采购的职业规划

时间:2020-09-05 15:17:11 职场 我要投稿

关于采购的职业规划

采购人员的职业生涯应该如何规划?本文从不同角度对采购的职业进行分析,并对采购的职业规划与发展提出很好的建议,供从事采购工作的朋友参考。

关于采购的职业规划

采购人员如何做职业生涯规划

一、采购的管理职能的五个不同的级别

第一个级别:

采购最初级的层次,采购员就是下单员或催单员,这个级别首要的目的就是确保物料的正常供应,保证工厂的正常生产。

随着企业面临的形式越来越严峻,尤其是在生产力供给大大过剩阶段,采购的地位变得越来越重要,采购的工作职能也越来趋向于高端化、战略化,采购工作也进入了下一个等级。

第二个级别:

随着公司规模的扩大,采购的地位就有所提高,这个时候他行使的就是谈判员的职责。

确定产品合理的价格,这个时候公司给他的指标就是节约采购成本。

第三个级别:

随着公司的要求越来越高,采购已经开始考虑的是总成本而并不是单纯的采购单价,尤其我们在做大型固定资产的采购,以及关键产品的供应商选择阶段,价格只是其中考虑的一个因素,同时采购还要考虑的是物料成本、质量成本、订货成本以及一系列的售后成本。

第四个级别:

接着后续采购会进入一个采购需求的决策阶段,这个时候采购就进入了需求管理阶段。

在这个阶段,采购要对使用部门的需求要进行判断。

所以说,在需求管理阶段采购要对使用部门提出了需求加以判定是不是合理。

第五个级别:

也就是采购的最高阶段,即全面增值的阶段。

在这个时候采购也就从成本中心转化为利用中心。

在这个阶段采购会全面的参与到研发部门的设立工作当中,在设立阶段就能发挥节约成本的作用。

采购也成为了公司核心竞争力,上升到了战略的层面。

目前来讲我们国内的大部分企业还都处于第一和第二阶段,有部分管理好的企业也进入了第三阶段。

我们也欣喜的看到更多的国内企业正在往第三第四第五的阶段发展,所以大家可以欣喜的看到,采购的地位会变得越来越重要!

二、对采购职业认识的误区

在好多人眼里对采购职业认识是有误区的。

在别人眼中,特别是在销售的眼中,采购是个肥缺。

天天有人围着转,每天都能享受上帝般的感觉。

很高傲,见了人也是爱理不理的。

但事实真的是这样的么?采购真的向大家所说的那么光鲜么?采购的工作真的有那么好么?采购的压力,采购的痛苦你清楚么?

很多企业的管理层对采购工作的认识都有一个误区,就是采购是员工职业生涯的最后一站。

意思就是说这个人,做不了研发,搞不了生产,卖不动产品,那就让他去买东西,如果连花钱买东西的工作都做不好,这个人就得卷铺盖走人了,这个就是好多人对采购职业的一个误区。

所以我可以在这里肯定的对大家说,以后谁要是发表这种言论你作为采购一定要反驳他,这种说法是错误的,而且是过时的。

能做好采购的人都不是普通角色,都是未来的领导者。

三、采购的痛苦

其实大家都知道我们采购的职业特征,就是再确保风险最低的基础上成本是最合理的,最优惠的。

所以他必须要确保风险的最低这就采购的职业特征。

另外有人老说采购总是板着个脸,这个又是为什么呢?这个有的时候也是由于销售造成的,因为销售在拿项目之前就拍着胸口对采购说,没问题,这个事情我肯定能做到。

但一拿到项目以后就什么都变了,所以采购经常被这种销售骗了,都是被骗多了以后天天要提防别人怕再次受骗,所以说总是板着个脸。

所以说看到绝大多数的采购都是禁言慎行,远不如销售那么谈笑风生,游刃有余。

另外我还想说的是,采购在供应商那里还能强势一点,但是内部采购是个弱势部门。

在公司内部被使用部门天天投诉。

待遇上来讲也比不上销售和技术,老被别人拿有色眼镜看,正如网上有人抱怨的那样,采购不是爷,处处都是爹。

有的采购朋友很喜欢出差,因为采购去供应商那里一下飞机火车就有专车接送,供应商的态度也特别好,能享受到VIP的感觉。

一回到公司就感觉从天堂进入了地狱,销售的也过来找你,物流的也过来斥责你,反差特别大。

采购有这么多的痛苦,那么采购这个工作就没有前途么?那采购这个职业我们就不做了么?不然,采购这个职业还是很多优势和好处的。

四、采购的职业的优势

做采购你可以认识到这些供应商和这个行业里面的高端的人群。

你才能很容易的在他们面前展现你的优势,这样的话就会为了你以后的转型做好充分的准备。

那下面我们来讲一下不同的采购职位应具备怎么样不同的素质。

对于采购工程师来讲,首先要了解这个产品的成本组成,所以说采购必须要知道这个产品要值多少钱?比如说这个产品三块钱,而且这个产品里面制造费用是多少,原材料是多少,工艺加工成本是多少,管理费是多少。

