人事行政部职能岗位职责

时间:2020-11-29 09:08:53 人事 我要投稿

人事行政部职能岗位职责3篇

  岗位职责是指根据法人或者其他组织的规定,职工所在岗位的工作任务和责任范围。下面是小编准备的人事行政部职能岗位职责,欢迎阅读。

人事行政部职能岗位职责3篇

  人事行政部职能岗位职责篇1

  部门名称:

  行政部

  直接上级:

  分管副总经理

  下属部门:

  总务科、保卫科

  管理权限:

  受分管理副总经理委托,行使对公司后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行公司规章制度,规程及工作指令的义务;

  管理职能:

  负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全,对所承担的工作负责。

  主要职责:

  1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

  3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

  4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的`实施和检查;

  5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

  6、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

  7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

  8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

  9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

  10、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

  11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

  12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

  13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

  人事行政部职能岗位职责篇2

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

  2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17、完成上级交办的其它临时性工作

  人事行政部职能岗位职责篇3

  第一,部门目标

  1、全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。

  2、按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。

  3、搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。

  4、积极采集各项数据,内部实行数据化管理。

  第二,部门职责

  1、负责公司日常人事管理,配合完成公司组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

  2、完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。

  3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。

  4、依据公司实际情况,对公司的薪酬进行统一规划与管理。

  5、健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

  6、采取各种措施改善劳动关系,处理劳资纠纷相关事宜。

  7、拟订与完善公司的各项管理制度,加强公司程序化管理,做好文件控制与管理工作。

  8、改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。

  9、健全人事档案管理,劳动合同管理。

  10、协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。

  11、开展各项员工活动,负责公司整体形象的宣传与整改,推进公司企业文化建设。

  12、协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。

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