办公室行政管理制度

时间:2020-06-28 08:02:57 行政 我要投稿

2020办公室行政管理制度范本(精选3篇)

  在快速变化和不断变革的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家整理的办公室行政管理制度范本,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

2020办公室行政管理制度范本(精选3篇)

  办公室行政管理制度1

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度:

  第一章日常管理制度

  着装仪表规范

  公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

  仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

  行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

  说话要和气、谦逊,要使用"请、您好、谢谢、对不起、再见"等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

  工作行为规范

  遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

  各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门经理请假,经领导批准后方可离开。

  办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。

  员工手机应保持上班时间畅通。

  行政部每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。

  上班时间不得干与工作无关的事,严禁上班时间打牌、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。

  保守企业秘密和技术秘密,不准对外泄露公司有关的事情。否则一经发现,将根据情节轻重,给予经济及行政处罚,严重的将以辞退。

  工作区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾,严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。

  节约用电,做到人走灯灭。

  爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。

  每位员工都有权利、有义务维护集体利益,爱护集体财产,严禁将集体财产居为私有。

  加强学习,学习型组织是分公司的追求目标,每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来,不能以各种理由逃避和拒绝学习。

  第二章办公室管理制度

  办公室人员执行签到的考勤制度

  每天早9:00上班,晚6:00下班,禁止无故迟到早退现像发生,违者予以20元处罚。不允许代替签到,9:00起不再签到;

  忘记签到者须在2小时内向部门领导说明,并由部门领导出具证明;按时间早晚顺序签到;凡没有事先请假说明理由(病、事假)不签到人员一律视为旷工。

  办公用品发放和使用

  本着节约的原则使用办公用品。

  购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。

  领用办公用品用具必须认真履行手续,应提交oa<办公用品申请(领用)表>。

  严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外)。

  第三章考勤管理制度

  行政综合部负责全体员工的考勤工作。

  考勤由办公室安排专人记录,记录必须准确真实,相关票据要和考勤表有照应可追溯。所有职员不得代签到。

  出勤规定:

  周一到周六上班,周日休息;

  上班时间:9:00—18:00

  午餐时间:12:00—13:00

  所有职员应按时上下班,事假及正常休假应按照请销假制度执行。

  考勤员应认真负责,加强考勤,做到不虚报、不乱报、不徇私情;

  考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理,旷工期间无工资奖金,月旷工天数累积超过3天者,扣发当月工资和奖金;年累计旷工超过10天者,扣除所有剩余工资福利。

  考勤表在每月的1号由考勤员负责整理,报送财务部门经领导审查后作为当月工资奖金发放的依据。

  员工请假不超过12小时,由部门主管批准;超过12小时需报经理批准。

  国家法定节假日,原则上休息,如工作需要,须无条件上岗,不批假。病假需经领导批准后休息

  各部门主管请假需报分管领导同意后由总经理审批。

  所有批准假期时间包括往返时间。

  第四章会议制度

  公司实行例会制度,主要包括周会、月例会临时性会议和其他部室会。

  周会在每周一上午9:30召开一次。周会须有会议记录,由办公室负责记录。

  月例会每月月末召开一次,会议由经理主持,公司本部各部门人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。

  各部门临时性会议根据工作需要召开,各部门可根据需要自行组织时间召开,但原则上要务实简单。

  每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向部门领导请假。并形成书面理由,主管签字后同签到表一并留存。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。

  会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。

  事假:

  员工因个人或家庭原因需要请假的可以请事假,事假为无薪假,事假以天或小时为计算单位。

  员工请事假每天的扣薪标准是:月基本工资/20、92天;

  员工请事假每小时的扣薪标准是:月基本工资/20、92天/8小时。

  第五章出差

  公司人员出差一律书面报批,出差人员需填写<出差审批单>,由经理签字批准。

  部门以上负责人出差需报公司经理批准;各部门部员出差需报部门主管和公司经理批准。

  如有特殊情况需出差,来不及办理手续的,应先电话告知经理事后补办手续。

  第六章行政接待

  坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,宣传企业形象,广泛获取信息。

  坚持规范化、标准化、制度化的原则,执行党和国家有关廉政建设的规定,符合礼仪要求,杜绝随意性。

  办公室行政管理制度2

  为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。

  第一章办公室管理

  第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

  公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理:

