职场:怎样缩短菜鸟期

时间:2020-10-30 13:35:54 职场 我要投稿

职场:怎样缩短菜鸟期

  融入团队,获得认可,才能从“菜鸟学院”毕业。

职场:怎样缩短菜鸟期

  初到一家公司,你满心以为直属上司会安排好你的工作任务,和成熟的团队一起带着你成长。因为之前面试的时候,他知道你的经验不丰富,也承诺过可以帮助你在这家公司里慢慢成长。

  但你发现事实并非如此。周围每个同事都埋头在做自己的事情,没人有多余的时间带你去熟悉流程,你也根本没那个胆量去找直属上司。

  你连同你的办公桌成了被公司遗忘的角落。你苦恼,但束手无策,半年,甚至一年后,同事依然把你当做难以承担重任的菜鸟来看待,而你自己,大概也不比进公司前更有底气一些吧。

  缩短你的“菜鸟期”,这其实并不是一件太难的事情,我们有一些不错的建议,可以供你参考。

  STEP1主动熟悉新东家的一切

  公司不同,其文化和气质也不相同。无论是刚刚开始工作的职场新人,还是有一定工作经验,跳槽过来的公司新人,初来乍到,要做的第一个功课必定是要尽快熟悉新东家的各个方面,包括环境氛围、组织架构、人事关系、工作流程等。成熟的企业会对新人在组织架构、工作流程等方面给予一定说明和指导,但环境氛围、人事关系等方面则要靠你积极主动地去了解和熟悉。

  宋媛媛在公司做人事工作,作为职场新人,她不怕去做那些琐碎的工作,或者给别人打下手。在把本职工作做好的前提下,宋媛媛自告奋勇地揽下那些其他同事不喜欢做,或者来不及做的事情,很快就熟悉了她所在的人事部门工作中招聘、考核、薪酬、培训等部分的具体工作。

  积极好学的态度,让宋媛媛和周围的同事自然而然就熟悉起来,工作的时候大家互相讨论,几个月下来,宋媛媛大致找到了自己的位置,完全消除了初来乍到时无所适从的感觉。

  MONEY+建议

  哪怕曾经在入职面试中给过你一些承诺,但实际上,部门主管或者那些资历较深的员工们都有各自的工作职责范围,他们并没有培养你成长、对你负责到底的义务,说白了,这些是要你自己去争取的。

  宋媛媛的心态和做法值得借鉴。新人的姿态应该是“厚着脸皮”去融入公司和同事中,而不是把自己默默地锁在角落,再挂个牌子“非诚勿扰”。

  STEP2给自己设立个目标参照物

  目标是方向,计划是阶梯。没有目标,会迷失方向。没有计划,目标会成为空中楼阁。因此,目标必须明确,计划必须量化并且可行。无论是职场新人,还是有工作经验的公司新人,在坚持大目标的同时,可以给自己分阶段设立一些更小、更容易完成、耗费时间更短的目标,让你的适应期在不知不觉中缩短。为自己设计一个一年期的目标,然后由此倒推,半年、季度再到月度目标,然后严格执行。

  当同批进公司的其他人还在适应新员工的角色时,宋媛媛就已经开始在模拟适应人事经理的角色,“我的目标很明确,用半年时间做到人力资源部门负责人的位置。”因此,除了尽快熟悉上手自己的工作,宋媛媛花了很多时间去观察公司的人事经理在做什么;碰到问题时,是如何解决的;这样解决的内在思路和逻辑是什么;他是如何应对棘手问题和突发事件,如何配合公司的运营设立人事部的目标;如何给下属分配任务;如何与总经理、其他部门沟通。

  MONEY+建议

  给自己在新公司里找一个奋斗目标是个不错的做法。这个“参照物”应该是那种你必须“跳一跳”才能达到的目标,宋媛媛和她公司的人事经理基本上就是这样的距离。这样的同事通常已经在公司站稳脚跟,做事思路和逻辑一般也比较符合公司的要求,通过对他的观察和学习,你就能尽快让自己贴住公司运作的节奏和轨道。

