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总公司年会策划方案
一、年会目的
1、2016年春节即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，总结回顾2015年度各部门各项工作，对2016年工作做出安排和部署;
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力;
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;
4、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
二、年会主题：(突破自我，辉煌2015)
三、年会时间
年 月 日
会议时间：9：30—17：00
晚宴时间：18：00—20：30
四、年会参会人员：公司全体员工
五、年会组织形式：由公司年会会务组统一组织、执行。
六、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下三部分：工作述职、酬神、晚宴
(一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)
时间 | 内容 | 负责人 | 备注 | |
9:30-9:35 | 会议议程安排及会议纪律告知 | ××× | 会场布置 | |
9:35-11:30 | 非业务部门分别做述职报告 | 各在岗员工 | 投影仪，文件 | |
11:30-13:00 | 中餐 | ××× | ×大酒店 | |
13:30-15:30 | 业务部门各岗位员工述职 | 各在岗员工 | 投影仪，文件 | |
15:30-16:00 | 公司2014年总结及2015年工作规划 | ××× | 投影仪，文件 | |
16:00-16:30 | 业务部内部会议 | ××× | ||
16:30-17:00 | 全体员工合影留念 | |||
(二)酬神：根据当天的吉时安排具体的时间，年终总结会议也将做相应调整。
(三)晚宴安排
1、晚宴时间： 18：00—20：30
2、晚宴地址：××酒店
3、晚宴具体安排：
(1)17：50全体入场，领取进场礼品及抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱;
(2)18：00 晚宴正式开始，公司领导引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。
(3)18：00—20：30 用餐时段，用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。
4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排
(1)表演节目
18：00—20：00 用餐的同时，根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演，表演者可得礼品一份。
(2)抽奖
18：30左右抽取幸运奖10名
19：15 左右抽取三等奖8名
19：45左右抽取二等奖6名
20：00左右抽取一等奖3名
20：15左右抽取特等奖1名
(3)游戏(游戏待定，根据员工报名的表演节目做相应调整)
游戏参与者都可得礼品一份。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传：公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于2015年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
(二)物品的采购：进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱，晚宴所需酒水;
(三)会场的秩序及安全问题：提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全;
(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
八、年会筹办任务
任务与分工 | 责任人（待定） |
会务前期、中期协调工作 | ××× |
会议阶段主持人 | ××× |
晚宴阶段主持人 | ××× |
物品购置 | 会务组 |
晚宴ppt，背景音乐的制作 | 会务组 |
会场布置 | 会务组 |
奖品、礼品的发放并登记 | ××× |
会场秩序及安全问题 | 公司男同事 |
现场拍照 | 会务组 |
九、外地办事处人员的住宿安排
1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道，由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。
2、年会结束次日上午10：00由人事行政部负责退房，各办事处人员陆续回办事处。
十、方案的预算(控制在×元以内)
2015年因公司员工总人数增加×人，各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职，餐费、住宿、奖品均需相应增加，结合近期的通货膨胀及物价指数，2016年年会预算在2015年的基础上增加×万，即×万(2015年年会实际费用×元)，总额控制在×以内。具体费用预算见下表。
另外，因奖品有限，部份员工将抽不到奖品，在不增加额外预算的基础上，增设一奖项：“神秘奖”，以体现公司人性化管理，神秘奖的奖品为：额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取，有效期为一年，即2015年1月1日至2015年12月31日止，使用时需提供奖卷给人事行政部，遗失作废。
费用项目 | 费用明细 | 合计（元） | 备注 | |
餐费 | 晚宴费用 | 预算每桌1088元，共8桌 | 8704 | 1088为年会套餐最低价 |
晚宴酒水费用 | 预算每桌850元，其中白酒、红酒各1瓶,啤酒、饮料若干 | 6800 | 根据2013年晚宴酒水实际费用（861元）计算 | |
年会中餐 | 2500元（×酒店） | 2500 | 根据2013年实际费用2537元整合预算2500元 | |
奖品 | 特等奖 | 1名，IP6一台或国内旅游券两张 | 5000 | 杭州和广州需各设1份，预算为各19800元，总计39600元 |
一等奖 | 3名，数码产品，价值1500元 | 4500 | ||
二等奖 | 6名，家电或等同商品，价值800元 | 4800 | ||
三等奖 | 8名，家电或等同商品，价值500元 | 4000 | ||
幸运奖 | 10名，小数码或同等奖品，价值150 | 1500 | ||
表演参与奖 | 按每人50元标准，预计55人，共2750 | 2750 | 发放给参加游戏及表演节目的员工 | |
年会入场礼 | 预算每人150元，员工总数76人 | 11400 | ||
住宿 | 杭州住宿 | 标准：200元/间，7间2晚 | 2800 | 外地人员住宿 |
广州住宿 | 标准：200元/间，3间2晚 | 1200 | 外地人员住宿 | |
其他 | KTV费用 | 包房酒水费用（1500×2） | 3000 | 杭州和广州各1包间 |
活动物资 | 会场布置、游戏道具、酬神用品、会务组补贴等 | 3000 | ||
合计 | 81754 | |||
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