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行政事业单位会计学

时间：2021-01-09 11:54:49 职场我要投稿

行政事业单位会计学

导语：行政事业单位会计学有很多同的知识，小编和你们一起看看有哪些知识点。

行政事业单位会计学

"行政单位预付账款"的管理与核算要点

预付账款是行政单位在开展购买货物或服务等业务活动中,按照合同规定预付给供应单位或个人的款项及依据合同规定支付的定金.为了加速资金周转,提高资金使用效益,避免造成财政资金的浪费或损失,必须加强对预付账款的管理与核算.

预付账款的管理要点

预付账款是行政单位为开展业务活动而发生的一项资金占用,应及时进行结算,否则可能会造成财政资金的浪费或发生国有资产流失:一方面是资金的占用,难以发挥财政资金的效益;另一方面还有发生坏账的可能.为此对预付账款除及时结算外,还应跟踪问效,加强管理.

建立健全预付账款的相关制度.首先,建立健全授权批准制度,加强预付账款控制与管理.各单位必须根据签订的《经济合同》在授权额度内或者经批准办理预付款项的支付手续,严格控制各项预付款项的额度.其中,对未签订购货合同的业务不得发生预付账款,约定的定金不得超过主合同的20%.其次,应建立健全预付账款管理责任制度.对发生的各项预付款应建立台账,指定专人负责,进行及时结算和催收工作.论文应及时了解合同的履行情况,对于不能履行或者不及时履行的合同应及时采取相应措施,催促对方履行合同或制定催收计划,按期回收预付款,防止可能发生的意外或损失情况等等.财务部门对所发生的预付账款如有确凿证据表明其不符合预付账款的性质,或因供货单位破产、撤销等原因已无望再收回所购货物的,经报批后及时处理.

加强会计核算.对预付账款的核算应明确核算范围.《行政单位会计制度》规定,"预付账款"科目只核算行政单位按照合同规定预付给供应单位或个人的款项及依据合同规定支付的定金业务;而对于支付的可以收回的订金则应当通过"其他应收款"科目核算.

要科学设置"预付账款"账户,一般情况下,对预付款业务各单位应单独设置会计科目进行核算,但对于预付账款不多的单位,为了简化会计核算也可以不设置"预付账款"科目,而将预付款业务通过"应付账款"账户核算.

对于各项预付账款业务应按实际付出的金额入账.对发生的各项预付款项应按收款单位、个人或供应单位名称设置有关的明细账并详细记载,同时,将购货合同、签证单和台账一同保管,形成完整的档案.为了区分资金的性质(财政补助资金、非财政专项资金和其他资金),行政单位还应按照供预付款的资金性质设置明细账进行辅助登记.

预付账款的日常核算要点

采用"双分录"对预付款业务进行会计处理是行政单位区别于其他会计主体的显著特点."双分录"核算的本质就是为了解决会计核算目标的实现问题,也即通过"双分录"提供的会计信息既能满足预算管理的需要,同时也能满足单位财务管理的需求.具体账务处理如下:当行政单位按照合同经批准支付预付款项时,应按照预付给供应单位的实际金额:借:预付账款———

某单位、个人等贷:资产基金—— —预付款项同时按照预付款的资金性质与资金支付方式:借:经费支出—— —财政拨款支出贷:财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款等当行政单位收到所购货物或服务时,按照之前实际预付账款的金额:借:资产基金———预付款项贷:预付账款—— —某单位、个人等同时,应进行结算,多退少补.对于发生的补付款项,按照实际补付的金额与支付方式:借:经费支出———财政拨款支出贷:财政拨款收入、零余额账户用款额度、银行存款等另外对于收到物资则还应按照所收物资的实际成本,借记"存货""固定资产"等科目,贷记"资产基金———存货、固定资产"等科目.

当行政单位发生预付账款退回业务时:对于当年预付账款的退回业务,借:资产基金———预付款项贷:预付账款—— —某单位、个人等同时,按照资金性质、来源与支付方式借:财政拨款收入零余额账户用款额度银行存款贷:经费支出———财政拨款支出对于以前年度预付账款退回业务,应按照资金性质、来源和支付方式:借:资产基金—— —预付款项贷:预付账款—— —某单位、个人等同时,按照辅助账上记录的发生额,借:财政应返还额度零余额账户用款额度银行存款贷:财政拨款结转财政拨款结余其他资金结转结余预付账款"坏账"的核算要点坏账的确认:会计制度规定,对于逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收到所购物资和服务且无法收回的预付账款,按照规定报经批准后予以核销.其中"确凿证据"一般是指如下情形之一:债务人被依法宣告破产或撤销,其剩余财产确实不足清偿的预付账款;债务人死亡或依法被宣告死亡、失踪,其财产或遗产确实不足清偿的预付账款;债务人遭受重大自然灾害或意外事故,损失巨大,以其财产(包括保险赔款等)确实无法清偿的预付账款等.

坏账的账务处理:当行政单位发生坏账时,除按照规定报经批准后予以核销外,还应对核销的预付账款在"备查簿"中保留登记,以便加强预付款项的管理,特别是应注意先核销又收回的情况.

