会计凭证的装订方法

时间:2022-07-02 23:41:50 金融/投资/银行/保险/财会 我要投稿

会计凭证的装订方法

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会计凭证的装订方法

  会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。(会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订)

  准备工作:将凭证分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

  会计凭证装订时的方法:

  将封面和封底剪,分附在的前後,再拿一张质地相同的纸(可以用凭证封皮,也可以用报表的封皮,裁成凭证的一半大小备用)放在封面左上角,做护角线。

  在凭证上左上角画一边长为5CM的等腰三角形,用大夹子夹稳,用装订机在底线上均匀的钻两个孔。

  用钻子或者大针引线绳穿过两个孔,将两端折向同一方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可反线引过来,因为一般装订机打出来的孔是可以穿过的。

  拉紧线绳,打线结。线线绳最好在凭证中端系上。

  将护角向左上侧折,并将一侧剪开到凭证的左上角,然后涂上胶水(如图)。

  将其粘紧,并盖章。

  晾干后,在封面及侧面写上日期及账册字祥如:某年某月第几册共几册。还要在封面写凭证的序号,装订人,公司名称……这就大功成了!


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