ERP管理系统的增值销售商还可以提供额外的数据仓库应用功能。这些数据仓库可能很少提供与其他ERP包或现有资源的集成。这种做法将大大限制它们的功能,因为即使一个相对受限的(在用户的数量方面)数据库应用也可能需要访问来自多个数据源的数据。

  5.选择合适的操作系统

  用户在实施用友ERP管理系统项目时应该考虑到操作系统的可移植性,因为有些服务器只能在某些硬件平台上实施。比如,以微软平台为基础的Windows Server服务器(WS)应该只考虑基于INTEL的硬件平台,因为在非INTEL的硬件平台上运行的效果通常都不会很好。

  现在最常用的两种操作系统就是Unix和Windows Server,Unix依旧保持其旺盛的生命力,将继续保持它在高端市场的领先地位,因为它能够支持可伸缩的数据库服务器,而Windows Server则更多地用于低端的服务器。因此,对实施用友ERP管理系统的用户和其他高级应用来讲,使用基于UNIX的方案将提供更大的可伸缩性,但用户也需要具有更多的技术经验和软件工具资源。最近,WS的应用与Unix相比有可能具有更多的商业功能,因为它在可伸缩性和可用性方面进行了改进,并且会得到用友ERP管理系统软件商的大力支持。因此,企业就需要深入了解WS与Unix核心技术的异同并且与软件商更紧密地合作,从而确定到底是使用WS平台还是Unix平台。

  用友ERP管理系统设计出来之后,并不是大功告成,系统在中小企业的实施是用友ERP管理系统应用的重要组成部分,还包括企业内部的培训,用友ERP管理系统与其他系统的结合等工作需要我去做。但一个完善的用友ERP管理系统,肯定可以让企业如虎添翼,迅猛发展。

  内容扩展:用友ERP项目总结报告

  建立日期:

  文控编号:

  客户项目负责人: 日 期: 用友项目负责人: 日 期:

  1、项目背景

  XX公司是一家专业从事“复合高分子材料”研发、生产、销售的科技企业,始建于1993年,公司总部座落于重庆市建桥工业园C区,拥有3万平方米的生产基地。

  XX公司ERP项目的目标是为了规范企业财务与供应链相关的部门对账长期比较繁琐,账务及业务报表都不能较为及时、准确地上报给企业管理层人员;希望通过ERP系统能够按时上报财务报表,实时查询企业资金现状,业务流程数据,库存现状,产品生产成本,以提高企业的管理和决策水平。

  2、项目回顾

  1、项目实施的组织结构

  XX公司ERP项目的项目组由用友方和客户方共同组成。用友方项目负责人由武晴晴担任,前期由雷耀和官耀作为项目小组成员,后期实施完成后将移交给项目经理田超。客户方由彭用文担任项目经理,项目成员包括郑良碧、郑丽和苟涛及其部门相关下属操作人员。用友圣恩公司董事长周刚担任项目总监,用友致远分公司总经理xx和XX公司总经理彭用文组成项目领导小组,XX公司总经理担任组长。

  2、项目实施的时间、范围

  xx公司ERP项目动员大会开展时间为20xx年12月5日,完成时间为20xx年7月5日,实施的范围包括,根据双方所签订的合同范围对T6 6.0软件的销售管理系统管理、库存管理、采购管理、应收账款、应付账款、总账等模块进行实施(20xx年5月新增加出纳管理块,未单独收取实施费用)。实施范围仅限于xx公司单独的一家公司,不包含其他公司。

  本次实施范围也不包含合同范围之外的相应服务,比如网络建设等。

  3、项目实施的主要阶段

  项目的实施经历了项目规划、业务分析、流程设计、切换准备、系统上线和持续支持等主要阶段。

  在项目的规划阶段我们主要完成了项目实施小组的组建、制订项目主计划、召开项目启动会等工作。

  在业务分析阶段我们主要完成了安装培训和测试环境、理念和产品分析、业务需求分析等工作。

  用友实施方法论——标准模板

  在蓝图设计阶段我们主要完成了解决方案设计、静态数据准备、系统测试、解决方案确认、业务应用标准操作手册等工作。

  在切换准备阶段我们主要完成了系统运行管理制度建设、业务权限规划和分配、最终用户培训等工作。

  系统切换阶段我们主要完成了静态数据转换、动态数据转换、系统正式运行等工作。 支持运行阶段我们主要完成了上线运行支持的工作。

  4、项目实施的重要任务和活动

  回顾项目的整个实施过程,项目实施的重要任务包括:制订项目主计划、进行项目培训、进行业务需求调研和分析、制订解决方案、数据准备、系统切换。

  在进行制订项目主计划这个项目任务的时候,用友项目经理、客户项目经理和总经理进行大量的沟通。明确了项目的目标;并且根据项目目标和可交付成果确认了项目的几个主要阶段,并制订了相关的时间表。为项目的时间控制,付出了太多的商议甚至是硬性规定,为项目的进行提供了基本的实施前提。

  3、项目总结

  该项目自20xx年12月5日启动,历时半年多的时间,中间甲方由于人员的流动和调整,包括财务及网络信息负责人员的不稳定因素,还有账目不明、各部门间配合不甚理想等情况导致第一次实施时数据在9月份会计期间关账之后,无法进行下一个月的业务处理,被迫停止实施。20xx年5月初,财务人员得到了及时的补充,其他部门人员都到岗到位的情况下,公司董事长廖总及总经理彭总的大力支持下,财务人员经过加班加点的校对工作,项目实施非常顺利,经过一个多月的实施,公司ERP系统业务流程已经稳定,前期数据校对清晰,本期账务及业务数据在ERP系统中能够以公司所需报表的形式呈现,预计6月份会在本月中旬顺利关账并出6月份报表,进度与正常业务进度一致。

  取得这样的成果,有双方公司领导的关心与督促,有各部门一线操作人员的高度配合,想必通过这次ERP项目的最终实施完成,每个参与者都会有不同的收获,从手工处理原始单据到按ERP系统规范填写各种原始单据,可能或多或少地改变了很多人员原有的工作习惯,作为实施方我非常感谢所有人的积极参与,感谢为保证实施多次日以继夜加班的甲方人员。

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