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物流公司文员工作内容

时间：2020-09-28 18:11:32 物流管理我要投稿

物流公司文员工作内容

　　物流的概念最早是在美国形成的，起源于20世纪30年代，原意为“实物分配”或“货物配送”。以下是物流公司文员工作内容，欢迎阅读。

物流公司文员工作内容

　　董事会职责：

　　1、决定公司的经营计划和投资方案。

　　2、制定公司年度财务预算方案、审核决算方案。

　　3、制定公司利润分配方案和弥补亏损方案。

　　4、制定公司增加或减少注册资本方案。

　　5、决定公司内部管理机构的设置。

　　6、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副经理、财务负责人，决定其报酬事项。

　　总经理的职责：

　　1、拟定公司的战略规划，提出公司年度计划目标和主要策略，进行公司的组织重整和资源配置。

　　2、主持公司核心团队的建设和企业文化培育。

　　3、组织公司重大经营事项的议事和决策。

　　4、对各部门的关键事件进行支持和指导。

　　财务部职责：

　　1、按照国家有关法规及公司制度进行会计核算，真实、准确、及时反映公司经营状况;

　　2.、监督公司各项经济活动，确保公司所有经济活动在不违反国家相关法律法规

　　及公司财务制度的前提下运行，并保证公司资产的安全完整;

　　3、履行公司财务管理职责，做好各项财务预算、控制、分析和考核工作，有效

　　利用公司各项资源，提高公司经济效益;

　　物流部的职责：

　　1.仓储管理：负责沈阳总仓的全面管理工作

　　① 负责重点仓库的规划和管理工作;

　　②公司所有仓库的财产保险工作，并负责及时处理出险后的索赔相关工作; ③随时核查和掌握各地仓库的库存情况，负责核查《库存日报表》、《月库存盘点表》、《滞销品种周报表》等库存货物相关报表;

　　④各仓库之间货物调拨手续及相关单据的处理;

　　负责及时正确处理仓储方面突发的事故;⑥防伪标贴的管理;

　　⑦库存商品串码管理

　　2.配送管理

　　①各公司物流规划和方案的设计，并负责组织实施

　　②准确掌握货物在途的全方位的信息，监督运输过程中的每一个交接环节，确保货物运输顺畅;

　　③ 正确处理货物运输过程中的各项突发性事件;

　　④与保险公司签订运输保险合同，并完成运输出险后的索赔相关事宜; ⑤公司物流费用的核定和审核工作;

　　⑥协助分公司规划区域性配送，并协助组织实施;

　　3.内部管理

　　①作岗位的定岗、定编工作;

　　②各相关岗位人员的绩效考核;

　　③部门人员的培训和培养;

　　④全面指导、监控、考核和协调各个分公司的仓储配送工作，以符合当地市场销售业务的需要;

　　⑤部门费用的预算与控制;

　　⑥物流部人员员工手册的制订

　　⑦ 提供专业意见给综合管理部，共同制订员工培训手册

　　⑧组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起

　　贸易部的职责：

　　1.及时了解行业动态，随时获取行业内的重要市场信息。

　　2.根据物流行业市场特点，制定业务发展计划和市场拓展计划。

　　3.根据公司发展方向的目标，制定总公司销售部的总体政策。

　　4.贯彻总公司销售部的.政策至每一个分公司，并可根据当地市场的特点作以适当的调整，以促进销售增长。

　　5.维护公司已有的客户，为客户创造合理的利润，建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。

　　6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议，了解现有的运行状况和客户反馈意见，同时总结应改进的情况。

