信息技术系统在会计中的运用

信息技术系统在会计中的运用

　　一、引言

　　本文的主要目的是探索与分析最新会计信息系统在中小企业的应用，从而提出切实可行的指导方案。简单来说，会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。随着相关科技的不断发展，企业能够充分考虑公司内部的不同特殊需求，从而设计出能够有效提高工作效率的特别会计系统。将本文中，作者首先将会介绍会计信息系统的最新发展进程。其次，文章将会列举现实中的例子，从而解释会计信息系统将会如何帮助中小企业取得更好的表现。接着，文章将会充分考虑会计信息系统的发展与作用，从而为中小企业总结出可行的商业模式。

　　二、会计信息系统

　　（一）会计信息系统的定义

　　会计信息系统是基于计算机的、将会计数据转换为信息的系统。在信息技术的帮助下，系统能够有效的对各种各样的信息系统进行采集、存储以及处理，从而总结出一系列有用的数据结论[1]。一般说来，精良设计的会计信息系统能够对会计管理、分析以及决策给予足够的支持。针对目前的会计信息系统体系，大多数都被归于会计EDP和MIS一类。现有的科技水平无法高效的支持会计DSS。

　　（二）会计信息系统的特点

　　市场上的会计信息系统大致有七个主要特点包括：

　　一是广泛大量的数据。

　　二是相对复杂的数据结构和处理流程。

　　三是对可靠性的高要求。

　　四是周期性。

　　五是严格的制度规定以及明确的审计线索。

　　六是对不同信息种类、数量和格式的严格要求。

　　七是严格的安全保密要求[2]。

　　具体说来，会计信息系统的根本目的是帮助企业更好的实现会计有关的各种功能，从而进一步提高企业工作效率。因此，一个合适的、高效的信息系统一般必须处理广泛大量的数据。由于业务的不断升级，大多数中小企业不可避免地需要处理大量与商业活动息息相关的数据。与此同时，这些数据变得越来越复杂，所以会计信息系统必须能够发展高效的结构去应对复杂的流程[3]。其次，高效的会计信息系统必须能够符合严格的审计要求，从而确保可靠以及保密。最后，在设计以及正式使用的过程中，会计信息系统应该能够应对公司内部以及行业外部的变化，从而有效的调整自身去适应不断变化的要求。

　　三、会计信息系统与ERP系统的作用

　　在现实工作活动中，ERP全称是Enterprise Resource Planning，中文可以翻译为企业资源计划系统。具体说来，企业将会充分考虑信息基数的建立，并加入系统化管理的思想来发展有效的资源计划系统[4]。在ERP的强力支持下，企业管理者与员工能够将完善的信息技术与先进的管理思想集于一身，从而有效地提高企业决策的合理性与高效性。从会计的角度来说，现代企业系统能够非常有效地利用会计信息系统，从而对各种会计数据进行合理的收集、处理、存储以及分析。

　　相比于传统的MIS系统，会计信息系统在ERP的支持下能够体现出更高效的性能。具体说来，ERP会计信息系统超过了传统的范畴，从而针对企业整个价值链提供有效的支持。其次，ERP会计信息系统将企业所有与财务活动相关的部门都作为会计信息的采集对象，并且创建通畅的对应信息渠道，这将会有效的确保信息的一致性以及会计系统的真实完整性。对于ERP会计信息系统来说，另一个主要优势在于灵活高效的控制模式。企业使用者能够获利于会计信息系统的自动控制，并且进一步减少了人为操作的风险。这将能够非常有效的提高企业控制的严肃性[5]。

　　四、中小企业有效的会计信息系统模式

　　然而，在现实生活中，大多数中小企业并没有足够的资金去像大型企业一样投入建立高效的会计信息系统。因此，如何充分利用有限的资金去建立高效的会计系统将成为提高整体中小企业效率的关键课题。

　　1、中小企业的管理者必须建立对ERP会计信息系统的正确认识，并且强调人、管理以及信息技术之间的有机结合。

　　2、随着各式各样的信息技术的迅猛发展，中小企业需要努力将会计信息系统融入企业信息化之中，从而体现整个信息管理系统的整体发挥。接着，中小企业管理者必须充分了解会计信息管理系统的潜在风险，并且建立相应的风险控制体系

　　3、中小企业管理者同样需要发展高水平的会计信息管理人才系统去支持一系列的相关活动。总而言之，如何高效地建立适合自己营业内容以及公司结构的会计信息系统，是每个中小企业必须考虑的问题。与此同时，高效的会计信息管理系统能够帮助企业建立更明显的竞争优势，从而在市场表现上更加出彩。

　　举个例子，上岛咖啡是位于闽北地区的一家中小型企业，主要的运营活动包括制作各种咖啡饮品以及简单的西餐。依靠合理的设计以及操作，该企业已经大大受益于ERP会计信息系统。具体说来，上岛咖啡的管理者已经建立较强的信息系统意识，所以公司愿意投入大笔操作资金去建立完善的ERP系统。会计信息系统被上岛咖啡当做是一个相当重要的子系统，从而进一步加强财务控制以及财务决策的合理性。其次，上岛咖啡的管理者通过高效的会计信息系统，不但明显地降低了会计花费，而且降低了会计可能出现的账目错误。这些好处同时可以有效地帮助企业管理者做出相对应的合理决策。最后，在高效会计信息系统的强有力支持下，上岛咖啡管理者能够更加从容地扩展自己的业务、降低潜在可能发生的财务风险。总而言之，基于会计信息系统的建立，上岛咖啡成功地建立了自己的竞争优势，并且提高市场操作能力。

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