2017年外语协会招新工作计划范文

工作计划范文 时间:2016-07-21 我要投稿
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  计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因,也是计划奋斗方向。不妨看看相关内容!

  新的学期,新的开始。英语协会热烈欢迎20XX级新生加入广西水利电力职业技术学院这个大家庭。为保证英语协会会有新鲜的血液注入长流,有足够的高素质后备人才为英语协会服务,能有效的开展各项活动,为同学们服务并实现英协干部新老接替,培养和壮大英协干部部队,现英语协会面向全院大一新生进行隆重的招新活动,希望大家认真对待,认真负责,做好本次招新的任务,为英语协会招贤纳士,服务协会会员。具体策划方案如下:

  一、活动目的意义

  丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。在英语协会即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活动,增强协会发展动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。

  二、招新目的

  英语协会欲在10月18日进行招新,欲借此活动达到以下效果:

  1、宣传英协文化,让新老同学互相认识,了解我们的社团,提高我院英语爱好者的学习能力。

  2、吸收一些有才华有能力的人加入我们协会为我们协会的、发展注入新的活力。同时也为大家提供一个舞台,让大家尽情的展示自己的聪明才智。

  3、招收一些对英语感兴趣的同学,愿意参加社团活动的英语爱好者,大家共同学习,共同进步,为提高自己的英语水平愿意努力刻苦专研的英语爱好者。

  三、招新时间、地点、对象

  1、时间:10月18日

  2、地点:一教后面林荫小道

  3、对象:广西水利电力职业技术学院20xx级新生

  四、招新要求

  1、承认英语协会章程及相关规定,自觉遵守英语协会各项制度。

  2、工作积极主动,耐心细致,热爱学习英语。

  3、有一定自我锻炼,自我管理能力,愿意为英语协会服务的大学新生。

  五、招新流程

  1、前期宣传

  (1)、海报宣传。将海报张贴于学校的告知栏内,突显我社团工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。

  (2)、给新生介绍自己的大学经验,达到说服其进入我协会的目的,动员他们积极报名,并且积极参加招新活动。

  (3)、我协会各部门负责人在规定招新地点给新生发宣传单,大家要充分发挥语言的魅力,为他们详细介绍我协会的历史和举办的活动,以及通过参加我协会可以获得的种种收获。

  (4)、我协会还将通过校园广播站进行宣传。

  (5)、此外还可以充分利用报名学生宣传作用,让他们说服其同学也积极报名社团活动。

  (6)、除以上措施外,我协会还将制定出的会员活动计划,使新生明白我社团真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。

  2、招新现场

  招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。

  3、面试阶段

  招新名单确定后,各部门负责人在规定地点等待并进行面试。面试内容分为自我介绍,评委提问两个环节。

  4、招新活动人员分工:

  (1)悬挂会旗以及张贴海报,由宣传部(陈玫,陆杨方 负责海报)和外联部(陆娟,梁妙玲 负责挂会旗)负责。

  (2)布置会场装饰,由文体部(吴泳慧 吴小丁)和学习部(张建和,陆泳丽,韦伟奇)负责。

  (3)购买矿泉水,由组织部(洪壮杰)负责。

  (4)购买水笔,双面胶,气球,白绳,以及打印宣传单,由秘书部(农凯恒,刘冬慧)负责。

  六、审核确定人员名单

  1、各部门负责人根据面试结果等信息和要求,初步确定各部门人员名单,并报上会长团对人员名单进行汇总。

  2、公布录取名单以短信方式通知会员

  七、活动注意事项

  1、各部门人员按照事前要求统一安排效率质量开展招新工作。

  2、各部门要充分挖掘有能力有才华的新生加入我协会。

  3、招新结束后,把招新人员名单资料整理上交秘书部收管。

  4、招新活动现场注意活动秩序,切勿匆忙。

  5、各个部门工作人员按照已分配的任务,按照要求认真仔细的完成,不可马虎大意,认真作好自己分内的事物。

  八、活动紧急事件处理方案

  1、由于本次招新活动是在室外进行,若遇上下雨天气,将会给整个招新工作带来诸多困难和不便,所以在招新过程中需随时准备好雨具,特别是保护好会员的报名资料。

  2、在招新现场过程中人流量将会很大,所以必须保证同学们在有秩序的安全环境下进行报名和相关事宜的咨询,负责招新的人员需维持现场秩序。

  3、不安全事件发生后,社团要立即通知医院,保卫处并及时上报校团委,社团联合会,以便快速高效的应对突发事件。

  4、坚持以人为本的原则。以维护社团成员根本利益,保护社团成员发生和财产安全为基本立足点,积极预防和最大限度减少各类突发不安全事故对社团活动的影响。 5、坚持预防为主,及时控制。争取早发现,早报告,早控制,早解决,要把突发不安全事件在萌芽状态,把事情造成的损失降到最低。

  九、活动后期工作

  1、招新活动结束后各部门人员清洁活动场地。

  2、各个部门的主要负责人认真写好活动总结。

  3、定出下期活动的工作计划。

  十、经费预算

  活动总负责人: