采购供应部述职报告
采购供应部述职报告
2012 年上半年，采购供应部的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我 们尽量降低采购成本;另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期，争 取更多的优惠条件。加上各厂、矿仓库的综合管理。但在这种困难面前，我 们采购供应部全体同仁没有畏缩迎难而上，在公司领导的正确指引和大力支 持下，较好的完成任务取得了一定的成绩。做到成本控制有力，供应渠道畅 通，尽最大努力延长付款周期，现将我部门的工作详细汇报如下：
一、 采购供应部人员定岗
按照集团公司定岗定编采购供应部共有人员 10 人。其中部长1 人、采 购员2 人、综合仓库管理员1 人、马颈坳煤矿仓管员2 人、杨家冲煤矿仓管 员1 人、务咀坡煤矿仓管员1 人、乌源煤矿仓管员1 人、赣西电煤仓管员1 人。东风煤矿现缺仓管员1 人
二、 上半年工作情况总结
在这半年中采购供应部团体在工作上勤勤恳恳、任劳任怨，在作风上廉 洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念，积极落实采 供工作。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量，最大限度为公司节约成 本”的工作原则。在直接领导的鼓励支持下及公司其他同仁的配合下，执行 情况良好，较圆满地完成了所承担的任务。本部门在实施“阳光采购策略” 以来一直公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各 个环节中主动接受审计及其他部门监督。及综合仓库管理现将主要工作情况 总结。
1、我们进一步强调采购工作透明;在采购工作中做到公开、公平、 天宇集团 采购供应部 2 / 6 公正。不论是大宗材料、设备，还是小型材料的零星采购，都尽量邀请相关 职能部门参与。即使在时间紧，任务重的情况下，也始终坚持这个原则，邀 请审计部和煤管部等相关人员一起询比价，建立材料价格信息库和材料价格 监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购 买材料,减少成本,提高采购效率，即确保工作的透明，同时保证了进度。
2、 围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作;采购供应 部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人 员在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。减 少中间商，尽量在直接生产厂家采购物资。力求最大限度的控制成本，为公 司节约每一分钱。采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅 练。 (如：煤矿管理部急需购买制图仪/台，在萍乡市场经信息调研，商家 最低报价3.8 万元/台，后通过网络资源多方询价，其中湖南商家报价3 万元 /台，后会同煤矿管理部一起到该公司实地考察，符合煤管部的要求，签订 合同购买。为公司节省8 千元采购资金。)(另外马颈坳需要购买的17 型刮 板输送机配件，在采购供应部成立之前，是由湖北新南方的一家供应商供应， 通过我们市场调研多方询价发现该供应商的所有物资配件都高于其他商家 的报价，然后会同煤管部、审计部等技术人员到湖南华南机械厂实地考察， 符合要求后签订购买合同。在各矿需要的刮板输送机及物资配件上采购资金 下降20%，在此单项的物资上就为公司节省不少的资金。)等等其他物资下 调价格就不一一举例。
3、加强对材料、设备价格信息的管理;采购供应部进一步加强了对材料、 设备信息的管理，每一次物资设备的计划、入库单、发票都进行了复印留底， 保持了信息资料的完整，同时输入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库， 天宇集团 采购供应部 3 / 6 以备随时查阅、对比。
4、制定供应商管理办法;加强对供应商的管理、考核，确保供应提供产 品的优良性，建立供应商档案。
5、加强仓库信息化管理工作;进一步加强对集团公司各厂、矿仓库的信 息化管理，整理、整顿、盘活闲资产。对各仓库进行常规检查，清查各库 的呆滞物资，以便对各矿调配使用，如：东风新井安装空压机急需购买的50 平方电缆30 米，市场价大约2 千元，经综合仓库管理员审核物资采购计划 中在清查记录上查到马颈坳仓库堆积有此规格的闲电缆，通过汇报情况我 们立即将马颈坳的闲电缆调配到东风新井使用。如：务咀坡需购的电缆在 赣西电煤调配。乌源煤矿、东风煤矿急需的钢材从务咀坡调配。周家源煤矿 的闲物资分配到有需要的矿上，等等为公司节省了一笔不小的开支。
