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合同签约处年度工作总结范文
篇一：合同签约处工作总结
对于合同签约处来说，20xx年是一个由新起点起步奋进的年头。单位自20xx年x月成立初期，合同签约处全体人员在物资部的协助下，在中心领导的指挥下，克服重重困难，为顺利建设合同大厅做出自己的努力。虽然过去一年没有轰轰烈烈的战果，但也经历了一次次不平凡的考验和磨砺。
合同签约处成立运作一年来，在工作分配上明确权责，与其他部门之间加强协作，全力地为公司工作和发展服务，为公司领导层做好参谋。现将我部门一年来的工作情况进行总结。
一、组建物资合同服务大厅，完善服务窗口。
为进一步深化物资集约化管理，提高物资采购合同签约及时率、准确率和人工效率，物流服务中心响应国网总公司号召，在省公司物资部的协助下，组建山西省电力公司物资合同服务大厅。
重新组建的合同签约处克服了成立之初一些硬件设备和基础条件不完善，人员配备尚不到位的实际情况，积极配合测试小组人员的抽调，在处理日常业务的工作的同时，还要兼顾大厅流程的梳理、完善和ERP程序修改测试，工作压力非常大，但为了合同大厅能按时投入营运，也为了不影响原有的物资业务工作的正常开展，合同处全体员工从不计较个人得失，加班加点、任劳任怨，本着迎难而上和永不懈怠的进取意识，圆满完成了新旧流程的业务切换和ERP程序的测
试工作。同时，配合参与制定了《物资合同承办实施细则》、《合同大厅运营手册》、《合同大厅操作手册》、《供应商服务指南》和“合同文本及其合同附件“的修订、规范和统一，为圆满完成省公司物资集约化管理，提高工作效率，优化工作流程，为合同大厅的正常运营创造了良好的开端。
经过领导的关怀和全体员工的共同努力，合同签约处现已经制订了完善的合同管理制度，完善物资合同服签订“一站式” 服务窗口，这凝结了物流服务中心全体人员的心血，流淌了合同签约处人员的汗水。
二、夯实基础，认真完成合同签订相关工作。
20xx年，从合同签约处成立，截止至20xx年x月x日，累计接收国网物资招标合同签约委托（一、二、三、四、五批）和省网物资招标采购（一、二、三、四批包括框架、谈判、直采和竞价等）的合同委托约107个委托项次???条行项目。共计在线创建物资采购24731条行项目，创建采购订单13620份，合同金额53.99亿元.其中：
1、在线创建国网招标的物资采购1979条行项目，创建采购订单1125份，采购订单金额14.1亿元；
2、在线创建省网招标的物资采购14578条行项目，创建采购订单7333份，采购订单金额18.43亿元。
3、在线创建省网招标的办公用品物资采购1855条行项目，创建采购订单12份，采购订单金额0.16亿元。
在省公司物资部的指导，物流中心领导的大力支持和全处员工的共同努力下，出色了完成物资合同签约、变更、中标结果澄清汇总和归档等各项工作，为物资集约化管理实现跨越式发展做出了贡献，保证了合同签订的及时率和准确率均达到100%。
三、增强部门协作，提高工作效率
合同签约处在工作中以大局为重，在做好本职以外的工作任务的前提下，加强与其他部门的负责人和工作人员沟通合同签订的进度，及时与物资部等相关单位沟通，建立全面的.合同签订体系。
检查工作中的疏忽，及时整理业绩，积极主动配合其他各部门的工作，加强物资管理集约化运作、集约化发展、精益化发展、标准化建设。为圆满完成省公司物资集约化管理，提高工作效率，优化工作流程，尽心尽力为公司的发展做出应有的贡献。
四、加强团队建设、内练素质、外树形象
合同签约处成立初期，职工年龄层不一，其中有即将退休的老职工、有要参加高考的孩子母亲、有即将步入婚姻殿堂的年轻人，有新招聘的新员工，各有各的特长也各有各的难处，员工们在克服自身困难的同时，充分发挥各个年龄层的优势，一方面发挥年轻人青春向上的活泼进取精神，同时结合中年干部业务熟练的特点，相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄有机结合的既充满生机和活力、又成熟稳重的队伍，先后派送职工到各地参加培训
与学习，鼓励他们利用业余时间自主学习，以获取较先进的工作信息与经营。
加强工作程序与时效管理是我处管理工作的基本手段。各项工作开展过程中，由处室领导牵头，以每位员工为骨干，加上其他各部门的积极配合，全体同志发扬不怕苦、不怕累的精神，保质量、赶进度、高质高效的实现我处工作，不断提高各自的人文技能与观念技能。
作为中心的窗口部门，代表国网公司及省公司的形象，本处加强员工素质培养，建立凝聚力的团队，树立良好形象，维护企业荣誉。