  STEP3向同事适时地展示你的态度和想法

  只有热爱这份工作,才会愿意为它付出精力。既然决定了要进入这家公司一试身手,那就拿出一些摩拳擦掌的工作热情来。尽管不少过来人常常告诫新人在职场中要“谨言慎行”,但谨慎过了头就很容易让同事和上司怀疑你是否真的在乎这份工作。当你觉得自己能够胜任这个项目,或者你特别想参与其中,那就大胆地提出来。让同事知道你的态度和想法,比让他们觉得你是个小心谨慎的人重要得多。当周围的人都因为对你有了足够了解、开始真正把你视做他们的一份子时,你也一定就不再是他们眼中的菜鸟了。

  MONEY+建议

  不要怕受到冷遇。换位思考一下,你也不可能对一个刚刚认识没几天的陌生人从早到晚笑脸相迎,打从心底产生深深的信任感吧。所以,别去计较刚开始同事们对你有意无意的冷淡,在你证明了自己的能力后,他们自然会开始接纳你。当然,去那些你真正感兴趣的行业工作很重要,否则,在新鲜劲过去之后,你会因为无论如何都提不起工作兴趣而感到十分痛苦。

  STEP4合理安排工作进度,不拖后腿

  很多人会抱怨,办公室来的新同事做事分不清轻重缓急,本来以为交给他的是一点小事,但最终却耽误了整个工作的进程。新同事也有自己的苦衷,虽然交到自己头上的任务看起来都只是补充或者协助的工作,但算算数量其实也挺多的,自己已经在上班时间马不停蹄地去完成了,却总还有同事感到不满,前来不停催促。

  学会合理安排每一项工作任务,让它们都在规定的时间里面完成是菜鸟们的必修课。当好几项任务同时降临在你头上,就要学会自我判断任务的轻重缓急,以确定完成这些事情的先后顺序。假如你无法判断,那就直接向对方要deadline,再据此安排自己的时间。

  要是碰到几件任务的deadline接近,则遵循“先来后到”的原则,实在安排不过来的,不妨跟同事们直说,让他们另外找人来完成。当你能够安排好工作时间,不拖整个团队工作流程的`后腿,同事们不用整天想着“照顾”你,就能从“菜鸟学院”毕业啦。

  MONEY+建议

  不要学习公司里老员工的那些“陋习”。上班的时候一边工作一边忙着聊QQ、刷微博、逛淘宝……哪怕你所在公司的老板表面上对这些事情并不在意,也并不意味着你可以和那些资历较深的同事一样玩得不亦乐乎。他们熟悉工作流程和内容,也许还知道一些如何让工作更省时省力的办法,但这些对你来说都是陌生的。如果连基本工作都已经够你手忙脚乱的了,你还有什么理由在工作时间让自己分心呢?

  STEP5学习,学习,还是学习

  学校里所学的专业跟你现在的工作再一致,在把理论转化为实践的过程中,继续学习还是非常必要的。只不过,学习的对象和内容在职场中可以变得更加丰富。

  宋媛媛十分清楚这一点,她的做法是向资深员工学习,这几乎是新人迅速成长的“捷径”。“不仅可以学到在这家公司生存的法则,学到专业知识和技能,而且也能借此表达对老员工的敬重,这样也能和谐工作气氛。”

  但她也做好了思想准备:老员工摸爬滚打多年总结出的经验教训怎么肯轻易授人,他们也许还害怕教会了你这个徒弟饿死了自己。所以,向他们请教要积极主动,也一定要虚心再虚心,并且懂得感激和回报,这样才能让他们乐意教你。

  MONEY+建议

  除了向资历较深的同事虚心讨教,还应该通过各种途径学习巩固与工作相关的专业知识。虽然当菜鸟的时候也许只有处理杂务的资格,但你总不想永远接触不到核心业务吧。先把自己变成理论知识上的专业人士,才能获得被委以重任的资格。

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