毕马威实习总结

发布时间:2017-10-28 编辑:1075 手机版

  一 写在前面的话

  为时一个月在国际四大会计师事务所之一的毕马威(KPMG)华振的internship就要结束了,看着校内网上各位同事都在写各种文章来悼念过去的实习生涯,我也总觉得应该说点什么才对得起这一个月的经历。我很想像北大光华Tow师兄在《生活仍在奔跑的路上》文中那样,穿插用各种诗句来煽情,无奈本人文字功底一贯很差,且我是在会计师事务所里干了一个月,市侩气又增添了几分,所以还是以平淡的文字写吧.

  四月份的时候就投了KP,投cv的初衷很简单,觉得四大名声在外,如果能有机会在里面实习一个月一定会对以后的工作有很大帮助,这么说来攒经验是正道,另外希望能体验一下在firm里做的感觉,毕竟年轻的时候多多体验不同的生活是一种宝贵的财富。这样当时由于在忙别的事情也没多去管它,直到六月中考《应用多元统计分析》前一天check邮箱的时候才发现自己拿到offer,我对拿offer的时间记忆尤新,是因为第二天我要考试而那天晚上因为一些事情搞的很伤心,惨痛的回忆呀。

  与其认为四大是外企,倒不如说四大是私企更加贴切。尤其近年来中国业务的迅猛发展,四大本土化进程的加速,使中国本土的老一辈审计师们有资格成为四大在华的首批本地合伙人,这些本地合伙人,持有在A股上市公司的审计报告上签字的资格,如同本地驾照,这是洋人们无法取代的。四大的聪明之处在于,他总能找到一批一批的聪明人效力;不过这两年由于国内IPO业务量激增,放宽了招聘的条件,导致四大鱼龙混杂,也是有的,但四大的牛人还是很多,尤其做大项目的时候,常常遭遇不同Office的同事。有的时候涉及一个只有准则规定,没有明确会计制度规定的问题,常常引发热烈的探讨;

  二 培训篇

  来了KP才知道KP的培训非常正规,我们实习生集中三天时间进行intensive training,培训的内容含盖广泛,从how to behave professionally到KPMG Audit Methodoogy(KAM),从IT security到team work,无所不包,而且公司会找很多专家来给我们讲课,我记得第一次课是一个欧美partener给我们讲述KP的历史业务业绩等,之后有HK partener和资深HR......我记得培训的时候讨论过一个问题,如果要你开一个酒吧,你会考虑什么因素?这时候小组就畅所欲言,从外部条件到企业因素,从定位到招聘,甚至我们还举出了闻名遐迩的destination酒吧来

  illustrate...哈哈,不过也因为des让我认识了我们小组一个好buddy,哈哈,后话。培训的时候认识了其他7位同事,这是我实习最大收获之一,活泼可爱的月,清醇帅帅的Jelen,活力四射的Michelle,一心向pa的金金,一身名牌的贤妻良母的jingxi,还有我们两位老大哥,之后的日子里,虽然见面很少,但一想到他们,总感觉心里很高兴,很塌实。这种感觉很奇怪,就好象总有人说四大其实就像一个学校,一年招进的一批员工里,大家彼此之间就像同学一样友爱。

  三 file and 影帝影后篇

  在会计师事务所,最多且最宝贵的东西是什么?众人的答案皆是file.我们training的时候就被洗脑:我们firm卖的是什么?是data,是 file,在所里,client的文件被保存在专门的file room,其中的文件柜也是那种可以移动的节省空间的柜子,给客户做的working paper,p file都按标号整齐有序的码放在此,我们第一周在firm时就经常被叫去搬文件,拆文件,重新装文件。在firm里装不同文件用不同的夹子绝对不可搞错,装w/p用的是黑色硬壳夹,装pf的是一种能挂起来的绿色软夹......找文件也颇费时间,需要耐心(其实在firm里干的事情都很琐碎也很平凡,这时候什么是制胜法宝,耐心耐心再耐心),记得我有一次帮一个A2找新疆某饭店的文件,找了半天死活都找不到,给我烦的,真不想再干了,但这个A2过来再找了一遍在角落里发现了它们,然后我就很汗颜,自己连这么点小事都干不好何以干所谓的大事?......丢人.

