关于公司印章管理规定
公司都会有相关重要的印章，下面是小编为大家推荐的关于公司印章管理规定，希望能够帮助到你，欢迎大家的阅读参考。
关于公司印章管理规定
为了对企业印章进行规范的管理，特制定本管理制度。本制度中所指印章是在企业发行或管理的文件、凭证文书等与企业权利义务有关的文件上，因需以企业名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。企业印章的制定、改刻与废止的方案由行政部经理提出。
1.正式印章，指企业章、董事会章、监事会章以及企业所属分支机构印章。
2.专用印章，指企业财务专用章、人事专用章、各职能部门章、董事会办公室章、总裁办公室章、保卫工作专用章以及分支机构财务专用章、餐饮店人事专用章等用于指定用途的印章。
3.人名用章，指以企业法定代表人、分支机构负责人以个人名义刻制的用于公务的签名章或印鉴章。
4.企业公章的使用范围。
对外发送正式公文、电函、传真件等;报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等;授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等;签订重要的业务合同、协议等;上岗证、先进集体和个人荣誉证书等;需要代表本单位加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。
5.董事会的印章使用，要根据企业章程规定的范围及职权行使。
6.各餐饮店及职能部门印章使用范围，根据企业的授权而定。
7.各职能部门印章使用范围。
(1)在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。
(2)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。
8.印章刻制和更换的申请和审批。
(1)企业印章、董事会和监事会印章，由企业行政部根据有关单位核发的证、照及有关批准文件制发。
(2)餐饮店的印章，由企业根据有关批准单位核发的证、照及有关批准文件制发。
(3)企业内部的各部门之间信函往来，一般来说有部门负责人的签字或内部网上部门信箱发送信函即可。如果因部门的工作需要刻制印章的，应另行申请，限定使用范围，经企业领导批准后方可刻制。
(4)如印章不能继续使用的`，使用单位应向上级单位提交书面申报。
9.印章的刻制。
企业各类印章需经由行政部到公安机关办理有关手续后，在公安机关指定的专营单位进行刻制。
10.使用企业印章或高级职员名章时，应当填写“企业印章使用申请单”，写明申请事项，在获得部门领导签字同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人。
11.使用部门印章和餐饮店的印章，需在申请单上填写使用印章的原因，然后送交所属部门经理，获得同意之后，连同需要用印文件一并交印章管理人。
12.企业印章，原则上由企业指定的印章管理人进行保管。在使用时，印章管理人必须严格控制用印范围，仔细检查用印申请单上是否有批准人的印章。
13.印章的代理使用者，要在事后将用印依据和用印申请单交由印章管理人进行审查。同时用印依据及用印申请单上要使用代理人的印章。
14.企业印章原则上不准带出企业，如系工作需要，需经总经理批准，并由申请用印人写出借据并标明借用时间后方可借出。
15.企业印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管制度，并严格执行保管人交接制度。
16.常规用印或需要再次用印的文件，如果事先与印章主管人取得联系或有文字证明者，可直接进行使用，省去添加申请单的步骤。印章主管人应将文件名称、发文件人姓名记入一览表以备查考。
17.企业印章的用印，依照以下原则进行：企业、部门名章及餐饮店名章，分别用于以各自名义行文时。职务名称印章在分别以职务名义行文时使用。
18.印章颁发单位和使用单位均须把已启用的各类印章、印模，批准启用的有关文件立卷归档，永久保存。
19.正式印章、人事专用章启用前，有关部门应将印章保管人员名单报企业主管部门备案。印章使用过程中，保管人员如有变动，应在变动当日内通知企业主管部门。
20.印章保管人因故临时请假，须更换印章保管人。单位领导应指定临时保管人，并做好交接记录。
21.因印章内容变更或机构终止而停止使用印章时，印章管理部门在印章停用5日内，由保管人写出印章停用说明，经部门领导签字后上报行政部。
22.印章应存放在安全、保密的地方。
23.印章流失、损毁、被盗时，各管理者应迅速向企业递交说明原因的报告书，行政部经理则应根据情况依相关规定的手续处理。
24.印章内容需要变更或机构终止时，应停止使用有关印章并交由行政部予以封存或销毁。
25.除特别需要，由行政部经理将废止印章保存3年。
公司印章法律风险及印章管理制度常见问题
随着公司经营规模的不断扩大，工作地点不断变化，公司印章管理中的法律风险尤为突出。本文是许亮律师结合公司印章管理实际情况，简要整理分析一下公司在印章管理中存在的主要问题，并提出一些对于印章管理法律风险的防范对策。
一、公司印章其主要风险都有哪些?
