外联部学期工作计划怎么写

时间:2022-07-12 10:18:56 工作计划范文 我要投稿
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外联部学期工作计划怎么写

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外联部学期工作计划怎么写

外联部学期工作计划

20PC年,外联部在机械工程学院老师、学生会主席团的正确领导和外联部所有成员的共同努力奋斗下,以为机械工程学院举办各项活动筹集资金,能够顺利展开一系列的工作为目标,严格要求自己,忘我工作。为机械工程学院第四届“惠之林”大学生科技文化节筹集赞助经费加物料总计约10000元,同时部门成员还在为第27届校运会的赞助工作有效实行而努力,我们现在也将为外联部注入新的活力,现公布20PC年秋季期外联部年度工作计划方案如下:

一、以为机械工程学院举办的各大活动筹集资金为目标,积极认真开展各项赞助工作

20PC年我院已成功举办四届“惠之林”科技文化节开幕式、20PC届毕业生晚会,从大方向上讲我部门正在积极为第五届科技文化节赞助做准备,平时外出寻找愿意合作的商家,积极与商家洽谈,力争在文化节开幕前获得冠名赞助商赞助,从而使我院的活动办得有声有色。目前我部正在认真为第27届校运动会的赞助工作顺利开展努力,保持机械勇争第一的精神,也以赞助成绩远超往年为我部的新目标,力争本学期赞助金额加物料能够达到新的高度!

二、积极协助院学生会其他部门和商家开展各项活动

20PC年我院已举办第四届"惠之林"文化节、将举办机械十佳歌手大赛,和迎接校27届田径运动会,外联部将积极配合其他各部门开展各项工作,例如在各活动帮忙搭建舞台,做安保人员等。在运动会期间负责我院所需的帐篷。在商家赞助我院活动期间,我部门将协助商家做好各项宣传工作,做好横幅的`悬挂、海报的张贴、拍照、录制视频反馈赞助商等,力争把各项宣传工作做到让赞助商满意,争取我们再次合作的机会。

三、努力承办我系第四届“惠之林"文化节活动

20PC年4月我院已举办第四届“惠之林”科技文化节,我部所有成员都非常希望我部在本次文化节中可以独立承办一次活动。现关于我部将承办的活动策划书以及人员安排已有初步准备。

四、开展部门各项交流活动

20PC年工作中由于部门认识到部门内部交流的重要性,所以现在部门内部成员之间还相互比较了解,各种信息交流及反馈比较及时,为我们部门工作完成的及时及圆满提供了良好保证,所以为保证工作完成的质量,我们部门会一如既往的加强部门成员的交流。

上年度工作中我部门与其他部门交流活动比较少,所以造成某些活动的进行的不是很顺畅,为了改善这一现状,我部门将会在20PC-20XX年度的工作中加强与兄弟部门的联系,举办如部门篮球赛、外出聚餐等活动,加强与兄弟部门的交流,使我们部门以后的工作完成的更加出色。

五、做好部门资料的存档

20PC-20XX年我部将会更完善做到了把部门资料及时系统的存档,为部门以后更易开展工作做好充分的准备提供了保证,让部门的干事更好的接受外联的工作,做事有迹可循,同时也让干事看到我们上一年的工作成果,让他们对部门的工作有一定的了解,也激励他们更好地为部门工作,使外联部以后的工作更加出色。同时,我部将率先实行外联文化传承项目,不但将上届的资料施以有效的存档,还将外联的特色文化融入其中,彰显一代又一代外联人的人文情怀,也让下一代外联人对外联产生不一般的认识。

外联部学期工作计划

在老师的关注与指导下,分团委学生会全体成员的通力配合下,上一阶段外联部工作取得了骄人的成果。外联部作为分团委学生会领导下的重要公共关系部门,在本学年工作进程中,也势必再接再厉,恪尽职守,完成自己的本职工作,并致力于进一步的改革与完善。

一. 部门建设与日常工作:

作为学院与学生会的重要公共关系部门,作为学院的对外形象 ,其成员的自身素质必须有进一步的提高,本学期将通过,素质培训,公共关系培训,实战社交等手段对成员进行培训。

部门的工作重点也将进一步转向与各方良好关系的建立,改变一直以来“现用现交”的.被动模式,广泛与各方取得联系,建立档案,以备所需。本学期拟建立三类档案与一个资源库,来方便长期工作的开展:

1.赞助商及合作伙伴档案:对各方的,取得合作的经济或社会团体建立其信息档案,保持良好沟通。于取得联系,获得赞助及其他支持

2.建立“老校友”档案:作为对工作范畴新的思考,外联部作为连接学院与外界的纽带,应当承担起联络老校友、毕业生,使其时刻能母校取得联系的责任。

3.社会事业性单位档案:与社会事业性单位的良好沟通能保障共青团活动以及学风建设活动在校外的开展,为可能的需求做好准备。

4.助学资源库:经由与沈阳勤工助学网、各传媒的交流协商,特建立本资源库,为同学提供更多的勤工助学岗位与信息。

二. 公共关系及交流合作

本学年保持与各友好单位的关系的同时,应着力发展与传媒单位的友好合作,为各项工作的顺利展开及宣传做好铺垫,现已开展工作的对象有:

1.网易 媒体宣传及合作支持

2.大学生家园 技术支持、媒体宣传

3.沈城高校联盟

4.沈阳爱尚传媒有限公司

5.腾讯校友

本学年,计划从形象宣传入手,借外联部小范围博客成功的经验,打开与各方交流的新渠道。

三. 资金赞助及物资储备

为学生活动提供赞助资金是外联部的重要职能之一,如何确保赞助,关系到活动能否顺利开展。相关工作,将从以下几个方面入手:

1. 对于提供过赞助的友好单位的相关要求的解决

2. 尽全力办好即将进行的相关赞助活动

3. 联系学校与商业单位之间的第三方---媒体单位及中介单位,与其保持良好关系,通过其介绍沟通,获取赞助,并取得进一步联系

4. 继续与各教育机构保持联系,并争取可能的赞助

5. 联系其他单位,发展友好关系,结合季节、时势的因素,选择提供赞助的单位进行商谈

6. 做好相关方面的沟通工作,为工作的顺利展开做好铺垫

7.对于取得的物资应放入办公室专用柜妥善保管,充分的利用资源

四.问题备注

1.需考虑活动是否能适于在校内举行,能否如期进行,并准备应急方案

2.工作中及活动中有涉及校外事务的,需考虑出行安全问题,并作相关准备,大型活动需做安全预案(见附录)

3.对外事务牵扯面较大,处理起来相对复杂,各类对外问题应在期末之前(6月中旬)全部结束。


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