年终员工离职, HR如何优雅甩锅?

时间:2022-06-29 08:54:42 品才头条 我要投稿
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年终员工离职, HR如何优雅甩锅?

  员工离职这种现象,在劳动力市场化的今天已经很普遍。从积极的一方面来说,是劳动力市场成熟的标志之一,对强化竞争和人才意识等有推动作用。

年终员工离职, HR如何优雅甩锅?

  但任何事都具有两面性,员工离职特别是老员工的离职,在大多数情况下会造成企业与员工双输的格局。

  尽管做好前期的铺垫和努力,还是有核心员工提出离职,此时该怎么应对呢?毕老师已备好良策,助你优雅甩锅。

沟通

王顾左右而言他

  离职是个尴尬的话题,也是个容易牵扯太多纠葛的话题,领导者知道核心员工要走,第一反应再大,也务必按奈。


  对于尚未主动提过离职,但从其他信息渠道获知有离职意向的核心员工,领导者务必尽快选择恰当的时机,与其进行正面沟通。但在具体谈话中,只要员工未提,不要主动提起“为什么离职”之类话题,只表关心、表关注,而且一切自然。

  对于已经提交离职申请的员工,初次正面沟通,可先当作子虚乌有,只蜻蜓点水,表关心、关注,转移话题。“王顾左右而言他”,了解其当前工作生活实际情况、了解其发展意向等等。

  在试图与员工的沟通中,要注意做到镇定自如,泰然自若,不要给员工造成因为要走、所以格外不同的感觉。


离职真相

务必道听途说

  企业领导者或HR能从员工正面沟通中获知离职真相的微乎其微,加上中国人特有的“面子”问题,大家都更愿意在离别时留点余地。

  所以,如果想找到核心人员离职的关键问题所在并且有针对性的进行解决,最好的方式莫过于“道听途说”:让员工平时较为亲近、信任的上级与其进行侧面交流,了解其真实意图,不回避重要甚至尖锐问题,也不承诺薪酬,针对个人职业发展可予以疏导。


晋级或轮岗

以一变应万变

  一般员工离职的薪酬平均涨幅为15%,但对于职业发展要求更为迫切的员工来说,这15%的薪水远不及晋级或者岗位轮换更具有吸引力。

  如果工作倦怠难以避免,还因此要流失核心人才,不如让新的成员来接替这一工作,增加整体工作的热情。让原岗位人员转岗,内部流动,将当前岗位的工作经验带给新的岗位、新的同事,丰富大家的经验,一举多得。

  对于建立了员工职业发展体系的企业,一年一度的晋级放在年底此时再好不过。职级的晋升代表着企业对自己工作表现和工作能力的肯定,将职级与薪酬挂钩,还意味着职级的晋升会带来薪酬的增加、市场竞争能力的增加。

  用晋级的方式肯定员工、激励员工、留住员工,比直接涨薪水的方式来得更有效,也更漂亮。


自信、开放

小别为长聚

  对于去意已决的核心员工,企业不可能强留,但可以保持开放的态度,欢迎其随时归来。

  外面的世界很精彩,外面的世界也很无奈,但不论如何,我们可以好聚好散、好散再好聚。

  这并不是说企业毫无原则,而是在告诉员工:我们是成熟的,我们是自信的,我们是有能力、有未来的,成为我们的一员是明智而且值得的。

  尽管眼下不能继续合作,但是可以获得离职员工的理解和认同,对在职员工更是一种莫大的激励,能够获得员工理解和认同的企业,并激发员工惊人的创造力。


HR为什么要高度重视员工离职现象

  员工离职,对于企业而言,损失了熟悉公司业务流程的干将,还损失了业务传承、新业务机会和客户资源,甚至连在职员工的感受都会受到影响。由此带来负面信息传播、业务交接传承不畅、新员工不能胜任的风险,增加了离职、招聘、培训等各种人力成本;而对于员工来讲,要冒着新工作不能适应、文化不能融合、员工关系不易相处、晋升机会需要重新争取等未知的风险。

  有一组经典数据显示,请看下图:

短期离职分析

  入职两周离职:

  与HR入职沟通有关

  刚入职就离职,说明新员工产生巨大的心理落差,看到的实际状况(包括公司环境、入职培训、接待、待遇、制度等方面的第一感受)与预期不符。

  对此,我们HR在为新员工做入职引导时,尽可能的向员工详细介绍公司基本情况、员工入职的部门情况及岗位工作内容等,让员工对公司有较为客观的认识,切勿欺瞒渲染;详细告知新员工入职流程,包括入职报到、入职培训、上岗等环节,让员工对入职流程有充分的心里预期,并可向员工介绍公司的员工关怀方案,使员工产生对公司的亲切感与归属感。

  入职三个月离职:

  与不能适应工作以及工作内容有关

  这里有被动离职和主动离职两种情况,被动离职可能是员工本身不能适应工作要求,主动离职HR就要反省自身工作在哪方面出现问题,包括但不限于工作内容、职责、环境、岗位设置和面试标准等,以便及时弥补过失,降低下次招聘环节的无效劳动量。

  入职六个月:

  离职与直接上级的领导有关

  新员工能否取得卓越成绩最大影响因素之一来自于直接上级。所以需要HR安排好公司的管理者们接受领导力培训,使其了解并掌握领导应具备的基本素质。直接上级最先了解下属的各种动向和倾向,并且工作中难免出现矛盾,这就要看领导解决问题的能力,领导的作风直接影响着团队的气氛。

  因此在1年期内离职的员工较多的团队,要注意他们的直接上级可能出问题了。

中长期离职分析

  2年左右离职:

  与企业文化有关

  这时员工对企业已经完全了解,各种处事方式、人际关系、人文环境、甚至包括公司战略、老板的爱好等企业文化方方面面都有了解。其实一个公司的企业文化没有好坏之分,主要看能不能与员工“气场”相符合,彼此之间是不是相合适。

  例如有的人喜欢“狼性文化”公司,如果去一个节奏缓慢的公司就会想走人。当公司文化与新员工价值观冲突到一定程度,甚至达到临界或突破原则,就会导致关系破裂,离职就在所难免。

  3—5年离职:

  与晋升空间受限有关

  有了三五年的工作经验,员工想在知识和技能上有所提升,但如果薪酬和升职提升空间不大,此时跳槽是最好的解决办法。

  因此,HR要了解员工的心理动态,为其设计合理的职业发展通道;重中之重是调研职业市场供求关系,主动调整薪酬、职位级别,让员工做到安心的工作。

长期离职分析

  5年以上离职:

  与厌倦和进步速度不平衡有关

  工作五年以上的员工忍耐力都已经增强。此时离职一方面是职业厌倦导致,HR需要和部门领导协商给予员工新的职责,多一些创新类工作激发其积极性。另一方面是个人发展与企业发展速度不统一,发展慢的就成了被淘汰的对象。员工停滞不前,必然跟不上企业步伐;企业发展太慢,员工的上升空间小,对于事业心重的员工看不到新的希望,必然会另谋高就。

  当然,以上是从在职时间长短角度考虑的离职主要原因,具体还要根据实际情况进行判断,及时作出调整,把离职率控制在最低,企业的损失也将是最小。


  员工离职是HR日常再普通不过的工作,也是HR工作中风险最高的一环。和离职员工维系好关系,对公司的管理是很有利的,也可以让其他在职的员工看到,离开公司我们还是朋友。


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