所以说你想真正的了解产品的成本知识,你需要学习财务的知识。

同时采购这个东西你必须要知道产品的特性,所以说,你还要了解一下生产工艺知识,和专业知识。

还有可以提高大家的情商,为什么这么说呢。

大家可以想你一下,你天天和销售打交道,和销售斗智斗勇。

和中小企业的老板打交道,斗智斗勇。

你觉得你的情商会得不到提高么,你的情商肯定会提高的,而且你也会变得越来越狡猾的。

而且采购还需要学会谈判,懂一些合同管理知识,所以说,作为采购工程师,需要你思考的东西多。

那么对于采购主管来讲,其实和采购工程师具备的能力都差不多,但是有一点我要强调的是采购主管他的专业知识要更为精通,他对产品的成品要更加深刻的的了解,在供应商管理方面情商要更足,同时他还要具备和别的部门打交道的能力。

五、如何做好基层的采购工作

首先我们需要考虑的是作为一个下属必须要学会的是,让领导做选择题而不是做判断题。

我原来做下属的时候,碰到一些处理不了棘手的事情的时候,我就会很慌张的去找领导,说领导这个事情怎么办。

最开始的时候我经常会被领导骂,为什么那,这个事情你不会去想么,后来的时候慢慢体会出来了,就是说我在跟领导汇报工作的时候,我首先要自己想两到三套我的解决方案,然后的话我会把我这几套不同的解决方案跟领导说,跟领导说完以后让领导来做选择题,而不是单纯的判断题,把责任全部推给领导。

第二点我们就是要用数据来说话。

尤其是采购来讲,关于涉及到成本降低,还有采购金额的变化,这个时候一定要用Excel,用数据来说话。

我想举个例子,尤其大家作为采购,基层采购每次有些审批合同的审批,价格单的审批,每次去找采购经理,采购总监,或者总经理去签的时候特别的难受,为什么呢?总觉得这些领导在刁难你问你一大堆的问题,问题在刁难你不让你签字好顺利的审批完成。

但是,如果说你是想往一个全面发展管理者方向发的一个员工,这个时候你就应该做好一个换位思考的问题。

比如你在这个审批单之前,你要站在领导的的角度上去想,他为什么会是这个价格,为什么要选择这家供应商,而不是什么都不说,如果你从领导的角度上去考虑做价格审批表,你这个价格审批表会做的非常的棒,也会顺利的得到领导的审批。

最后我想说的是,作为基层采购你必须要有持续的学习精神。

学习要有坚持,学习采购才能更快的成长,而且采购学习东西是最容易的,因为采购有供应商这个最大的资源。

另外,作为采购,如果你认为这个公司,这个行业很好,你就应该坚持下去,不要遇到一点也困难就退缩。

另外也不要为增加了百分之十、百分之七八的薪水平缓的放工作,最好在你认为有前途的行业里面,深耕细作下去,这样你才能获得长期的发展。

六、如何做好采购经理

作为采购经理,就是一个中层的管理者,他需要具备除了专业知识、产品知识和成本知识之外的知识。

他需要具备的三点:第一个就是领导力,你如何才能有效的带领你的下属。

你这个部门的下属,激发他们的积极性,激发他们的工作热情。

这个就是你全面准备的工作。

第二个就是你沟通能力要强。

这个沟通能力在两个方面,一个是跟外部供应商的沟通,一个是跟内部其它部门的沟通,尤其是在跟生产部门,物流部门,研发部门,质量部门沟通,这是考验你沟通能力好的一个岗位。

第三个就是风险防范能力。

事实上,做为采购经理,你要有风险控制和风险防范的能力。

作为采购来讲,他更为关注的是成本问题,但是你作为采购经理角度来讲,你要能想到,他的产品价格很低,他的产品供应商报价很低,他是什么原因呢?他这个报价低的因素是不是质量有潜在风险呢、交货是不是有潜在的风险、这家公司是不是遇到了什么危机?

