行政管理员工作内容

时间:2020-11-19 17:30:40 行政 我要投稿

行政管理员工作内容

  行政管理人员是具备行政学、管理学、政治学、法学等方面知识.能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才,下面就是小编整理的行政管理员工作内容,一起来看一下吧。

行政管理员工作内容

  行政管理员工作内容:

  职位描述:

  1、公司各类证照办理;

  2、公司各类申报材料的组织与申报;

  3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  4. 负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。

  5. 负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策。

  岗位要求:

  1. 人力资源管理或相关专业专科以上学历;

  2. 一年以上人事行政工作经验;

  3. 熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4. 熟悉公司行政管理的各项事务;

  5. 具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  6. 熟练使用常用办公软件及网络应用。

  怎么做好行政管理员工作:

  着装仪表——公司行政管理人员代表着公司的形象。这是一种管理辅助岗,职业性较强,着装要大气适宜。才能显示气质和自己的精明干练。

  沟通——这个岗位的一个重要性质就是上传下达,你处在中层的位置,和上级的沟通与下级或平级是不一样的,通常情况下,领导给你的任务是可行性的,只是每次的难易程度不一样,领导给出任务时,你要第一时间做出时间上的判断。比较难得当然要争取时间。和平级与下级之间的沟通要建立在平等互尊的.基础上。行政人事的很多工作都需要他们协助完成。但是在原则性问题上一定要有自己的立场。

  记录——行政管理人员岗位的事情多而且复杂,都是乱七八糟的琐事堆积在一起。而且有的事情不是一时就能完成的,这个时候你最好准备一本比较厚的耐用笔记本,及时记录。这对你的工作非常有帮助。随时跟进你自己工作的进度以及各种工作的轻重缓急,非常方便。

  办公软件——最基本的word、Excel、PPT那必须是娴熟的,Excel用于各账目的记录。领导汇报工作需要借助于你的PPT,显出你的工作水准。Word是行政人事接触最多的,公司各项文件的起草和下发都是靠他完成。

  支出明细——就行政管理而言,工作中肯定会涉及各方面的办公费用。每一笔支出,都要有明确的去向,这就用到了Excel,而且要清晰有条理。要主动汇报工作。

  细心——细心谨慎更不需要多说。这是作为这个岗位所要具备的最基本的素质。

  办公环境——有项很重要的事情就是对公共环境的重要监督。人多事多,环境就显得尤为重要,好的办公环境是最能看出这个公司行政人员的魄力,看似简单其实很难的一件事,那么多人很难管束的,这就需要你制定或是坚持公司的各项制度的执行。

  公司会议——毫无疑问,公司的各项会议,需要行政管理人员的合理安排与组织。如会议室的使用与安排。大型会议涉及的更多,需要提前做准备,这个在《如何组织公司员工大会(会议)》也提过

  

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