  1、个人环境要求:

  (1)每位员工均应将本人工作场所物品依规定位置摆放,并放置整齐。

  (2)离开座位时应将座椅摆放整齐。

  (3)个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁;

  (4)部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

  2、办公室环境要求:

  (1)环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;

  (2)个人物品要排放整齐,不准随意摆放在办公桌上。

  (3)办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物;

  (4)严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

  3、关于吸烟:

  (1)公司办公区域、公用区域禁止吸烟。

  (2)吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

  4、关于省电:

  下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。

  第二条工作纪律:

  1、上班时间办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、杂志;

  2、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。

  3、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。

  4、工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

  5、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

  6、爱护公司财产和设备,发现损坏及时向行政部报修,因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏,个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失,按原价赔偿。

  7、工作时间内,员工要保持手机畅通。

  第二章考勤管理

  办公室日常考勤是公司每个员工都应该严格遵守的行为准则,现公布公司拟定的考勤及加班管理细则,请各位同事严格遵守。

  一、工作时间

  〈上午〉9:00~12:00

  〈午休〉12:00~13:00

  〈下午〉13:00~17:30

  二、迟到/早退管理

  1、迟到/早退

  员工因个人原因,没有在工作日9:10—9:30期间到达,或17:00—17:30前离开公司,视为迟到或早退。

  2、关于报告

  员工在发生迟到或早退的前或内(在发生当日9:30之前或17:00之前)必须及时向人事部进行口头报告,并在当日填写《迟到早退记录单》作为书面报告;

  3、报告程序与形式

  (1)口头报告的形式以“电话”为先,“短信”为辅。

  (2)公司员工须及时向人事部进行口头报告;

  (3)人事部成员须及时向总经理进行口头报告;

  4、记录/考核

  (1)员工当日需填写《迟到早退记录单》提交给人事部进行登记备案;

  (2)《迟到早退记录单》作为员工综合绩效考核评定的依据,同时也作为违反规章制度处理的'依据。

  5、处罚

  一次迟到或早退超过三十分钟并且在规定的期间内,未及时进行口头或书面报告,给予一定的惩戒,累计三次以上(不包括三次)的视为旷工一次。

  6、项目出勤登记表

  在项目地连续执行1周以上的工作的员工考勤,由项目地负责人每日进行项目出勤登记,并于每周五17:30前发送给人事部门。

  三、病假/事假管理

  1、请假程序

  员工遇病假/事假必须在工作日亲自办理的,应提前1天向总经理直接请假;如遇突发情况,需在第一时间及时向总经理直接请假。并在当日办理《请假单》,突发情况需及时补办《请假单》。

  2、填写《请假单》

  发生病/事假后,员工必须填写《请假单》,如病假2天以上(不含2天),需要提供医院的诊断证明和相关病例(如未提供按事假处理),并交由人事部备案。

  3、处理

  事假期间无工资、无福利补贴。病假期间工资按相关规定执行。

  半年内病事假累计满10天(含10天)的扣除部分奖金,累计满10天以上(不含10天)扣除全部奖金。

  如在工作日17:30点前未及时进行请假并填写《请假单》,或未经批准,擅自不到岗工作,视为旷工一天。旷工时间无工资、无福利补贴。

  办公室行政管理制度3

  为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化,制定本度。

  1、上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象

  2、办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊

  3、办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退

  4、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食

  5、进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入,如若无人请勿进入

  6、禁止使用办公电话打私人电话,聊天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了

  7、保持办公区域干净整洁,物品摆放整齐

  8、上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件,应正确安全使用电脑

  9、积极主动向领导、同事打招呼

  10、办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施

  11、办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传

  12、办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件,不得在网络公开发表的文章中引用机密文件信息

  13、办公人员不准携带机密文件离开办公室,不得擅自销毁秘密文件

  14、不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料

  15、离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作

  16、在办公区走动时,轻声慢步,注意形象,右侧通行,如遇行人,应主动让路

  17、下班时将办公台面整理好,将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好;关闭空调,关窗,断电,锁门

  18、离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员,言行举止,代表着公司的形象

  19、禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息。

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