七、在外企和民企做采购的区别

下面我给大家讲的是采购选择之外企和民企,对于外企和民企,我都是发言权的,我之前在一家外企做了十多年的采购。

相对而言外企作为采购来讲还是比较合适的。

因为外企都是比较大一点的跨国公司。

在这些企业里面,他们还是比较重视采购的,给采购的培训还是比较充足的。

那对于民企我也是有些发言权的,首先是我在外企多年,打交道最多的就是民营企业,所以旁观者清,所以我对民营企业特点也有一定了解,而且我也在一家民营企业做过总经理,真正的运营过一家民营企业,同时我现在一家大型的.国内上市公司做采购总监,如果说想强行的在民营企业做采购的话,建议尽量去一些规模较大的民营企业做采购。

但是你如果不想把采购作为长期职业,想创业或者快速成长,可以考考虑这些中小型民营企业,成长的速度会很快。

在这些中小型快速发展的民营企业里面,你收到锻炼机会也很大,你职业的上升空间也很大,而且你作为采购一人多岗你什么都管,甚至管物流,管生产,有可能还要管技术这样的话,假如说你自己以后创业也会有很帮助的。

而且你在民营企业做采购一定要做好以下三点:1、处理好流程规范与反应快速的的平衡。

2、你必须要对成本非常的重视。

3、你必须要处理好各部门的关系,尤其是和物流部门的关系。

最后我想说在外企做采购管理和民企做采购管理的侧重点。

在外企你一定要外语好,要学会善于和总部的采购部做沟通,就是在与国外的采购部做好沟通。

而在民企,大家都知道你在民企做采购花的都是老板钱,你最重要的是和老板做好良好的沟通。

八、采购的职业规划

我们做好采购的职业规划,可以按如下的三步来做,第一步,你要认识你自己我是谁,第二步,就是要做一下自我分析,自己的优劣势在哪里,第三步,规划我,怎么样规划我做好采购的职业规划。

首先你要了解你,你认识你自己,很简单的,你是谁,你多大了,你是男还是女,你的学历是本科专科还是中专?你现在工作几年了,你现在采购职位是什么?是采购专员还是会采购经理还是采购总监,你现在这个行业是什么样的行业是超安产业还是夕阳产业?你这个公司是电子公司还是汽车制造行业,就是要对自己有一个认知。

紧接着我们了解了我是谁,下面就要做一些自我的分析,就是说你现在有什么优势,有什么劣势,如果做采购有什么机会又有什么威胁?做一个很透彻的分析。

比如说我的优势,我有正确的价值观,我擅长沟通还机具亲和力,我还特别能吃苦。

或者是说我的优势是我是技术出身,要更懂技术。

那什么又是威胁呢?同样的你的公司准备上市你的公司可能就会有一些更规范的要求,对采购的要求就会越来越高,但是你现在的能力又不能跟上公司的发展要求,又不能满足上市公司对采购的要求。

所以说这个就是对你最大的威胁。

所以说你认清楚你的威胁以后你一定要做充分的准备工作来应对这些威胁。

然后我们做好自我分析以后,我们一定要对我们的采购职业做一个良好的规划。

采购职业规划一般的路径:采购员,采购主管,采购经理,采购总监。

甚至有的不太大的公司,做到采购经理你就结束了,因为不是所有的公司都是采购总监。

在一些比较大的外企或一些国企或者是民营企业才会有,同时大家也都明白采购经理只有一个,如果当不了采购经理,当不了采购总监那我们应该怎么办呢?

作为采购我们可以考虑一下,难道我们只有采购员,采购主管,采购经理,采购总监,这样的一条职业道路可走么?采购能不能做总经理呢?采购能不能自己创业做老板呢?在这里我想说yes,条条大道通罗马,采购的职业规划是多元化的。

苹果CEO和通用汽车的CEO,他们有什么共同点呢,第一个,就是他们都是CEO。

一个苹果手机品牌的CEO,也就是我们大家所熟悉的乔布斯的接班人,另外一个就是通用汽车的CEO马里博拉,如果买车的话有可能买过她的别克或者雪佛兰等。

第二个共同点是什么呢?他们在做CEO之前都是做过采购的,所以说大家不要认为采购做不了总经理。

那采购怎么做总经理呢,采购做总经理的机会大不大?相比销售运营财务的做总经理的可能性要稍微小一些,第二点就是采购的职业特征就是拒绝风险,就是不愿意冒风险职业特征,也注定了她要做总经理,要比财务销售可能性要小一些,但是这个也不是绝对的,采购也有他的优势,第一采购有社交权的优势,第二采购是个全面锻炼人的岗位,锻炼一个人的能力,所以他也具备当总经理的。