  在firm里有一个专有名词来形容实习生和A1等经常干的活,那就是影帝影后,意思就是我们整天要影印传真扫描各种文件,这里复印打印扫描传真机等设备真是各种多,每层都有专门的复印房,每个部还有自己的传真机扫描仪等.我们与客户的correspondence,审计证据都需要复印.别小看复印的活,和复印机打交道的学问还是蛮大的,我们学生在学校都是找别人复印,复印机见得多但自己动手的少,但在firm里所有的事情都需要你自己动手,复印机出问题了你要自己学着排除故障,比如卡纸,没纸,少墨等等.在做这些事情的过程中,准auditor严谨认真的工作态度逐渐被培养起来.值得一提的是,firm特别重视保密工作,培训的时候manager就告诫过我们,在客户那里复印,废纸一定要及时处理,及时放到碎纸机里或扔掉,以防被别有用心的人发现,从而泄露客户的资料.

  四 项目篇

  在四大,你很少能看到一个员工经常回firm,大家都被book到项目上,出差到client那里做audit,即使在firm也是改改paper或等待被book到下一个项目。我们这次八月的实习生有一些也跟着项目到外地去做,比如我们training组的金金小姐,就去了福建,月月小弟就去了大连。而我的项目在北京,所以之后就天天去客户那里做,基本没什么机会回公司了。在客户那里做audit两个多礼拜,我对审计有个粗略的了解,incharge考虑到interns的水平,分给我们很基础性的工作,其实A1也在做这些,我觉得通过做这些事,让我们对audit这部分有了很直观的认识,可以说,audit大厦的最基础部分就是由这些基础步骤堆砌的。

  1 对数:用PBc(Provided by client)上的数据和资产负债表上的各科数据对比,用上期末的数据和本期初的数据对,用资产负债表的数据和相应明细表的数对,这项工作看似简单,实际上需要很大的耐心和一定Excel技巧,通过对数这个过程,我熟悉EXcel里的很多高级功能,比如audit模块,利用这个功能,可以trace你的数据来源,使得步骤大大简化,反之在很多张表以及相应的几十张辅表之间转换绝对能把你搞晕掉。。。。。。有人说在四大工作两年出来绝对是EXCEL高级熟练工,除了编程接触少一些,各种乱七八糟的技巧烂熟于心,从我internship的实习经验来说此言不虚。

  2 抽凭与各种test

  抽凭可以说审计里最基础的工作,各种测试,比如控制测试本质就是抽凭。第一天到team的时候,我们组的两个A2就带着我去见了三家子公司的财务经理,熟悉了财务软件,和对账的方法。从第二天开始我最主要的任务就是抱着一台笔记本电脑,

  每天从各家公司堆积如山的帐簿里小心翼翼的查找各种记帐凭证以及后面附各式各样的单据。比如穿行测试(walk through)就是我们自己走一遍这个流程,检验每个控制点是否得到良好的执行,这件事情描述起来很专业的感觉,本质上就是个抽凭的问题,当时带我们那个A2说你要抽三十笔财务费用,看每笔是否都有审批章,是否都有经理签字,是否有相关的发票或合同附在后面......其他各类名目繁多的test也大同小异,我在项目上独立做过的TOC(test of control)有两家子公司,每家公司都有六个部分,每个部分要抽凭30张,这样我一共抽凭了360张。业务量相当XXXXX,尤其是到后期我一看到帐簿就郁闷。

  3 working paper

  什么是working paper,中文翻译过来就是工作底稿,这是audit基础工作中很重要的一部分。由于八月的时候大部分A2要放CPA假,而A1还在进行 training,所以各个team面临极度缺人的现状,我们interns也在这种情况下被无情的assign到papar。什么是audit的wp 呢?其实很简单,就是利用去年终审的工作底稿作为template,在此基础上填上今年的数据算出一些量,然后作adjustment。

  KPMG的working papaer设计的相当专业,格式和公式都非常精准,所以计算不难,难点就在于做adjustment。我问了一个会计系的大三学生,他们说这部分内容要在《高级会计学》里才能处理。举个例子,client记帐不一定完全按照财政部2006年新办法的<企业会计准则>来过,有些科目的处理不符合要求,有些归类不合理,或者比如可能在上半年就签了合同,有收入项但迟迟未做会计处理等,这就需要firm来做帐面的调整。还有一些情况是要把PRC下的科目转换到IFRS相应科目,比如我最后一天就协助经理作完了三家公司的PRC准则到IFRS的调整。

  4 询证函

  询证函是firm为了核实client与第三方经济往来的一种手段,我们先要做一个表,叫control log,把六个科目(应收,应付,预收,预付,其它应收,其他应付)的十大债务债权人列出来,然后设定一个风险水平,如果资金大于这个数目,就要发xzh 了。绝大多数时间,这个xzh是收不回来的,我们明知道这一点,但做audit时候一定要经过这个procedure,把我们发出去的xzh的 photocopy夹在wp里,这表示firm执行了这个步骤。收不回来的xzh,我们就做替代性测试。

  再说说我们的incharge,Erise,很pp的一个mm,马上就要升任mangager,接人待物都很温柔,对我们这些初出茅庐的interns也很好,在项目运行期间,我很有幸就坐在Erise的身边,时刻能得到她亲自指导。而她也对我问得各种幼稚问题不厌其烦的回答,有些甚至回答了几遍。比如最后赶deadline的时候,我们要上数给manager看,她带领大家加班加点,自己每天都走得很晚,对众人的问题也有问必答。比如我汇总调整copy 到P2表上时出现了很多不懂得问题,她都耐心解答,甚至连我问Excel的弱智问题也回答的很详细.......其实我很汗颜的呜呜,但人不就是这么成长起来的么?