五、提高合同管理水平，学习并推广电子商务平台
电子商务平台是国家电网公司全面加强和深入推进物资集约化管理，着眼“两个转变”和“一强三优”战略目标做出的重要决策，建立全业务覆盖、全流程管控、全闭环管理、全方位监督的物资集约化管理体系，而打造的重要信息支撑平台，对于促进物资管理规范化、决策科学化、效率最优化、效益最大化具有重要意义。
为提高物资集约化管理水平，完善合同管理， 做好国家电网公司电子化商务平台的全面推广应用工作，我处积极组织学习并在实际工作中对电子商务平台进行测试，全体员工按照各自职责落实推广应用工作，确保高质量完成电子商务平台的推广应用工作。 从“总部直接组织实施第五批集中招标批次”开始，在电子商务平台和 ERP 系统上，使用国家电网公司统一部署的功能，完成相应采购申请的合同签订工作。
六、工作展望
新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们决心再接再厉更上一层楼。20xx年我处将向更高的目标迈进，全力以赴做到合同精细化管理进军，做到细致入微拓展合同签订的技能，熟练合同签订的技巧，尽力挖掘合同签约处的潜力，充分发挥我处的桥梁纽带作用；为了更好地适应飞速发展的企业要求，进一步加强与其他部门配合，多给员工鼓励，引导员工们共同奋进。为全面完成公司20xx年经济目标作出贡献。确保省公司在幸福发展的道路越走越好！
合同签约处 20xx年x月x日
篇二：预算合同部年度工作总结
岁末年初，新的一年已经开始，我们的工作即将告一段落。过去的一年里，在公司领导的正确领导与关怀下，各部室积极配合本部门职员共同努力下，预算合同部20xx年工作基本达到预期计划。现对全年工作做以下汇报：
一、工作方面：
1.合同签订与管理
预算合同部现已制定了较为完善的合同管理制度。我们对每一个工程施工合同、产品采购合同、外委施工协议，以及其他工程资料都及时分类登记入册，做到底数清、情况明，为日后工程结算打好良好的材料基础。今年签订工程施工合同共94份。其中，本部签订的工程施工合同27份，合同价款4225.49万元；二级单位签订工程合同42份，合同价款1262.79万元；外单位25份，合同价款945.34万元。以上合同均装入正式卷宗存入档案室，并在微机中做好电子详细备份，以便日后检索、查阅。现在档案室已妥善保管六年以来的全部工程施工合同。
2.工程预决算、材料采购及工程成本考核管理工作
预算合同部又一工作重点就是预结算。在预结算方面，要求接到施工图纸七天内提交施工费用成本以便考核项目部承包费用及施工成本；工程竣工前一个星期上报工程预算书。本年度送变电工程结算26项。
我们除了编制预算，更重要的是对内对外的结算。
2.1对外结算：报送结算书前，收集齐全工程合同、中标通知书、签证变更、竣工图等结算资料。因甲方原因，遇到后续未完善的签证资料在结算书编制说明中注明，待最终审结算时补上。在与甲方审计结算过程中，按先核量，后核价的顺序进行。对量坚持的原则是尽量多算，避免少算或漏算；对价坚持的原则是套高不套低（针对在合同以及定额文件未明确的子项）；对争议问题，首先坚持不让步，待最后双方上级领导协商解决。总之，在结算过程中要足机会，时刻处理好每个细节，遇到极为棘手的困难及时与领导汇报，以便寻求更好的解决办法，争取最大利润。
2.2对内结算：近年来随着公司市场业务的逐渐扩大，与公司直接合作的外协队伍也多了起来，对其结算严格控制外协队伍故意高估冒算，友好和谐做好内部结算，保证双方利益最大化。每项工程施工进度款均设立工程收入卡片，做到工程结算清晰明了。工程结束时，单项工程结算考核基本完成，做到心中有数，减轻年底工作压力。按时核算各项目部全年承包费用，认真做好工资审核、车辆费用、工器具费用成本考核工作；加强对各项目部报销管理，严格控制报销范围，为公司节约工程成本。本年工程结算顺利完成全部工作量。
2.3按时完成生产系统急需的各种工程材料。对材料采购取“多家报价，综合考评，择优入围”的采购模式，未发生工程同材料延误而耽误工期。
2.4局二级单位及各挂户单位的工程管理，我们作为公司“窗口”部门之一，
积极做好服务，提供一切便利条件，比如签合同、开竣工报告、结算及办款等。
3.工程项目投标
参加投标52项工程，中标6项。标书费用2100.00元，缴纳中标服务费171335.00元，投标文件胶订费用1872.00元，以上共计194207.00元。
