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保健品跟单文员的工作内容
保健品跟单文员的工作内容具体有哪些?以下是小编整理的关于《保健品跟单文员的工作内容》的文章,欢迎大家阅读参考!
篇一:保健品跟单文员的工作内容
1.听从上级管理意见,听从其他部门,每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
2.负责客户样品管理:
1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,
2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。
4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。
5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
篇二:保健品跟单文员的工作内容
1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理: 1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料, 2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。 3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。 4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。 5)将工程确认的样品,按册记彔发放给品质部门,作为量产的管制依据。 6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作: 1)追客户下FORCOST或其他生产排程依据,以方便安排生产。 2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记彔,避免造成有单无货或有货无单情况。 3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况 4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。 5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。 6)督促PC计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。 7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。
6.出货追踪管理工作: 1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。 2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。 3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。 4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。 5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。
7.其他工作: 1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。 2)召开新产品发布会时,要参加。 3)如客户有变更交期的,积极与PC协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。 4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。 5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。 6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。 7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。 8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。
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