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大学生入职季：职场新人技能之PPT快捷键大全
一年一度的毕业季已经结束，从校园毕业的大学生进入职场，作为职场新人，需要适应新环境，学习新技能，让自己尽快成长为职场上的精英。下面为大家总结一些职场常用技能，希望对大家有所帮助。
幻灯片放映快捷方式 | |
| 从头开始运行演示文稿。 | F5 |
| 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 | N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 |
| 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 | P、Page Up、向左键、向上键或空格键 |
| 转到幻灯片 number[/i]。 | number[/i]+Enter |
| 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 | B 或句号 |
| 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 | W 或逗号 |
| 停止或重新启动自动演示文稿。 | S |
| 结束演示文稿。 | Esc 或连字符 |
| 擦除屏幕上的注释。 | E |
| 转到下一张隐藏的幻灯片。 | H |
| 排练时设置新的排练时间。 | T |
| 排练时使用原排练时间。 | O |
| 排练时通过鼠标单击前进。 | M |
| 重新记录幻灯片旁白和计时 | R |
| 返回到第一张幻灯片。 | 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 |
| 显示或隐藏箭头指针 | A 或 = |
| 将指针更改为笔。 | Ctrl+P |
| 将指针更改为箭头。 | Ctrl+A |
| 将指针更改为橡皮擦 | Ctrl+E |
| 显示或隐藏墨迹标记 | Ctrl+M |
| 立即隐藏指针和导航按钮。 | Ctrl+H |
| 在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。 | Ctrl+U |
| 查看"所有幻灯片"对话框 | Ctrl+S |
| 查看计算机任务栏 | Ctrl+T |
| 显示快捷菜单。 | Shift+F10 |
| 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 | Tab |
| 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 | Shift+Tab |
| 对所选的超链接执行"鼠标单击"操作。 | Enter（当选中一个超链接时） |
显示和使用窗口 | |
| 切换到下一个窗口。 | Alt+Tab、Tab |
| 切换到上一个窗口。 | Alt+Shift+Tab、Tab |
| 关闭活动窗口。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
| 使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 | Ctrl+F5 |
| 从程序窗口中的一个任务窗格（任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。 注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。 | F6 |
| 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 | Shift+F6 |
| 当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。 | Ctrl+F6 |
| 切换至上一个 PowerPoint 窗口。 | Ctrl+Shift+F6 |
| 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 | Print Screen |
| 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 | Alt+Print Screen |
更改字体或字号 | |
| 更改字体。 | Ctrl+Shift+F |
| 更改字号。 | Ctrl+Shift+P |
| 增大所选文本的字号。 | Ctrl+Shift+> |
| 缩小所选文本的字号。 | Ctrl+Shift+ |
| 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 | Tab、Shift+Tab |
| 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 | 向下键、向上键、向左键、向右键 |
| 激活功能区上所选的命令或控件。 | 空格键或 Enter |
| 打开功能区上所选的菜单或库。 | 空格键或 Enter |
| 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 | Enter |
| 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 | Enter |
| 获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） | F1 |
在窗格之间移动 | |
| 在普通视图中的窗格间顺时针移动。 | F6 |
| 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 | Shift+F6 |
| 在普通视图的"大纲和幻灯片"窗格中的"幻灯片"选项卡与"大纲"选项卡之间进行切换。 | Ctrl+Shift+Tab |
使用大纲 | |
| 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 |
| 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 |
| 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上键 |
| 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 |
| 显示 1 级标题。 | Alt+Shift+1 |
| 展开标题下的文本。 | Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠标题下的文本。 | Alt+Shift+减号 (-) |
显示或隐藏网格或参考线 | |
| 显示或隐藏网格。 | Shift+F9 |
| 显示或隐藏参考线。 | Alt+F9 |
选择文本和对象 | |
| 向右选择一个字符。 | Shift+向右键 |
| 向左选择一个字符。 | Shift+向左键 |
| 选择到词尾。 | Ctrl+Shift+向右键 |
| 选择到词首。 | Ctrl+Shift+向左键 |
| 选择上一行（前提是光标位于行的开头）。 | Shift+向上键 |
| 选择下一行（前提是光标位于行的开头）。 | Shift+向下键 |
| 选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。 | Esc |
| 选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。 | Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 |
| 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 | Enter |
| 选择所有对象。 | CTRL+A（在"幻灯片"选项卡上） |
| 选择所有幻灯片。 | Ctrl+A（在"幻灯片浏览"视图中） |
| 选择所有文本。 | CTRL+A（在"大纲"选项卡上） |
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