应聘行政助理时候官问的一些问题

时间:2022-07-13 23:14:00 职场 我要投稿
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应聘行政助理时候官问的一些问题

老总问了我的姓名,挑出了我的简历,又大概的翻了一下。问了一下我的毕业时间,家庭住址,成员等基本信息,接着就进入主题了:

应聘行政助理时候官问的一些问题

问:能熬夜不?

答:能,经常12点都睡觉。

问:早上起床晚不?

答:要是晚上熬的特别晚的话可能会起的晚一些.

问:老板和职业经理人有什么区别?

答:老板负责更宏观的一些事情,职业经理人更多是负责实际的操作。或者老板做的虚一些,职业经理人做的更实一些。对不起, 我在这方面了解的不是很深入.

问:还有吗?

答:别不知道什么了,对这了解的不是很深刻。

问:抽烟不?

答:能抽,但一般不抽,需要的话有可以抽,对这并不反感,只是没烟瘾。

问:喝酒不?

答:喝,河南人嘛都能喝点酒。

问:经常喝醉不?

答:不经常,因为在同学们中,比我能喝的不是很多。大学四年仅喝醉过两次。

问:喝醉酒了怎么样?

答:喜欢说话。

问:是酒后吐真言吗?

答:不是,就是喝醉了后喜欢闹着玩,开玩笑。

问:是不是酒醒了后就后悔,后悔不该喝那么多?

答:不是,比较喜欢醉酒时的那种感觉。只是有时醒了后身体特不舒服,就会想下次少喝点。

接着考官举了一个案例让我来分析:

一公司总有员工迟到,原先的管理者采用严格的手段,骂工人,罚款,效果不是很好。有一新来的领导主张用人性化管理。新来的领导被提升后,制定了新的政策,采用和员工沟通的方式,说服员工不再迟到。但实际效果比原来那位领导在位时候更差。对这你是怎么认识的?或者说换做你的话你会怎么做?

答:管理应该是人性化管理和严格的管理相结合,案例中第一位领导只重视严格管理,不重人性化管理,容易在职工中形成逆反心理。第二位领导只重视人性化管理,不能对职工形成威慑。正确的做法是两者想结合,将人性化管理更彻底的开展,增强员工的主人翁感,使职工主观上不再接受迟到。同时制定更严格的考勤措施。将人性化管理和严格的制度管理相结合。

接着考官有举了一个实际问题.

做行政助理这个工作是要负责考勤的,所以又需要你去的早.但是这个工作又需要经常熬夜.这是一对矛盾.但是又必须这样做,熬夜很辛苦,但别人都看不到,.可是如果你负责考勤,你早上都到不了,在去要求别人肯定别人不服气.对这能接受吗?

答:能接受.因为在一个组织里,管理者就意味着比普通员工承担着更多的责任,所以就应该有更强的责任感,付出多一些也是正常的.

接着有是一个实际问题.

做管理工作,刚到公司的时候面对的是公司某方面的的精英,他们可能会不服从你的管理.因为你是一个刚毕业的大学生,他们肯定会想一个新来的还想来管我,你都还不如我呢.这个问题你怎么解决?

答:我想,进入一个组织,哪怕是针对组织管理者的位置进去的,也应该先从基层做起.和基层的员工搞好关系,打成一片.因为管理很大程度上是管人.把这做好后,进入管理者岗位了就有了人的基础.然后再用我刚才所说的人性化管理和严格的制度管理相结合的方式来达到目的.

问:筹备开一次会议,需要做什么准备.

答:1,准备相干的器材设备

2,通知与会人员;

3,通知需要在会议上发言的人提前做好准备.

问:开会的过程中,假使所讨论的话题不是开会的初衷,没达到所想要达到的目的怎么办?

答:首先这是会议主持人的责任.

开会过程中如果发现会议脱离了主题,作为主持人要及时的将话题引导回来.

考官说:作为行政助理,主要是负责一个上传下达的工作.可以说在夹缝中比较辛苦,因为你必须显现出你的能力,不然下边的人不服气你.而同时你又不能超过你的领导,太突出了.

我:应和着说了一声,是的.

问:我经常听说对河南人有些看法,你是怎么认识的?

答:是的,河南人里面确实有一些人由于自身修养不够做出了些不应该做的事情.但这并不是说河南人都这个样子.不能用个体特征来代表群体特征,也不能用群体特征来代表个体特征.

问:你有什么缺点?

答:1、心情不好的时候不太喜欢说话

2、遇事总喜欢追求完美

3、有时候有点自卑

问:有女朋友没?

答:有

问:哪里的?

答:十堰的

问:电脑操作能力怎么样?

答:还好。

问:还好是什么意思?

答:一般的办公软件都能比较熟练的使用?

问:打字怎么样?

答:很好,班里的男生一般都比不上我。

问:排版怎么样?

答:还好,因为自己经常写东西,经常排版,所以比较熟悉这方面。

问:有笔记本没?

答:没有,是台式的.

问:有手机没?

答:有.

问:手机是什么牌子的啊?

答:华为的.

想了想后有补充到:用过几个手机了,第一个诺基亚,第二个三星,第三个华为,不过现在用两个手机,还有一个诺基亚.

问:手机丢过没?

答:没有.

问:手机上存有多少电话号码?

答:400多个.

问:平时怎么查手机号码?

答:根据姓氏的首字母.

问:有没有用笔记本记的通讯录?

答:以前有,现在没了,因为手机存储很方便,什么信息都能存上.

问:懂财务不?

答:了解一些,我们开有会计学,财务管理等相关课程。

问:期望薪酬是多少?

答:请问在我的工作地,像我这个年龄的年轻人一月的开支大概有多少.

考官说:也没多少,因为公司包食宿嘛

我答:那2000左右吧,

考官说:那没问题,这个数字不高.

面试结束后考官对我的表现基本还算满意,出来后我反思了一下.考官确实才思敏捷,问的问题总的来说很全面.包含了基本能力素质,业务能力,素质.性格特征,处事风格等方面,可以说对我做了一个全面的了解.

感触最深的是,面试过程中,考官的每一个问题基本都是在考察应聘人员某一方面的能力.我们所要做的就是尽快揣摩出考官的意图,从选择正确的回答策略.这里需要说明的是,必须要诚实的回答考官的问题,不能有欺骗的成分,一方面这是因为诚信是作人最应该恪守的准则,没必要为一份工作就丧失了自我.再者从利益的角度来说,面试考官一般都能揣摩人的心理,都能"察言观色,应聘人员的一点小计谋是逃不脱那双睿智的眼睛的.

一次难忘的面试经历!让我明白了许多许多!!!谢谢您考官,祝您新的一年身体健康,合家欢乐,财源广进!


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