三、 上半年各厂、矿的采购资金额
采购供应部上半年采购的设备物资经统计各厂、矿总金额约为：309， 1978 元 (统计为 2011 年 11 月份至 2012 年 6 月份所购物资已上帐请款金 额)。各厂、矿上半年采购资金及资金占用率：
1、乌源煤矿约1017185 元，占总金额的 33 %;
2、马颈坳约994046 元，占总金额 32%;
3、杨家冲煤矿约255130 元，占总金额的 9 %;
4、东风煤矿约186401 元，占总金额的 6 %;
5、务咀坡煤矿约160484 元，占总金额的 5 %;
6、赣西电煤约122811 元，占总金额的 4 %;
7、天宇集团约93420 元，占总金额的 3 %。
8、天翊约262500 元，占总金额的 8% 天宇集团 采购供应部 4 / 6
四、采购资金占用率
采购供应部自统计请款总额为309，1978.36 元，已付帐款的金额为116， 1682.96 元，采购资金占用率为37.5%(支付采购资金/到位物资总金额)。
1、其中各厂、矿的设备款项，请款额为 876358 元，支付金额为 225040 元， 设备款项帐款支付比率为26%;
2、其中的物资款项，请款额为 1312984.16 元，支付金额为 658047.96 元， 物资款项帐款支付比率为50%;
3、 其中的坑木及竹帘款项请款金额坑木为781484 元，竹帘请款金额121132。 支付金额278595 元，款项支付比率为31%。 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 各厂、矿采购资金占用对比图 上半年采购设 备物资金额 0 1000000 2000000 3000000 4000000 设备 物资 坑木竹帘 支付资金占用率 采购总金额 已付金额 天宇集团 采购供应部 5 / 6
五、工作中存在的问题
1、资金短缺，请款不到位，从而导致供应商在供货事宜上缺乏积极性， 在供货周期上受到制约和阻力。尤其在端午节期间未安排资金(采购供应部面 临着较大的工作压力。)
2、各矿物资领用无计划性，各矿对生产领料单的审批随意性强，增加了 仓库对物资的管控难度。
3、在采购工作中，经常需要调用车辆使用，因为采购供应部突发临时的 工作性强，不能及时调用车辆。给我们工作带来非常的不便，而造成工作效率 低。
以上所述，是采购供应部目前所面临急需解决的问题，现在各矿7 月份 的物资采购计划已在陆续下达，下个月采购供应部的工作任务比较紧张繁重。 希望公司领导根据实际情况能尽快解决采购供应部的问题，将所欠货款能在近 期合理安排到位。
六、工作中的'缺点和不足
1、技术水平还需提高，尤其是对产品的具体配和关键性能指标的理解 还要提高，目前，产品的品种越来越丰富，分类也越来越细，采购工作对技术 的依赖越来越大，所以提高基本技术能力，对今后的工作具有十分重要的意义。 这也是我今后努力的方向。
2、和各厂、矿机电矿长的沟通还需加强和提高，今后要逐步加强和各矿 长的沟通，严格控制采购供货时间和采购周期，保证供货的科学合理性，争取 更低的成本。
3、加强寻求更多的供应商或渠道，为物资供应多方位解决问题。
以上就是采购供应部上半年主要完成的工作情况，有成绩也有不足，在 天宇集团 采购供应部 6 / 6 公司领导的鼓励下，我们一定会努力学习，不断提高业务水平和综合技能，为 公司的发展作出应有的贡献
七、下半年度工作计划
1、物资采购供应。
一是做好各生产单位上报的采购计划的审核，根据仓 库的盘点，审核不必要的物资计划，严控成本关，杜绝资金占用，
二是及时、 保质、保量的完成物资采购及供应，力争确保各单位的正常生产;
三是加强供 应商的管理，根据各供应商的供货情况，筛选出长期战略合作伙伴，稳定货源;
四是提高资金使用率，优先购买、支付生产急需的物资，如木材、竹帘、矿工 设备等;
五是通过询比价，货比三家，降低采购成本。
2、仓库管理。
一是严格按照公司的仓库管理制度做好各生产单位的仓库 相关工作，做到账、卡、物一致，规范物资领用程序，杜绝浪费现象;
二是要 做好验收、入库工作确保采购物资的数量和质量;三是要加强对仓库的内部管 理，做好防潮、防蚁、防霉等工作。
3、作风建设。
采购供应部作为集团公司的物资采购归口部门，是一个比 较敏感的部门，下一步将继续做到采购透明，坚持公平、公开、公正的原则， 绝不损公肥私。
4、团队建设。
加强对采购供应部人员的专业能力和职业道德培训，建立 一支能吃苦耐劳、肯打硬仗的人员队伍。 总之，采购供应部将严格按照公司的发展要求，结合采购供应部的工作 职责，参照2012 年采购供应部的年度绩效考核，努力完成各项工作。
汇报完毕!
