夏令营邀请函的

时间:2022-06-27 07:45:07 邀请函 我要投稿

夏令营邀请函的范本

  邀请函是公务礼仪书信的一种。 在个人社会交往中, 一般叫请柬或请帖,写法相对简单,分享了夏令营邀请函模板,欢迎借鉴!

夏令营邀请函的范本

  夏令营邀请函(一)

  亲爱的同学:

  你们好!

  90年历史的哈尔滨工业大学历久弥新,生气勃勃的机电工程学院底蕴深厚。为促进重点高校机械及相关专业优秀学子间的交流互动,选拔优秀学生到哈工大求学深造,哈工大研究生院、机电工程学院将于20XX年8月面向部分重点高校举办首届哈工大机电工程学院暑期夏令营。

  夏令营将于20XX年8月20日到22日在哈工大举行,涵盖哈工大机电工程学院所有研究生招生专业(机械电子工程、机械制造及其自动化、机械设计及理论、航空宇航制造工程及其它机械相关专业)。主要内容包括学术报告、参观访问、师生交流等。

  同时将在夏令营参加者中进行20XX年接收推荐免试研究生的选拔工作,对可能获得所在学校的'推荐免试研究生资格且有意来哈工大求学深造(读硕士、直博)的学生进行一次预复试,通过者将享受哈工大录取推免生笔试和面试加分的优惠政策。

  哈工大将承担夏令营期间所有参加者的往返交通费(火车硬座,需出示票根报销)、保险费和在哈食宿费用。夏令营结束后,将向参加者颁发哈尔滨工业大学20XX年研究生暑期夏令营结业证书。欢迎各重点大学可能具备20XX年推荐免试攻读硕士研究生资格的2007级优秀本科生报名参加本次夏令营,即日起开始报名。

  一、申请条件

  1. 清华大学、上海交通大学、浙江大学、华中科技大学、西安交通大学、大连理工大学、西北工业大学、北京航空航天大学、天津大学、重庆大学、华南理工大学机械设计制造及其自动化和相关专业2007级本科生可以申报;

  2. 本科学习成绩优异或科研能力突出(如有高质量学术论文发表、有科技创新大赛获奖经历等);

  3. 对机械工程和航空宇航制造工程学科有浓厚兴趣,有志从事机械领域研究工作;

  4. 能够获得所在学校20XX年推荐免试研究生资格、且有意来哈工大求学深造者优先考虑。

  二、申请材料

  1. 申请表(附件1)1份;

  2. 成绩单(由学校教务部门盖章)1份,成绩排名证明1份(格式自拟,需说明学

  习成绩在专业的排名,需加盖学院或教务部门公章);

  3. 获奖证书或参与科研项目证明各1份;

  4. 体现自身英语水平的证明1份(内容可包括国家大学英语四、六级考试成绩、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩等);

  5. 申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文(录用通知)、出版物或原创性工作成果(相关证明)。

  三、材料提交方式

  1. 电子版材料:包括1个word文档(附件1)、1个PDF文档(材料2-5原件扫描后制成),两个文件打包后发邮件到XXX,打包文件名为**大学**同学哈工大机电学院夏令营申请材料。

  2. 纸质版材料:材料1-2(原件)及材料3-5(复印件)以EMS方式寄至哈尔滨工业大学(哈尔滨市西大直街92号)机械楼XX23,闫志远收。

  3. 材料截止日期:20XX年 8月5日,以当地邮戳为准。

  四、材料审核及录取

  审核和录取工作由哈工大机电工程学院暑期夏令营工作组负责。本届夏令营将录取30-40名同学,录取工作将于8月初结束。录取名单将在哈工大机电工程学院网站上公布并直接通知本人(电话及电子邮件形式)。

  五、夏令营安排(略)

  夏令营邀请函(二)

  中国科学院XX地理与农业生态研究所第四届绿色生态,美丽长春大学生夏令营拟定于20XX年7月11日至7月15日在吉林省长春市举办,邀请具有推免(或准推免)资格和有志报考我所硕士研究生的2017年优秀本科毕业生参加。

  现将夏令营的安排通知如下。

  一、 时间及人数:

  1.时间(拟定):20XX年7月11日7月15日(时间如有变动另行通知);

  2.人数:50人左右。

  二、 内容:

  1. 研究所概况及研究生培养情况介绍;

  2. 专家学术报告,师生交流互动;

  3. 科研实践体验;

  4. 参观科研场所及实验室;

  5. 考察及联谊。

  三、 申请条件

  1. 地理学、环境科学与工程、生态学、农学、土壤学、资源与环境等相关专业的2017届本科毕业生;

  2. 本科期间学习成绩优秀,对科研工作有浓厚兴趣,并有较强或潜在的研究能力;

  3. 英语达到国家四/六级水平。

  四、 报名时间及申请办法

  1. 报名时间:即日起至20XX年6月20日

  2. 申请办法:通过夏令营网报系统申报。请申请人登录科教结合协同育人行动计划网站(XXX),进入夏令营/暑期学校栏目,选择55 绿色生态,美丽长春XX地理与农业生态研究所,点击我要报名。(网上申请流程见附件1,网上申请填报说明见附件2);完成报名后,从系统中打印《中国科学院大学20XX年大学生夏令营申请表》(附件3)。

  五、 筛选办法、入选名单公布及参加确认

  1. 我所将根据夏令营申报系统中申请者的申报信息进行筛选;

  2. 已经获得推免(或准推免)资格且有意向推免到我所的本科生,直接入选;

  3. 我所于6月22日前在夏令营申报系统中完成入选者名单确定,同时将入选名单及夏令营具体安排公布在我所网站;请夏令营入选者请于6月25日前,在夏令营网报系统中进行参加确认,逾期未进行参加确认者,视为自动放弃参加我所夏令营。

  六、入选者提交材料

  请夏令营入选者于报到时提交以下材料(审查证书等原件,复印件请按序号顺序装订成册)

  1. 《中国科学院大学20XX年大学生夏令营申请表》(附件3,由夏令营网报系统生成);

  2. 本科成绩单和专业排名证明(需加盖学院级教务处公章,负责人签字);

  3. 英语四/六级成绩单原件及复印件;

  4. 推荐信(自愿提交);

  5. 其它证明材料(包括已发表论文或出版物复印件、各类奖励证书复印件等)。

  七、 优秀营员交流会

  1. 参加者:具备2017年推免(或准推免)资格,并且有意向推免到我所的学生;

  2.交流结果:在2017年硕士推免生报名阶段报考我所的优秀营员,将拟录取为我所2017级的硕士研究生。

  3. 提交材料:请有意向参加优秀营员交流会的同学于6月20日前发送《20XX年大学生夏令营拟推免生信息表》(附件4)电子邮件至XXX,邮件主题为:姓名+专业+学校+推免,其它材料另行通知。

  八、 注意事项

  1.参加夏令营的同学凭学生证、身份证办理夏令营住宿和报到手续。

  2. 我所于夏令营期间提供免费食宿;提前来所到或延后离所产生的费用由学生本人自行解决。

  3. 我所报销参加夏令营的同学来所单程火车票(火车硬座或者动车二等座),火车票于报到时提交;在20XX年被我所录取的学生,也报销其参加夏令营的`返程火车票(火车硬座或动车二等座),火车票于入学时提交。

  4. 参加暑期夏令营的同学须遵守XX地理所相关规定,严格按照统一的安排进行学习和;

  5. 夏令营期间安全由学员本人及所在学校负责,夏令营将统一为学员购买人身意外伤害保险。

  6. 申请人提供的信息须真实有效,不得弄虚作假。若有不实信息,撤销申请人的学习资格、追缴我所提供的各项资助,并将处理情况通报其所在学校及中科院各研究所。

  九、 联系方式

  联系部门:研究生教育管理部

  联系人:王老师

  电话: 传真:

  邮箱:

  单位名称:中国科学院XX地理与农业生态研究所

  网址:

  单位地址:长春市高新北区盛北大街4888号

  邮编:130102

  详细招生信息请登录XX地理所网站XXXX查看研究生管理教育栏目。

  欢迎优秀大学生报名参加XX地理所20XX年夏令营!

  XX地理与农业生态研究所研究生教育管理部

  20XX-5-9

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