学生会办公室主任岗位职责

时间:2020-05-16 12:05:30 办公/印刷/造纸 我要投稿

学生会办公室主任岗位职责4篇

  在一个团队中,每一个岗位上都有相应的工作职责,接着汇聚各岗位力量合成团队实力。下面是小编整理的学生会办公室主任岗位职责,欢迎阅读参考

学生会办公室主任岗位职责4篇

  学生会办公室主任岗位职责篇1

  一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ;

  二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录;

  三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调;

  四、收集、整理各部、各系学生会工作资料,情况汇报及同学意见;

  五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定,定期向校团委、学生处及各系反馈情况,做好意见箱意见收集和整理工作;

  六、责管理办公室的一切日常事物,负责安排办公室人员值班。督促值班人员打扫卫生,保证办公室整洁、干净、美观;

  七、负责协调各部开会时间,负责相关会议的通知;

  八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档案资料收集及固定资产的保管;

  九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务,协助主席处理日常事务;

  十、负责领取和发放宣传、办公用品,负责学生会办公用品的统一配置,负责经费及办公物品的统一管理。坚持每月一次的物资领取情况总结,汇报,做到帐目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

  十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作,积极为全校同学服务;

  十二、负责组织例会,并做好会议记录等书面材料工作,完善执行签到制度,做好会议记录;

  学生会办公室主任岗位职责篇2

  一、要树立服务理念,增强做好校学生会办公室工作的责任感和使命感

  1、强化服务理念

  2、做到“三有”主任

  二、要找准职责定位,当好领导的参谋和助理

  1、要善于调查研究,注重总结分析

  2、要善于管好事务,发挥协调作用

  3、要敢于抓好督查,推动工作落实

  四、要强化自身素质,充分发挥校学生会办公室的综合职能

  1、要加强学习,努力提高自身能力

  2、要内外兼修,提高自己品德素养

  3、要强化奉献意识,搞好服务工作

  4、要加强自律,树立良好形象

  五、勇于实践探索,掌握工作方法

  1、主次分明

  2、方圆相济

  3、内外结合

  六、认真履行职能,讲究工作艺术

  1、参谋超前

  2、服务到位

  3、管理有方

  4、协调有术

  学生会办公室主任岗位职责篇3

  1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

  2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

  3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

  4、整个学生会内部的物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

  5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

  6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

  7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

  8、监督学生会内部各项工作。

  9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。

  学生会办公室主任岗位职责篇4

  本会议在各个工作上确立的制度规范如下:

  一、财务报销工作

  1、 指导学生会各个部门的财务报销工作,使报销工作达到规范化。

  2、 一切报销工作都必须严格按照规定,先审批后执行。

  3、 在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通,弄清没个细节

  之后再进行规范地报销工作。

  二、会务工作

  1、 工作人员协同工作,合理分工,力求做好会务工作的所有方面。

  2、 提前做好会议准备工作,提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

  3、 对各个部门的会议要给予大力支持指导。

  4、 在有必要的情形下,利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员(对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的.重中之重)。

  三、信息通知工作

  1、 以分工合作的形式,将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

  2、 重点人员重点通知。

  3、 可以采用多种通讯手段结合的方式,将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

  4、 做好通知后反馈验收,确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

  5、 与通知对象合理沟通,因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式,并且着重注意原有通知对象的联系方式的变更,通讯录及时更新。

  四、材料整理工作

  1、做好各种材料的严格归类和存放

  2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

  3、各项材料的交接工作要做好,保证材料的完整,做好交接记录。

  五、资产保存工作

  1、对于学校资产,如:音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放,良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管,各种资产的出库与入库要做好记录,对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员,并做好后续的维修保管等工作。

  2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作,配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

  通过本会议商讨出的下一步工作计划如下:

  一、常务会议:

  1、 工作形式要更加规范。

  2、 注意积累工作中的经验,做到经验的交流和共享。

  3、 工作力求更加人性化。

  二、与其他部门的合作活动

  1、 加强与其他部门的交流,做好工作对接。

  2、 学习其他部门的工作经验,为日后工作的更优化做铺垫。

  3、 注意培养团队精神,争取历练出一支工作过硬的团队。

  三、部门建设

  1、 努力搞好部门工作氛围,做到工作上是合作,生活上是良师益友。

  2、 注意每个人员的培养,加强工作能力,改善工作中暴露出来的不足之处。

  3、 每个成员都应该争当骨干,将部门的工作能力提升到新的一个层次。

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