采购供应部述职报告
岁末已至，采购供应部在公司的正确领导下，以降低采购成本，提高采购质量为中心，真抓实干，拓展思路，求实创新。严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行采购操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将我部2014年总结和2015年计划具体总结安排如下：
一、2014年各项指标的完成情况
1、采购指标完成情况
废钢现市场价格重型元/吨，中型元/吨，轻型元/吨，废钢价格一直偏高，比2009年采购成本核定废钢采购单价元/吨，高出元/吨----元/吨。工矿产品全年签订合同万元，付款万元，付款比率%，250旋挖钻机15台的标准件全部到货。三期工程所需钢材，上半年通过招标采购吨，由于付款滞后，到货比率是%，从大环境面来说，随着钢市弱势的延续，资金压力很大。
2、物料供应完成情况
积极做好外购物资的接收和保管工作，保证物料供应。截止到月份，累计接收各种物料吨件，累计供应物料吨件，配送物资达平均每天车次，全年没有出现过因供料影响生产的情况，保证了生产所需的大宗原料的及时准确的供应。采购物资总体上质量优良，满足了生产需求。做到了妥善保管、及时配送。
二、采取措施
(一)严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。招标是加强供应管理，降低采购成本的有效措施。我们严格落实，严格招标程序，有效降低了费用支出。招标比价公开、公正、透明，公司分管部门的领导、、、等部门都派员参加，相互监督，共同策划，对招标材料共同做好分析和预测，把握好市场价格，真正达到了通过招标降低采购价格、减少工程投资的目的。今年共招标采购材料次，招标采购额万元;比价采购次，比价采购额万元，形成比价效益万元，占采购额的%左右。
(二)处处精打细算，千方百计节约采购资金。要求分管或从事供应工作的人员，必须具备基本的业务知识和技能，对所采购的物资、设备或产品，要达到一定的认知程度，熟知所购物件的性能、特点、在生产中的地位和作用、市场行情以及生产厂家的市场份额等等。只有这样，才能达到以最低的价格，采购最好产品的目的。对有些材料涨价幅度大的，我们首先考察他们用的原料涨了多少，再分解到产品中，每吨或每平方应增加多少钱，绝对做到心中有数。
(三)建立监督机制。做好价格和技术规格分离和职能定位工作，价格必须经采供部和审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率，提高企业利润。
三、取得的成效
(一)成本得到有效控制。通过实施节能降耗、研究价格规律和规范采购，所采购的、、都以市场最低价购入，真正做到降低成本、保护公司利益。
(二)采购过程更加规范。目前各项工作都形成了制度，每次采购均按照程序办事，使采购工作逐步走向正规、有序，整体推进采购工作发展。现在运行的规章制度有、等方面的管理文件，共计项制度。
(三)库房6S管理更加完善。一是在保障公司各部门生产所需物资供应，配送的前提下，进一步做好库房内部的标准化管理。库房员工进一步做好合金、耐材和备品备件的存放和管理，根据现有条件对各类物资的存放标准进一步细化，科学提高库容率，优化了物资进出的顺序和路线，提高了工作效率;严格按照物资的属性进行分类管理，存放标识准确明了，严把物资进出质量关，保证了存放物资的安全和质量;在人手紧张的情况下，库房员工抓住零星时间，自己动手划线刷油漆，就地取材制作货架，悬挂了货架幕帘，更换物资标识牌。如今不论何时走进库房，都可以感觉到三大库房内物资摆放整齐，货架美观大方，各类标识准确清楚，进出通道畅通无阻。二是抓好现场标准管理，严格落实安全保管制度。在做好库房现场管理的基础工作的同时，库房管理强化落实各项安全管理制度，今年以来三大库房内的安全设施硬件不断完善，先后安装了监控视频、消防设施和警报系统，库房安全管理具备了有利的条件，但是库房员工并没有放松警惕性，巡查和值班制度更加严格，细化岗位和值班责任，对可能的安全事故做到未雨绸缪，结合去年发生的碳化稻壳自燃事件，部领导要求员工举一反三，将值班监控和现场巡查结合起来，重点针对危险品，小心谨慎排查隐患源，消除室内外监控电视的死角，在重点部位安排专人值守，今年以来三大库房未发生一起存放物资安全和被盗事故。三是强化6S管理素养，自觉做好库房周边环境治理。库房员工利用公司生产的间歇期和节假日，义务平整了库房周边的场地4000平米，清理了杂草和垃圾土石近20立方，治理了三号地磅地区的乱扔乱放现象。
(四)价格体系监督机制初见成效。通过市场调研问询，周边同行业比对、采购员采购价格存档等多种方式建立材料价格信息库和材料价格监管机制。大宗重要物资主要采取定价、定量采购，公司价格委员会根据当期市场价格、市场行情，确定采购价格和当期采购数量，常用劳保杂品通过走访各部门确定口碑好的品牌型号后，定价采购，既满足了大家的使用要求也控制了采购价格，提高了采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,降低成本,提高采购效率。
四、2015年计划
(一)进一步细化采购管理流程。流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。要进一步细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。
(二)制定采购预算与估计成本。制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发，还同时建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。
(三)改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。根据我们的规模，供应商的数量以1<x<3家为宜。< p="">
(四)建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。
(五)建立同一类货物的价格目录。以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。
2014年，我部认真努力工作，虽然取得了一定的成绩，但是与公司的要求和职工群众的希望相比，还是需要继续努力和提高。2015年，我部要继续加强学习，深化管理，切实按照既定工作安排，以求真务实的工作作风，以创新发展的工作思路，奋发努力，顽强拼搏，把各项物资采购工作提高到一个新的水平，为完成我公司全年目标生产工作任务做出不懈的努力。
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