离职交接工作注意事项

2017-05-15 浏览: 分享人:汪澜生 手机版

离职了就要做好交接工作,那么离职交接工作注意事项有哪些,以下的离职交接工作注意事项相关文章,欢迎阅读浏览。

离职交接工作注意事项【1】

员工离职分为被公司劝退或者自己离职,这个在人力资源管理中是经常发生的事情。员工交接工作一定要按照一定得流程进行,不然容易造成工作地脱节或者其他问题。

员工交接工作一定要安排监交人,人力资源部要派人参加,其他如果涉及财务方面的问题的,如总经理、财务经理、会计、出纳,原则上财务部,稽核部们的人员要参加,交接完毕,监交人要在交接记录上签字。

离职员工要填写离职申请表,该表格需要相关部门签字,如财务部审核该员工是否有借款,或者公司欠该离职员工的款项;行政部要看一下有没有借的行政物品等,材料部门看有没有挂账的材料等等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字,签字要对签字负责。

员工离职一定要严格进行,比如有员工有借款不还,一定要坚决追回,以免负信息传递给其他员工,造成连锁反应,人家看到他拿了公司2000元不还可以,我就拿1万,甚至更多,使今后的工作更加难做。

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员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来,要给足员工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以为员工离职了不是工作员工了,就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言,员工离职后短时间内不愿意到公司,尤其是那些被开除的员工。因此离职时尽量给结清工资。

综上所述,员工离职重点注意几个关键环节:一是尽量不要使员工带着情绪走;二是财务情况一定要清晰,人走后有些问题很难处理;三是借物要理清,人走后也不好处理。当然离职员工能够将工作地难点,重点交接给接任者是最好的了,使接任者能够快速进入角色。四是交接工作有记录,公司要建立员工交接工作档案,以备后查。

出纳交接工作注意事项【2】

《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。

出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。

出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理,做账账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章。移交表应存入会计档案。出纳交接一般分三个阶段进行:

第一阶段,交接准备。准备工作包括以下几个方面:(1)将出纳帐登记完毕,并在最后一笔余额后加盖名章。

(2)出纳帐与现金、银行存款总帐核对相符,现金帐面余额与实际库存现金核对一致,银行存款帐面余额与银行对帐单核对无误。

(3)在出纳帐启用表上填写移交日期,并加盖名章。(4)整理应移交的各种资料,对未了事项要写出书面说明。(5)编制“移交清册”,填明移交的帐簿、凭证、现金、有价证券、支票簿、文件资料、印鉴和其它物品的具体名称和数量。

第二阶段,交接阶段。出纳员的离职交接,必须在规定的期限内,向接交人员移交清楚。接交人员应认真按移交清册当面点收。

(1)现金、有价证券要根据出纳帐和备查帐簿余额进行点收。接交人发现不一致时,移交人要负责查清。(2)出纳帐和其它会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,由移交人查明原因,在移交清册中注明,由移交人负责。

(3)接交人应核对出纳帐与总帐、出纳帐与库存现金和银行对帐单的余额是否相符,如有不符,应由移交人查明原因,在移交清册中注明,并负责处理。

(4)接交人按移交清册点收公章(主要包括财务专用章、支票专用章和领导人名章)和其它实物。(5)接交人办理接收后,应在出纳帐启用表(见下表)上填写接收时间,并签名盖章。

第三阶段,交接结束。交接完毕后,交接双方和监交人,要在移交清册上签名或盖章。移交清册必须具备:单位名称、交接日期、交接双方和监交人的职务及姓名,以及移交清册页数、份数和其它需要说明的问题和意见。移交清册一般一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

离职交接工作的正确步骤【3】

离职分为主动离职和被动离职,总之离开一个岗位或者单位都会涉及到交接。回首毕业十多年来,换工作也有三四次,每次都尽可能把交接工作做到位,让后续工作不留尾巴,有始有终,心里才踏实吧!

今天在微博上读到了乐嘉对于自己蛋蛋受伤写的稿子,一个男人受此重创,医院诊断书在网上被疯转,好友送了“一柱擎天”竹子和《史记》,看着乐嘉的文字,内心泛起的都是凄凉,名人生活都那么艰辛,普通人怎么办?录制节目把人伤成那样,还会被调侃,或许乐嘉觉得,自己缺席录制,会影响到摄制组的进度,影响大家的工作,于是他坚持再坚持,直到受了伤。

主动离职需要很大的勇气,把自己前一阶段的艰苦努力取得的成果大胆的抛弃,被动离职则更需要很大的勇气,来适应被离职的失落感。无论主动离职还是被动离职,工作交接是必要的。

刚毕业时在图书公司工作,从准备离职就开始做交接工作的准备。当时负责的工作比较杂乱,单位安装的电话,买的电脑,都是登记的自己的身份证,在离职前,统统转移到单位账户上,这样就避免了像以个人名义给公司贷款好几千万,身陷囹圄的状况,同时也给单位的工作带来便利,不会因为换个电话还要联系我去办理的情况。

外地租了一间房子放书,钥匙交回给老板,还有各种合同,信件,一并交回。离开并不是决裂,让后续者能够正常工作,基本是交接工作的初衷。

五年前离职的时候,是在一个单位工作了五年。直到自己走的那一刻,都没适应离开的情况。走出一个熟悉的领域,到一个陌生的领域开辟新的世界。工作交接了整整半个月,把五年的文档都分门别类的整理出来,各种工作规范,工作总结都留在我的电脑里,并且把密码告知了相关的同事。本以为这样的交接工作做得自己极其满意,后来回去原单位一趟,才发现那台电脑系统瘫痪了,文件统统不见,更没有人去主动修复。

所有交接都成为白纸,后续者不知道是谁,干脆就在白纸上起步,此时发现,绞尽脑汁给人的交接,枉费心思罢了。后续者从白纸干起,不会受到原来我的文件的影响,也许是个好事情,能走出一条新路来。

三年前换过一次岗位,工作交接要比前几年复杂,比如用自己个人信箱注册的公共账号,离职时候需要转移授权,换验证手机,组建的qq群要转移给合适的群主,然后再退群。

工作的交接竟然提升到了技术的层面。诸如撰写好的编辑规范,没做好的工作有哪些,联系人是谁?涉及编辑后台的账户和密码。以上种种,统统编辑成文档,列上表格,谁接手谁签字,落实到纸面上。按照字面的文字,知道谁拿了自己的钥匙,也知道谁领走了密码,好聚好散,把自己屁股努力擦干净。

最近的这次离职,是把年终总结写好才走的,一些工作群没有退,有些未完结的事情还要继续做好。有时候想,自己离职是及其不负责任,把工作干一半就扔在那。但是回头看看,后续者干得或许比我更好,流动的人对原单位未必是损失。

人人喜欢相聚,而悲于离开。离职多次,哭过好多回,这便是生活。马哲说,运动是绝对的,静止是相对的。看看职场,一成不变的人几乎没有,升职也是离职,调动也是离职,纵然是国家机关,前几年认识的朋友们,如今也是各个处室的流动。

离开,是为了更好的相聚;交接好,偶然留个尾巴,还能借此与旧友聚聚,也是个乐事吧!


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