办公室主任职责

时间:2021-01-28 19:55:57 办公/印刷/造纸 我要投稿

办公室主任职责

导语:办公室主任是行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。办公室主任的职责:承办职责、参谋职责。办公室主任辅佐领导决策,发挥参谋职能,主要是通过向领导提供适用信息和依据信息出谋献策而实现的。下面是小编整理关于办公室主任的职责的文章,欢迎阅读参考。

办公室主任职责

办公室主任职责(一)

1.负责办公室全面工作,组织协调各科室完成中心下达的各项任务,经常请示汇报,做到上情下达,下情上达,并加强对水、电人员的管理。

2.抓好机关日常事务和后勤服务管理,组织好会议、学习和单位集体活动;协调管理文书、文印、档案、门卫、车辆和来人接待以及老干部工作。

3.抓好安全文明小区建设,及时解决纠纷和突发性事件,督促搞好环境卫生和安全保卫工作。

4.负责单位的劳资、人事、责任制考核兑现以及各种建设工程和房屋修_工作。

5.组织搞好蚕苗收烘工作。

企业办公室主任职责(二)

1、全面负责公司办公室各项工作,协助领导处理日常事务;

2、协助总经理处理公司阶段性或有关部门重点工作;

3、组织公司公文处理;

4、负责召集公司行政会议;

5、负责办公室行政管理及思想政治工作;

6、组织起草公司文件,综合性工作计划、报告、请示、总结、通知函件等;

7、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

8、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

9、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

10、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

11、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

12、如期完成领导交办其他工作事项。

企业办公室主任职责(三)

1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的'责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调职能。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。


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