如何运用职场智慧

职场 时间:2017-06-29 我要投稿
【www.pincai.com - 职场】

  生活跌宕起伏,就算今天的起点再高,明天摔入谷底也是有可能的事情。本被人视作前途无量的超级新星,结果还不是因伤病沦落到无球可打。有些职场人的发展轨迹亦如是,今日你名牌大学毕业,意气风发,可如若不好好规划自己的职业生涯,将来如抛物线般往下掉也未可知,你看,北大毕业的还卖猪肉呢!

  所以无论在校期间有着多辉煌的成绩,进入NBA前的各项数据多让人惊叹,那也只是打开职业生涯的一道门而已。能不能升职加薪,能不能收获总冠军,这都是厚积薄发后的结果。“好高骛远”更容易令希望落空,所以切不可一开始工作就紧盯“总冠军”,而要把“总冠军”作为目标进行分解,步步逼近。

  职场新人也一样,想取获得成就不能只依靠名牌大学的名声、班长的头衔,而需要在职肠上持之以恒、勤奋获取。职场新人们要做的是好好经营自己的职业生涯,认真工作、保持和睦的同事关系,才有可能收获更高的成就!

  你可以更聪明地工作,而不是更辛苦的工作方法。这里可以提供很多的建议,以帮助使你的一天更富成效而无需投入额外的时间。五个不需拉长工作时间,却能更有工作成效的方法:

  1、限制你的to-do list,每天最多做三件事

  一个违反常理但对我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-do list的项目数量。

  选择1-3个最重要的任务Most Imoportant Tasks(MITs)。这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且困难的任务。是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。Leo Babaut主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:

  “早上最先做你的MITs,不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!”

  你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。

  2、衡量你的结果,而不是注重时间

  这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

  这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。

  如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。

  当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。

  以结果为导向衡量工作进度,看工作成果,而非工作时间。

  3、建立“准备工作”规则

  正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。

  你的规则可以使很简单的事情,比如每天上下班的路上买的一杯咖啡。我通常边喝咖啡边检查我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了。

  其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

  4、追踪你在什么事情上浪费时间

  如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的时候最好改变规则并且尝试新的解决方法。我过去肯定会这样做,但发现它并不是一个长期的解决方案。

  提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式——像RescueTime这样的工具可以帮到你。

  一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。

  我曾经在早上浪费了大量的时间来检查出我最喜欢的网站的新闻和更新。所以因此我制定了规则:我会边喝咖啡边做这件事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。

  5、养成帮助你停下工作的习惯

  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

  所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。

  Twitter执行长原本都在早上去健身,但他发现自己早上效率最好,之后逐渐下滑;于是他把时间规画切成两半,早上专心工作、中午去运动;或者傍晚运动前要完成今日任务,结果每个时段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。

  我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题。