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行政助理面试问题有哪些

时间：2020-09-22 10:56:03 面试我要投稿

行政助理面试问题有哪些

　　行政助理面试问题有哪些

行政助理面试问题有哪些

　　笔试题：

　　一、请写出企业常用的公文文种?

　　二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

　　三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。

　　四、请拟一份关于国庆节放假的通知。

　　五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?

　　六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理?

　　七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?

　　八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?

　　九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?

　　十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。

　　常见题：

　　1、介绍一下自己。

　　2、你为什么选择这份职业?

　　3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?

　　4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?

　　5、如何对档案进行分类?标准是什么?

　　6、行政助理的具体工作是什么?

　　7、在工作中如何处理与上下级的关系?

　　8、说说你对5S的理解。

　　9、如何看待加班?

　　10、如何看待时间管理?

　　11、如何组织公司会议?

　　12、制作一份离职申请表。

　　13、你有什么追求?对未来有什么规划?

　　14、你今后想怎么做好工作?

　　刁难题：

　　1、你的缺点是什么?

　　2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?

　　3、你对自己的生活有什么规划?

　　4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?

　　5、你简历中的自我介绍。标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?

　　6、你的职业规划是什么?

　　7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?

　　8、你有男朋友没?

　　9、你为什么选择在成都?

　　10、最后做个自我评价?

　　附加：

　　一、有关时间管理的问题：

　　1、你是怎样处理压力和最后限期?

　　2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作?

　　二、有关项目管理的问题：

　　1、请你详细说明你最近负责的一个项目。

　　2、你完成了最有趣的项目是什么?

　　三、有关你们与以前的老板关系的问题：

　　1、描述一下你与之前工作公司经理的关系。

　　2、是什么原因让你选择上一份工作?

　　四、你的喜好与企业文化方面的问题：

　　1、你觉得什么类型的办公环境比较适合成长?

　　2、请说明你目前正在寻找的工作环境。

　　行政助理面试技巧

　　1、行政助理自我介绍

　　行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

　　2、面试技巧

　　行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：

　　1)您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选?

　　沟通技巧。沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的`沟通。

　　2)你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求?

　　规划和组织。重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动?包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

　　3)给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

　　问题解决。行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

　　4)你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案?

　　信息管理。行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

　　5)描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。

　　合作。行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

　　6)当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢?

　　客户服务技巧。记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

　　3、行政助理面试着装

　　套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

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