　　7.与公司内部各个部门保持良好的协作，并将客户的意见反馈给相应的部门。

　　8.及时跟进客户需调整的事项。

　　9.与各配合渠道保持一定的沟通，争取更好的资源，一起推动部门销售业绩的增长。

　　10.了解分析主要竞争对手的动态。

　　11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。

　　12.总公司同时负责所有分公司的销售情况，并需作出整体总结和今后的发展方向。

　　销售部职责：

　　1.及时了解行业动态，随时获取行业内的重要市场信息。

　　2.根据物流行业市场特点，制定业务发展计划和市场拓展计划。

　　3.根据公司发展方向的目标，制定总公司销售部的总体政策。

　　4.贯彻总公司销售部的政策至每一个分公司，并可根据当地市场的特点作以适当的调整，以促进销售增长。

　　5.维护公司已有的客户，为客户创造合理的利润，建立稳固的客户维护关系。同时根据公司市场定位开发新的客户。

　　6.定期与客户保持联系或开展季度总结会议，了解现有的运行状况和客户反馈意见，同时总结应改进的情况。

　　7.与公司内部各个部门保持良好的协作，并将客户的意见反馈给相应的部门。

　　8.及时跟进客户需调整的事项。

　　9.与各配合渠道保持一定的沟通，争取更好的资源，一起推动部门销售业绩的增长。

　　10.了解分析主要竞争对手的动态。

　　11.完成公司销售业务的帐单资金回笼。

　　12.总公司同时负责所有分公司的销售情况，并需作出整体总结和今后的发展方向。

　　① 物流部部长的岗位职责：

　　1、负责加工公司的贸易、仓储、经营、运输的行政管理

　　2、制订物流部员工守则，上司批核后执行

　　3、编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行

　　4、收集所有运输信息资料，呈交电脑系统部，共同制订，完善管理讯息系统，确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询

　　5、制订物流部各项开支守则，给财务总监审议后呈交上司批核，以便执行

　　6、授权各部运输包括空运、陆运，及仓库制订其员工守则，以审核后即时执行。

　　7、运作成本控制，包括车队，空运费及仓库租金等

　　8、制订员工服务表现报表，积极评核服务水平

　　9、制订专业仓库管理报表

　　10、危机性事故发生时，即时候命执行任务

　　11、提供专业意见给人力资源部，共同制订员工培训手册

　　12、组织一体概念，把运务人员及客户储运员工工作一起

　　13、编制每周业务表，包括总量处理表，业务成本表，仓库盘点表，客户投诉表，服务质量表，呈交上司审阅

　　② 仓储主管

　　1.协助物流部长管理物流部仓储的各项业务工作;

　　2.负责总仓、分仓及各仓库的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;

　　3.负责总仓、分仓及各仓库的规划工作，并负责实施中的指导与监督;

　　4.负责仓库租赁费用的核定工作;

　　5.负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;

　　6.负责处理各仓库的突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;

　　7.全面掌握库存滞销机的情况，并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;

　　8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作，积极与采购一起向上游供应商联系，及时解决;

　　9.负责仓库出险后的索赔工作，积极协助保险公司工作，在最短的时间内得到赔偿;

　　10.负责随时掌握各仓库的库存情况，以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

　　11.全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件，并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

　　12.对各分公司仓管的工作均有指导责任，并负责各仓管的考核工作;

　　13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

　　③运输主管

　　1.协助物流部长管理本部门的各项业务工作;

　　2.负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定，并负责在实施中的指导与监督;

　　3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作，并负责实施中的指导与监督;

　　4.负责与物流公司沟通，达到良好合作的目标;

　　5.负责物流费用的核定工作;

　　6.负责处理货运过程中的各项突发性事件，并在最短时间内做出正确的处理方案;

　　7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节，必须确保货畅其流;

　　8.负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入，确保货物按时供货、准点到位;

　　9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题，并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况，记录在案，并负责与厂商及时协商处理;

　　10.负责运输保险的相关事宜，并完成出险后向保险公司的索赔工作;

　　11.对各分公司配送工作均有指导责任;

　　12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

　　④ 库存监控

　　1.负责与各地分公司的库房建立直接联系，通过物流软件，随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态，在公司统一规定的时间范围内，获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。

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