  体会篇

  和国企比,在四大工作无疑很忙而且压力非常大,比如我们这次的客户是国内同类重工业公司内最大的企业,直接受控于国资委,在他们的总部做项目,能对国企和外企的区别有更感性的了解,他们一般早上起来8上班,一上午都很清闲,聊聊MSN,QQ,看看K线图,谈谈小孩,中午11点半准点吃饭,中午回来休息,或者打打麻将什么的,下午4点半准时下班,装束很随意,Tshirt短裤都可以。而在四大这种外企呢,每天加班,中午要到12点以后才能去食堂分享别人的残羹冷炙,而且无论多热,都要穿著正式一点不能马虎。除此之外,在四大做压力很大,这个压力既有项目进度的压力也有个人职业发展的压力,比如KP接手我做的这个项目,由于该公司非常庞大会有很多小公司,所以他会把整体审计任务分解成各个子公司的任务,然后分给不同的team,每个team的incharge 会把任务再allocate到每个member身上,这样你必须在有限的时间内把你的task做好,否则会非常被动。

  但是与一般外企和国企相比,在四大,人际关系相对单纯的多,大家都在team里做项目,拼的是数,是业绩,你的assesment也不是一个人给你打的,是你一年所做的项目incharges们给你打分,年终manager给你一个综合评分,1分最高,5分最低,好像打了4分的就该有什么惩罚了。在说说四大的薪水,一般意义上来讲,四大薪水相对较高,加班费和差补尤其高,差补一天是180元,A2基本工资就到了7000+,一个月出差20天的话薪水就到了 10000。反正据说以前的intern出差有一个月挣5400,再加上基本工资,大概过7000......这样比较起来,超过大多国企的正式职工.我们training的金金小姐和月月小弟就赶上出差的机会,一个去福建,一个去大连。钱还是次要,在四大发展,路线很清晰,从A1一直到大pa每一级只要你认真去做就会有提升,你的竞争对手不是别人而是你自己,你不能升迁的原因只是你今年做的不够好,而不是说有人和你竞争的缘故导致你升不了。

  当然在四大最突出的劣势就是工作单调而且太累,firm对实习生很照顾,尽量不让interns加班,但就这样我们每天都到7点才能走,manager也跟我们说了,现在项目缺人手,希望我们能加班(会付加班费),我走的最晚的是11点半,但这和我们的incharge,manager来说是很早的了,他们凌晨回家是很正常的事情。至于工作枯燥,更是非常啃噬你的灵魂,每天面对的是各种数字,然后在找平中得到一丝可怜的快感和满足。有时候一个数没填对,导致几千行的表平不了,然后你就得重来,去找错,重填,我曾经在晚上10点的时候头脑极度不清醒,就犯了很多这样的错。最怕上了数做过调整以后发现两边账不平,那样真是郁闷致死。

  在KP做staff的最初几年,你会有很多的时间去和client打最直接的交道,所以和client的沟通能力我觉得非常重要,这次实习我就见识到了有些client的不配合,问他们什么事情他们都推说不知道,这其实也不能完全怪他们,每个项目都要驻扎在client那里很久,我们这个项目据说从去年就开始了,要持续到明年。然后每天都要去财务部抽凭查帐,不断跟他们财务人员要各种资料,换了我我也会烦没什么好脸色,再加上做audit的人员流动特别迅速,每个人都不可能从头到尾跟着项目,都只会被book了一个阶段,这样他们刚刚熟悉了业务却又要走了,那么新来的人就有可能会重复问客户各种问题,我要是client我也得烦的要死,脸色自然好不了。如果说在四大人际关系有挑战的话,那一定是表现在和client的交往上。

  在国际著名的外企实习收获最多是什么?不在于学到了多少专业知识,而在于认识了很多可爱的人们,在于培养严谨细致的工作态度,在于视野,人脉的扩广,当然更重要的是借此机会了解该行业,深入思考自己的定位。我希望毕马威的精髓:尊重个人,团队精神,奉献社会的原则将伴随我之后的求职
 

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