那采购能做总经理,做总经理也有机会,那采购如何做总经理呢?有两种路径,第一种路径就是在公司内部,当然我说的那种公司内部是那种特别大的公司首先你做采购,做采购跟物流到供应链的负责人,紧接着你做运营副总再做总经理。

第二个就是我想说的采购的优势,采购他们接触到采购产品行行业业的各种信息,而且采购也很容易,在这个行业的总经理面前展现出这种优势。

所以说采购可以去一些小的公司里面,直接去做中小企业的总经理,这个也是另外一种机会但是这种机会不是随便就会得到的,这个需要你付出巨大的努力,而且也需要有合适的机会,机会来了你能不能把握住又是另一回事。

那采购能创业做老板么?我想我肯定的说能,相对销售和技术的可能性来讲,采购做老板的可能性会低一点。

再说也不是绝对的,因为我看到好多采购的人创业成功的,创业的优势在哪里呢,我想他可以接触到方方面面,把握住产品的销售渠道,产品技术上的各种人脉,这就是他创业最大的优势。

劣势还是我说的采购的一个职业特征,怕风险。

在这里我要讲我朋友的一个故事,是李先生他在一家大型企业里面勤勤恳恳的做了七八年的采购,看到别的同事一个个都升职了,自己却纹丝不动,自己开始反思自己到底哪个方面出了问题。

他做了一个自我分析,可他的有点事专业知识突出,对所采购产品了如指掌,成本分析也很熟悉也经常去供应商那考察,对工艺也很熟悉,但是他的缺点也很明显,他不会表达自己,不会做ppt报告,所以说他在那个大的公司里面可以做好采购员,采购主管,但是他做采购经理采购总监他的机会是不大的。

所以说他分析了自己的优势和劣势以后,他决定自己创业,也正是由于他的优点,所以说他抱着不给自己退路去创业,尽管中间也有很多的艰辛和痛苦但是最后还是获得了成功。

所以有时候越是在一些大的公司里面职位高的人创业失败的几率越大,对采购来讲尤其是基层的采购可能会成功。

基层采购创业成功的案例要比高层采购创业成功的案例要多一些,为什么呢,因为要他们所诞生的机会成本要少一些,而且这些基层采购都是接地气的,所以他们一创业就可以马上开始实施动作,而中高层的采购就不具备这方面的能力了。

采购要创业要做那些准备呢?首先,我们作为采购一定要学习销售的优点,把被动变主动的推销自己,大家可以看一下微信的采购群,都是不太活跃的,反而是销售的群都是活跃的,所以我们一定要学习销售的优点,把被动为主动。

第二,如果你想创业就去中小型企业去做采购全方位的了解这个企业的运营,掌握全面管理的能力,同时你要多去学习知识多和不同的人打交道,而不是把自己装在采购这个圈圈里出不来。

最后我想说的是,创业是个高风险的职业,一定要求抗压的能力,对于采购职业规划,在我们做好清晰的职业规划以后,我这边有两个建议需要大家参考。

第一个就是我们做一个职业规划,一定要学会变通,而不是我做好这个职业规划就永远不变了,我的职业规划就是要做到采购总监,但是你过几年以后突然会发掘有可能你更适合创业,那这个时候有可能你就会改变职业规划,改变这个职业规划必须要在改变,改变这个必须要经过你的深思熟虑。

第二个你做职业规划你不要和经济的大趋势作对,比如说互联网店商这个行业是最火的,所以说你这些行业做采购就特别好,但是一些夕阳行业,你可能说我采购员好,但是你在这个夕阳行业落后的行业里面做采购,即使你职业规划做到采购总监有可能待遇也是不好的,所以说我们做采购不要和经济大趋势要作对。

第二个情况下你必须要选好一个行业,在这个行业里做采购的发展机会肯定比其他落后的行业做采购发展机会要大。

综上述,从事采购工作还是有广阔发展空间的,只要做好采购的职业规划,条条大道通罗马!



[关于采购的职业规划]相关文章:

1.关于电子商务人才需求分析及个人的职业规划

2.我的职业生涯规划:成就美好未来

3.如何做好职业发展规划