办公室高管的工作职责

办公/印刷/造纸 时间:2018-03-25 我要投稿
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  工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准,完成上级交付的任务。下面是关于办公室高管的工作职责的内容,欢迎阅读!

办公室高管的工作职责

  1.总经理的职责和权限

  (1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。

  (2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的实现。

  (3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业健康安全及营销管理全面负。

  (4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。

  (5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实现质量、环境、职业健康安全目标。

  (6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。

  (7)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。

  (8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公司办公室进行管理。

  (9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条件。

  (10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负全面责任;贯彻执行国家安全方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。

  (11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康安全管理手册、职业健康安全目标和管理方案。

  (12)主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会,定期向职工代表大会报告安全生产情况,认真吸取意见和建议。

  (13)审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划,按规定提取经费,及时处理和调查重大事故。对公司无力解决的重大隐患,及时向上级有关部门提出报告。

  (14)在新、改、扩建项目中,遵守和执行“三同时”规定,对其他重要的经济技术决定,应负责制订具有保证职工健康安全的措施。

  (15) 组织对重大伤亡事故的调查分析,按“四不放过”的原则严肃处理,并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。

  2.管理者代表

  (1)确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。

  (2)向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进的需求。

  (3)负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨,确保全体员工提高满足顾客要求的意识。

  (4)负责组织编制、审核质量、环境、职业健康安全手册和批准程序文件、审批文件发放范围,并确保贯彻实施的有效性。

  (5)主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施,组织对职业健康安全绩效进行监测和测量。

  (6)组织筹备管理评审会议,收集并提供管理评审所需的资料。并对改进决议的实施进行监督、检查。

  (7)组织数据分析,并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、协调作用。

  (8)负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜的对外联络,组织对顾客满意度的评价。

  (9)发生重伤及死亡事故,应迅速察看现场,及时准确地向上级报告。同时主持事故调查、分析,确定事故责任,提出对事故责任者的处理意见。

  3.经营副总经理

  (1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。

  (2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。

  (3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。

  (4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。

  (5)负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识及技能教育,提高职工的整体安全素质。

  (6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。

  (7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解决存在的问题。

  (8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确的安全指标。

  4.总工程师

  (1)负责公司生产技术的管理,组织工程技术人员的评聘。

  (2)组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。

  (3)在采用新技术、新工艺时,同时研究和采取防护措施。设计生产工艺时,要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项目,认真执行“三同时”规定。

  (4)重视新产品、新材料、新设备、新工艺的使用,督促有关部门加强安全管理。

  (5)参加重大事故调查,并做出技术方面的鉴定。

  (6)负责公司新产品开发,新工艺、新技术的应用,组织制定技术工人和工程技术人员的激励措施。

  (7)负责公司工程技术人员的培养。

  5.总会计师

  (1)依据《会计法》、《会计制度》实施会计监督。制定公司财务、会计及预算等制度,并负责其实施过程中的有关协调与联系工作,确实发挥各项制度的功能。

  (2)负责按公司经营计划,提出年度财务计划,并按计划筹措和使用公司资金,确保资金的有效运用。

  (3)按公司年度财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需的资金。

  (4)依据税法规定,处理公司各项税务事宜,力求正确无误。

  (5)负责对公司的资金流动实施控制,确保现金流动的运行安全。

  (6)组织对公司的经济运行情况进行分析。