印章是公司生产经营的重要凭证，在法律上意味着公司行为的承诺、认可和证明。一般来说，公司印章分为以下几类：一是公司和下属分公司的行政印章、合同专用章以及财务专用章;二是公司机关部门印章;三是公司党务、工会、团委及协会印章;四是项目部印章;五是公司法定代表人、负责人的个人名章。
上述不同类别的印章在公司的内部效力虽然不同，对外效力却有一定的相似之处，用印后公司都要承担相应的法律后果，都会给公司利益带来不同程度的影响。因此，公司一定要防范印章管理中可能出现的法律风险。
1.未经批准擅自刻制印章的风险。刻制印章应当经过本单位领导批准，未经批准不能擅自刻制印章。
2.未在公安机关指定单位刻制印章的风险。在公安机关指定单位刻制印章，可以直接在公安机关备案，以后需要鉴定印章真伪时就有案可查。
3.未经批准擅自使用的风险。使用印章必须经过有关部门批准，未经批准不能使用，更不能在空白介绍信或纸张上用印。(很多公司印章制度管理不严就存在盖空白章的情况，其结果多是给公司造成了巨大损失。)
4.擅自携带印章外出的风险。印章不能离开保管人，不能擅自携带外出，特殊情况下经过批准携带外出应指定监印人。
5.未建立印章使用台账、无原始证据查询的风险。
6.印章被盗或丢失的风险。在被盗期间若有人使用，在没有充分证据的情况下，企业要承担相应责任。
7.印章特别是项目部印章被仿冒的风险。
二、当前公司印章管理中存在的主要问题。
虽然印章管理中存在着各种法律风险，但是许多公司却熟视无睹，不采取措施加以防范，而是在印章管理中出现了较大问题给公司带来诉讼风险时才去亡羊补牢。目前，企业印章管理中主要存在着以下问题：
1.印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
2.印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了巨大隐患。
3.个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
4.个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。
5.个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印法律风险。
6.个别公司为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
7.个别公司不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对公司的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给公司带来较大的法律风险。
8.个别公司印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给公司带来了不可挽回的损失。
9.个别公司在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
要解决公司印章管理中存在的问题，防范可能带来的法律风险，公司应当采取以下措施：
1，公司要建立岗位法律风险防控体系，印章管理岗位人员要签订法律风险岗位承诺书，明确印章管理岗位的法律风险防控职责;同时，要加强对印章管理岗位人员法律风险防范的教育，使其认识到印章对公司管理的重要意义，不断提高印章管理的技能和法律风险防范意识。
2，公司要制定印章管理规定，指定印章归口管理部门，明确公司各部门印章管理职责，明晰印章刻制、使用的业务流程，做到有规可依、有章可循。
3，公司新注册设立的单位在领取营业执照后，应直接到行政服务中心公安机关刻制印章并备案。
公司临时刻制印章，包括项目部印章，必须由印章管理部门统一提出，经过法律部门、专业部门审查，报公司主要领导审批。经批准后，由印章管理部门统一在公安机关指定的单位刻制并备案。印章管理部门在印章交付使用前，应下发印章启用文件，未经启用的印章不能使用。
4，公司应当建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经过有权部门和公司领导批准。经公司领导批准后，印章使用单位应填写统一的用印登记表，公司文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。用印时必须由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
5，印章保管人员必须加强对印章的保管，未经公司主要领导批准，不允许将印章携带外出，特殊情况下需携带外出时，必须指定监印人随同。印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。
6，公司必须定期检查印章使用情况。公司印章管理部门应按照印章管理规定组织法律、监察等部门对所属单位印章使用情况进行检查，发现问题及时采取相应措施。
7，公司应加强对项目部印章、部门印章的使用管理，限定其用途和使用审批程序，严格按公司行政公章的使用程序要求各级印章保管和使用单位。项目部印章和部门印章要严格限定使用范围，不能用于对外签订合同，不能在对外承诺、证明等材料上使用，必要时要将使用权限通知业主、原材料供应商等利益相关方。项目部和公司的部门要指定印章用印和保管人，建立使用台账，绝不允许分包方使用项目部印章。
8，公司所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴公司印章管理部门。公司印章管理部门会同法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
9，公司在遇到仿冒本单位或项目部印章的情况时，公司印章管理部门要及时将有关情况通报法律管理部门，由法律管理部门按法律规定解决。基本做法如下：首先，及时向公安机关报案，追究仿冒人的法律责任;其次，在相关报纸上发布澄清声明，及时知会潜在客户;再次，及时通知仿冒合同的相对人，陈述相关事实，解除相关合同，如果相对人不予配合，要及时向当地法院申请，通过法律途径认定合同无效，解除相关合同。
随着企业的不断发展，公司印章管理的难度不断加大，法律风险防范的责任更加重大。因此，公司必须将印章管理作为法律风险防控的重要内容加以谋划，以印章管理制度为基础，以印章管理业务流程为主线，以印章管理岗位法律风险承诺书为抓手，形成印章管理法律风险防控体系，只有这样，才能保证公司的和谐稳定健康持续发展。
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