值得学习总结的是非系统内招标活动，如华能阜新阜北良官营子风电场工程机电设备安装施工工程、北营新建2#变电所至焦化厂10kV外部供电线路工程。社会公开招标要求更为严谨，编制投标文件前我们认真研读招标文件内容，有条件的情况下，我们进行现场勘察，搜集资料，编制施工组织设计时向生产技术部专工请教，编制报价时对投标人采购部分报价向多家供应商进行询价。在版面布置上，注意图表、文字相配合，以及色彩、字号相搭配；在方案描述上，注意文字书面化、专业化，追求简洁、精炼。只要文件没有封装，就不厌其烦地反复检查，有针对性地检查并及时解决问题。在有限的投标时间，做出最好的投标文件。
平时即对其他投标人的投标文件、施工组织设计等进行收集、分析、提炼，吸取其中独特、新颖之处，做到博采众长，为我所用，注意借鉴，突出重点。
二、思想方面
1.加强部门协作，提高工作效率
在工作中总是以大局为重，积极做好本职以外的工作。从工程建设前期到竣工验收及回访工作，我部门全程参与。经常与生产技术部专工及项目部负责人沟通施工进度，严把工程进度款回款情况，材料稽核严密，避免施工过程工作量丢项、漏项等问题。勤与设计单位、业主单位沟通，第一时间取到图纸，配合相关部门协调多方施工，为工程按期完工创造先机。互相补位，弥补了公司人力资源匮乏的状况。
及时与财务沟通，建立全面的经营计划与财务预算密切结合的全面预算管理体系，严把报销关、工资关。积极参与公司里程碑工程验收宣传影像资料制作，编写年度优秀二级建造师先进事迹材料，及时报送统计局、企管处等部门报表及配合公司其他部门审计、贯标工作顺利开展等。无论自己手中的.工作多忙，总是服从公司领导临时安排的其他工作任务，全部门经常加班加点，合理、科学地利用时间，既完成了本部门分内工作，又完成了公司领导临时安排的任务。
扫描最新年检证件，及时整理工程业绩，配合总经理工作部汇总电监会报表、资质证书年检工程业绩报送。
2.加强团队建设，内练素质，外树形象
充分发挥年轻员工青春向上的活拨进取精神。员工之间相互交流、互相学习，以老带新、新老结合，形成了一支知识与年龄结构较为年轻充满生机和活力的团队。先后派送新员工参加“省公司报价清单编制”和“太子河城建局统计报表”等培训。全部门参与国家二级建造师考试，并有两名员工顺利通过二级建造师考试，获取较为先进的工作信息与经验。
加强工作程序与时效管理是我部门管理工作的基本手段。各项工作开展过程中，由本部领导牵头，以每位员工为骨干，加上其他部门积极配合，全体员工发
扬不怕苦、不怕累的精神，没有节假日、没有星期天，保质量，赶进度高质高效的实现本部工作。不断提高各自的人文技能与观念技能，即与人共事的能力和判断力。提供平台展示部门员工的特长，建立凝聚力的团队。树立良好形象，维护企业荣誉，得到社会同行强烈认同及肯定。
3.以企业为家，勤俭节约
公司这几年在经济效益和社会效益均有很大改观。但是企业还背负着一小部分外债。企业要发展，实施节约，降低各项成本是首要。俗话说“吃不穷，穿不穷，算计不到才受穷”。我部门时刻注意节约纸张、用水、用电??本部员工内部传阅的工程资料一律用废纸打印或电子文件形式，大大降低了纸张消耗，低碳环保；外出办公随手关闭电灯、电脑，拔掉插头，降低能耗。为提高工作效率外出办公我们大家互相通气，经常是一人同时代办几件事情。交通工具大多坐公交车或大巴，尽量避免公司用车难的问题。接到出差任务，立刻动身，坐夜车，保证第二天能够及时办理事情；出差食宿尽量节约开销，在办事处附近就宿，节约交通费，尽量乘坐公交车。
三、工作体会
20xx年在我们全体人员的共同努力下，较早较好地完成各项工作目标。这一年我们部门与公司各职能部门的配合协作有了很大改观，公司领导对重大问题的定性和亲自过问，为我们的工作顺利开展提供了有力保障！
四、工作计划
新的一年意味着新的起点、新的机遇和新的挑战。我们决心再接再厉更上一层楼。20xx年我部门将投标、合同、预算向精细化管理进军，做到细致入微，每个岗位的具体业务都有专人负责，拓展技经管理与服务的职能，挖掘技经活动的潜在价值。
本部门工作仍以新人为主，“严、细、实”是今后的工作理念。为了更好地适应飞速发展的企业要求，计划在20xx年要求本部门员工在不影响正常工作的前提下深入施工现场；派送预算员到省内几家大公司学习预算编制技巧、工程成本考核管理等内容；培养新人成为土建预算员，解决公司没有土建预算人员的问题。形成“走出去引进来”的战略。进一步加强与其他部门配合，多给员工们鼓励，引导员工们共同奋进。充分发挥我部门的桥梁纽带作用，为全面完成公司20xx年经济目标做出贡献。
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