办公室主任岗位职责

时间:2021-10-31 10:08:13 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室主任岗位职责通用15篇

  在发展不断提速的社会中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责通用15篇

办公室主任岗位职责1

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责2

  1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

  2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

  3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

  4、负责酒店设施、设备的维修管理;

  5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任岗位职责3

  1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好计划总结及文稿研拟及对外事务联络工作

  2、负责公司固定资产管理工作并流程化

  3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作

  4、统筹管理公司IT相关工作及行政相关事宜

  5、负责公司来宾的接待与安排,车辆使用及调配

  6、有宿舍及食堂管理相关经验

办公室主任岗位职责4

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责5

  1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。

  2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。

  3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。

  5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

  7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报。

  8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。

  10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。

  11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业秘密。

  12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业秘密。

  13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  16、完成领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责6

  1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

  3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

  7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任岗位职责7

  1.在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2.负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3.负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的医疗技术和医德医风情况。

  4.负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5.负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6.做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7.认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

办公室主任岗位职责8

  1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作

  2、负责接待工作,为公司树立良好形象

  3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时

  4、负责安排公务用车

  5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放

  6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

办公室主任岗位职责9

  1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

  4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

  5、负责院长临时交办的其它工作。

  6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  10、审批1——3天休假。

办公室主任岗位职责10

  1、执行总经理指令,全面负责总经办的日常行政后勤工作。

  3、负责酒店信息报送工作,编制完成酒店有关部门要求的报表。

  4、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

  5、出席酒店各种会议,结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

  6、负责组织起草酒店工作计划、工作总结、行政综合性报告工作年鉴和决议,组织拟定有关全酒店性规章制度。

  7、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

  8、负责各类文件的打印、收发、登记归档工作,负责正式文件及合同的打印,并上报下发。

  9、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  10、负责酒店印章的管理。

  11、指导安保部做好酒店的.安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

  12、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

  13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

  14、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

  15、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

  16、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责11

  1.根据物管中心要求,负责落实商场年度品质服务工作计划,落实成品保护方案相关要求,以美的眼光管理商场环境,确保商场整体环境的品质;

  2.根据商场品质服务工作计划和营运需求,负责对商场的清洁绿化进行监督、管理

  3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;

  4.加强外包单位员工的业务培训和考核,定期对外包单位进行工作评估,确保按合同100%执行;

  5.完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责12

  1.负责机关党委日常事务工作,做好机关党委文件材料的起草、发布,及时做好上传下达、下情上报工作。

  2.做好机关离退休党支部组织、思想、作风和制度建设,及时了解和掌握离退休党员的思想动态,积极做好服务保障工作。

  3.负责指导并督促离退休党支部党员理论学习。

  4.做好退休党支部党费收缴及各种统计报表工作。

  5.协助纪委、组织、人事等部门做好机关党风廉政建设、干部选拔、培训、考核等工作。

  6.负责机关工会公章的使用管理,办理工会会员关系的接转。

  7.负责机关工会网页的建设和管理。

  8.完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责13

  1、中层管理职位,负责其功能领域内主要目标和计划,制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

  综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息,负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作,督办各事项、决议、制度的落实和执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、组织公司常规会议,参与公司重大决策的研讨和制定;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责各职能部门绩效考核与管理。

办公室主任岗位职责14

  1、树立全心全意为教职工服务的思想,做好服务育人工作。

  2、当好系主任的参谋和助手,做好上下协调工作。参与系务会议,及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。

  3、全面负责系日常行政工作,协调各部门之间的关系,布置、检查系办各岗位人员的工作。

  4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。

  5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。

  6、负责做好校内外来访人员的接待工作。

  7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。

  8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划,并做好宣传及招生工作的组织实施。

  9、负责成人及各类培训班的日常管理,制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。

  10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。

办公室主任岗位职责15

  1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

  2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

  3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难

  4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

  5、负责全院的宣传工作

  6、完成领导交办的其他事宜

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