用EXCEL制作个人工作总结：[4]下拉选单

用EXCEL制作个人工作总结模板：[4]下拉选单

如何用excel写好一个工作总结，让自己的总结看起来内容详尽，重点一目了然，还有详细的数据分析作支撑呢?在本系列的前三篇已经做好了一个比较完整的工作总结范例，这节主要写一写细节的处理，比如写工作总结的时候，能不能更节省时间，换位思考，如果你是主管或者直属领导，你希望看到这份总结的时候都能看到什么呢，下面介绍如何制作下拉选单和突出显示满足条件的那些单元格?

工具/原料

EXCEL 2010 或其他版本

用excel写工作总结系列第三篇做出的模板

添加下拉选单

1、确定哪些填写项可以设置下拉选单，如果填写的单元格内容是固定几个可能的值，比如星期(从星期一到星期日最多7个)，比如你的工作内容(单位一共10个岗位，你就算全都做也就10个)，比如项目状态(可以是已完成，进行中和延期三种情况)，将这样的单元格做成下拉选单进行选择，一是不用重复的复制粘贴，二是还可以防止填错。

在之前制作的模板中，我们选择项目名称、工作来源进行下拉选单

2、新建一个表，重命名为“项目名称表”

在项目名称表中填写项目名称，如下图

3、对项目名称区域定义名称

对项目名称包含的所有项目定义一个名称，这样在之后进行数据选择时会更方便，选中项目名称包含的项，可以多选中一些空白，如果日后需要补充就不用修改了，然后将名称定义为“参与的项目”，如下图

4、制作下拉选单

选中个人周报表中的项目名称单元格，然后选择数据>>验证数据有效性>>在弹出的对话框中选择允许>>序列

在来源中填写步骤3中对数据区域的命名 “=参与的项目”，如下图

5、验证效果，并制作下一个下拉选单

按照前面的'步骤设置之后，点击项目名称下的单元格，可以看到下拉箭头的标识，点击后出现了刚刚在项目名称表中输入的项目列表，如下图效果，然后依照以上步骤制作工作来源的下拉选单

如何突出显示满足条件的单元格

1、我们常常希望工作总结中一些满足特别条件的单元格能够自动进行突出显示，比如加粗，改变字体颜色，进行单元格填充，例如，当一个任务超过3小时时，我们一般特别标注这个任务，代表这是一个比较耗费资源的工作，应该引起警觉并进行一定的分析，下面就介绍如何突出显示单元格，这里以模板中单个任务耗费工时超过大于等于3小时为例进行突出显示，也就是：如果工时≥3，突出显示单元格

2、选中需要突出显示的单元格，在开始，条件格式>>突出显示单元格规则>>选择大约规则，如下图：

3、在弹出的对话框中设置条件和满足条件后的单元格显示样式，由于我们希望如果工时≥3，就突出显示单元格，因此可以在条件处填写2.9，这样大于2.9工时的就会突出显示，显示文本样式是“浅红色填充深红色文本”，如下图

4、利用格式刷刷一下工时这一列，得到效果如图

5、终于写好了一份工作总结，看看最终效果吧

注意事项

excel很博大精神，用来做量化分析真的很不错

工作总结模板或者范例还是要根据自己的实际调整，写一份好的总结，等于多了一层收获

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