对发生的坏账,根据报批的意见,转入"待处理财产损溢"账户,按照待核销的预付账款金额,借记"待处理财产损溢———待处理财产价值"科目,贷记"预付款项"科目;同时应登记备查簿.

核销时,借记"资产基金—— —预付账款",贷记"待处理财产损溢—— —待处理财产价值"科目.

对已核销的预付账款在以后期间又收回的,根据资金性质和资金来源分别借记"零余额账户用款额度""银行存款"等科目,贷记"财政拨款结转""财政拨款结余"或"其他资金结转结余"等科目.

行政事业单位会计实务操作

行政事业单位会计实务操作包括两大部分内容。一是行政单位会计实务操作的模拟教学，二是事业单位会计实务操作的模拟教学。这两大部分实务操作的内容组成基本一样，都包括以下几个部分。

(一)建账建账是会计年度中会计循环的逻辑起点，所以行政事业单位会计实务操作以单位年初建立新的会计账薄作为起始部分。在建账部分中，设置案例单位上期所使用的会计账户和期末各个帐户的余额，同时给出对建立新帐的要求和其他相关资料。在这一部分.主要包括的模拟教学内容有:根据所给的条件或要求设置新年度的新增账户和撤销新年度不再使用的会计账户;根据所给的条件或要求进行包括合并、分立方式的新旧账户的转换调整;根据上期期末的账户余额登记新账期初的账户余倾。在建账部分，主要训练学习者对行政事业单位会计会计科目和会计账户实际运用能力。

(二)资产的核算在资产的核算部分中，包括对行政事业单位会计各项资产核算的实务操作。这一部分的内容主要有:各种货币资金核算的实务操作，包括货币资金的增加、减少的核算以及帐实核对的实务操作;俊权和投资资产核算的实务操作.包括债权和投资资产增加、减少核算的实务操作，以及相关备查帐使用的实务操作;存货核算的实务操作，包括存货(主要是材料)增加、减少的总殊和明细核算，材料盘点的账务处理;固定资产核算的实务操作.包括固定资产各种形式的增加、减少的核算，固定资产盘点的账务处理;无形资产核算的实务操作，包括无形资产增加、账面余额摊梢的实务操作。在资产的核算部分，主要训练学习者对行政事业单位会计各类资产核算中自制原始凭证的编制、原始凭证的审核、记账凭证的使用以及相关会计味薄的使用的实务操作能力。

(三)负债的核算在负债的核算部分中.包括对行政事业单位会计各项负债核算的实务操作。这一部分的内容主要有:在实行财政资金集中汇缴方式下.行政事业单位会计代收和缴库(缴存)预算内、外财政性资金的核算;在实行直接缴库方式下，行政事业单位会计对直接缴库款项的专用票据使用和备查台账使用的实务操作;行政事业单位会计其他各类负债增加、减少核算的实务操作。在负债的.核算部分，主要训练学习者对行政事业单位会计各类负债核算，包括财政部门规定的直接缴库财政资金方式下非实际负债业务中，原始凭证的审核、记账凭证的使用以及扣关会计账薄或台账使用的实务操作能力。

(四)收入的核算在收人的核算部分中，包括对行政事业单位会计各项收人核算的实务操作。这一部分的内容主要有:财政直接支付和财政授权支付方式下财政经费的核算; 经费拨款方式下财政经费的核算;预算外资金领取的核算;行政事业单位其他各类非财政资金收人的核算。在收人的核算部分，主要训练学习者根据原始凭证辨别、确认行政事业单位各种收人的能力;根据原始凭证填写记帐凭证、登记各个收人帐薄的实务操作能力;在财政直接支付方式下.作为一级预算单位的行政事业单位会计对下级获取财政直接支付的财政收人过程中原始凭证和备查张使用的实务操作能力。

(五)支出的核算在支出的核算部分中，包括对行政事业单位会计各项支出核算的实务操作。这一部分的内容主要有:在财政直接支付方式下行政事业单位会计对支出的确认与核算:行政事业单位在使用零余额账户用款额度构成支出的核算;行政事业单位使用银行存款、现金和库存材料形成支出的核算;事业单位计提专用基金形成支出的核算;事业单位成本费用的核算。在支出的核算部分.主要训练学习者根据原始凭证辨别、确认行政事业单位各种支出的能力.根据原始凭证填写记账凭证、登记各个支出账搏的实务操作能力，进行事业单位成本费用核算的实务操作能力。

(六)净资产的核算在净资产的核算部分中.包括行政事业单位会计对结余和事业单位会计对各类基金核算的实务操作。这一部分的内容主要有:行政单位会计期末收支转帐的计算及帐务处理;事业单位事业基金和固定基金增减的核算;事业单位专用基金取得、使用的核算;事业单位期末收支转账的计算及账务处理;事业单位结余分配的计算与账务处理。在净资产的核算部分，主要训练学习者掌握行政事业单位会计期末转账操作程序的能力;收支转账和结余分配过程中编制原始凭证、填制记账凭证、登记账簿的实务操作能力;对事业单位各类革金增减业务处理时的原始凭证审核、记帐凭证填制和账薄登记的实务操作能力。

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