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管理者开会技巧-公司企业开会方法
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎 实的专业知识,还应深谙开会技巧,以下是PINCAI小编收集的开会技巧，仅供大家阅读参考!
管理者开会技巧_开会准备内容
1. 画一个维恩图
起身画一个维恩图是一种用来展现机智的不错的方法，就算你的维恩图画的极其不准确也没有关系。事实上，越是不准确的图越是会得到更好的效果。甚至在你还没有放下马克笔的时候，你的同事就会对细节展开热烈讨论，比如说某个标签确切来讲应该是怎样，或者这些圆圈应该有多大等等。那么在这个时候，你就完全可以溜回座位继续玩你的手机游戏了。
2. 将百分比转化为分数表达出来
如果有人说“大概有25%的用户点击率”，你要赶快附和说，“所以也就是大概1/4”，然后把它记下来。其它人就会点头赞同，并暗自羡慕你快速的数学技能。
3. 提醒大家“回到上一步”
有时，大家都在七嘴八舌的讨论，各种观点、数据和关键事项漫天飞，但你却依然无法理清自己的想法。那么此刻最好的办法就是说一句，“各位，各位，我们是不是可以先回到上一步?”这时所有人都会看向你，惊讶你瞬间平息争论的能力，紧接着你补充一句，“什么问题才是我们真正努力解决的?”瞬间，你又一次展现了一个机智的你!
4.一边假装记录，一边不断的点头
记得带上笔记本，这种不依赖于科技的行为会赢得尊重。用一两个词简单记下你听到内容，并不断点头配合，如果有人问你是否在记录，快速回答他这是你自己的笔记，那么其他人也会老老实实的做会议纪要了。干得漂亮!目的达到!如果这招真的奏效，你就无需再做任何额外的工作，或者说任何的工作了。
5. 重复工程师说的.之前的内容，注意语速要慢
首先要留意参会的工程师并记住他的名字。他们在会议的大部分时间里是沉默的，但是一旦谈论到他的领域，那么他专业的表现则会给在场的人们带来震撼。在他结束这段笼罩着光环的神圣发言之后，你就可以插一句，“让我来重复一下吧”，然后准确的重复他刚刚说过的话，但是注意，要用非常非常缓慢的语速。就这样，他的辉煌成功转移到了你的身上，而在人们今后回顾这次会议时，会误认为这些智慧的观点都出自你的口中。
6. 无论什么都要说一句“这个是可衡量的吗?”
不论你们在讨论什么，明确事情是否可衡量是很重要的。虽然有时没人明白这句话的意思，但这却是一个可以广泛使用并把工程师们逼疯的万能问题。
7.在会议室来回踱步
每当有人从桌边起身并在会议室踱步的时候，难道你不会立刻对他有崇拜之情吗?反正我会。虽然这样做需要极大勇气，可一旦你做了，就会立刻被聪明的光环笼罩。交叉双臂，来回踱步，然后走到墙角倚靠着墙壁，在沉思中发出一声叹息。相信我，在场的每个人都会吓得屁滚尿流，想知道你到底在思考什么，只是如果他们知道你考虑的其实是培根的话就好了。。。
8. 要求主讲人翻回到上一页幻灯片(PPT)
“打扰一下，您能回到上一页幻灯片吗?”这是所有主讲人都不愿听到的一句话。你在哪张PPT说出这句并不重要，重要的是这会立刻让人感觉你比其他人更加认真的在听，因为你指出的正是表明他们忽略了。没有什么具体问题要问?没关系，可以说“我不太清楚这些数字指的是什么”这样的话，然后坐下来，这样整个会议中你成功得展现出你的智慧了。
9. 会议中途出去接个电话
你不敢中途接电话因为担心人们认为你不够重视这个会议。然而有趣的是，如果你出去接了一个貌似重要的电话，其他人会意识到你是多么的忙、多么的重要。他们会说，“这个会议是很重要，所以如果他有比这更重要的事，我们最好不要去打扰他”。
10. 适时自嘲
如果有人问你的想法，而你确实没听到之前别人说的任何一句话，那就不妨直说，“我真的没听到之前任何人说的任何一个字”。人们都爱这种自嘲式的幽默。也可以说，“或许我们可以请我的离婚律师来”，或者“上帝，我希望我已经死了”。他们会大笑，欣赏你的坦诚，考虑跟HR联系，而最重要的是，他们会认为你是这个房间里最能展现机智的人。
管理者开会技巧_开会准备内容
明确会议目的
开会的目的是什么?需要解决哪些问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知。除了认知开会的结果，还要注意采取的会议形式，比如是宣读表彰结果，那么就可以是表彰会，树立典型示范效应最重要;如果只是有议题，没有成形的结果，那就可以安排讨论会或座谈会。
确立会议时间
开会需要有一定计划。时间表就好像是一幅地图，指导着开会目标的完成。对时间的安排可以进行讨论和展示，而且可为每一部分设定大致的时限。时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿，下一步该如何把握或控制。
善于倾听
切记不要在真空中开会，会议不是一个人演讲的舞台。要注意：
1) 倾听他们说什么和怎么说
2) 观察参与者的肢体语言，消极的态度通常表现为：
眼珠不停地转动
极力避免眼神的交流
把胳膊和腿相互交叉
将胳膊折叠放在脑后，身体后倾
频频离开会场
3) 当你注意到一个问题，仔细听清它所表达的含义，这样你才能作完整地回答。运用以下技巧，你可以取得更佳的效果：复述他们的问题，使你对问题的理解更充分，不要一味反驳。
会议中学习
注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想，要想让大家认真开会，必须要让职工学会在开会中学习。如果学习场所偏离得较远，而且持续时间较长，将有可能使你的参与者失望。如果不能在工作中运用所学到的方法，将无法衡量学习效果，而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂。
轻松开会
如果有轻松的会议环境人们可以更好地领悟会议精神，且身心愉悦，会议组织者可以通过以下方式让参会者保持轻松的心情：
1) 讲一些合适的笑话
2) 自我解嘲
3) 用一些奇闻、轶事来解释枯燥的理论
4) 进行一些简短、有趣的游戏
保持良好的开会氛围
1)尊重与会者;
2)适当提供茶水、笔纸等用品;
3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
5)适当安排休息;
调动参会积极性
为了提高会议效果，会议组织者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度。
应对不良表现
有时会有这样的情形，有人看上去冷淡、不友好或者比较内向，管理者应主动干预。在很多情况下，干预此类表现可以起到影响其他人行为的作用。会议组织者可以试图：
1)接近他
2)让他意识到你正在关注他
3)把注意力放在问题上，不要进行人身攻击
4)倾听他的任何抱怨
5)提供帮助，在你力所能及的'范围内
保持会议的权威
会议需要解决问题，参会者对会议一般有很高的期望。所以，管理者需要周密部署会议进程，如果事情并不象计划的那样顺利，你应试着略作调整：
1) 不要为任何不足道歉，你的参会者可能并没有意识到那是一个问题。
2) 处理问题时要有自信。软弱和缺乏果断将会使参会者丧失对会议的信心。
总结
在会议结束时，总结回顾一下开会的主要内容。可以通过如下方式进行：
1) 管理者做一个简短的总结
2) 请参会者代表复述会议要求是什么
情商是管理者成功的潜在因素，一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识，还应深谙开会技巧哦~
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