应用文写作请示报告的格式

应用文写作请示报告的格式

　　应用文写作请示报告的格式

　　一、请示的涵义和用途

　　请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

　　具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

　　1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

　　2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

　　3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

　　4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

　　5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的'协调和帮助。

　　二、请示的特点

　　1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

　　2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

　　3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

　　三、请示的类型

　　1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

　　2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

　　3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

　　四、请示的结构和写法

　　（一）标题

　　由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

　　（二）正文

　　请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

　　1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。

　　2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。

　　3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

　　五、注意事项

　　1．注意报告与请示的区别。

　　其区别主要表现在6个方面：

　　（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

　　（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

　　（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。

　　（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。

　　（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批

　　复”一类惯用语。

　　（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

　　报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

　　2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。

　　3．不能一文多事。

　　4．不得抄送下级机关。

　　5．语言得体。不能使用指示性语言。

　　⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。