关于本科教学工作合格评估材料格式规范和要求的通知
评估材料是帮助评估专家对学校本科教学工作做出正确判断的重要依据。为保证我校本科教学合格评估材料建设工作的科学化、规范化，充分展示本科教学工作的评建成果，特制定评估材料格式规范和要求。各单位要在深刻理解指标内涵的基础上做好材料的归类、整理和保管工作，如有特殊要求，可在此基础上，自行调整。
一、材料建设注意事项和基本要求
（一）落实任务责任到人
评估材料原则上根据观测点，由相应单位完成，涉及到多个单位的，由牵头单位整理汇总，其它相关单位须密切配合。各单位负责人必须亲自严格把关，材料要求单位负责人负总责。
（二）佐证材料有理有据
各单位提供的佐证材料必须做到有“据”可查，要注意收集、整理原始“依据”材料，应确保材料的真实性。各责任人经认真审查所提供的材料，并对材料的真实性负责。
（三）数据资料专人分管
学校对外公布的数据、材料必须由相关部门专人统计、专人负责，负责相关数据的人员必须严格把关，认真对照，保证数据和材料的完整性、一致性。
（四）保质保量完成工作
评建工作是全校上下的统一行动，材料整理与归档是其重要组成部分，各责任人必须要有全局观念，按照学校的统一部署，根据材料整理的`统一要求，配合各评建专项组工作，确保按时保质保量完成各项任务。
二、材料的构成
我校本科教学合格评估材料由校级材料、职能部门材料和院部材料构成。 （一） 校级材料
校级材料包括：一是学校自评报告；二是评估专家评估时审读的案头材料；三是评估专家到校时检阅的学校各类支撑材料（如39个观测点的支撑材料及亮点或特色材料等）。
（二） 职能部门材料
职能部门材料包括： 一是39个观测点中归口负责的支撑材料；二是职能部门根据部门职责日常积累的原始材料。
（三） 院部材料
院系材料主要包括：一是自评材料，包括自评报告、材料目录等；二是支撑材料，主要是院部教学管理档案材料、教师个人教学档案材料，包括学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。
三、材料的种类
(一) 文字材料:文件、规划、方案、纪要、制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
(二) 统计材料:统计表格、报表和名册。
(三) 声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。
(四) 证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果证书、锦旗、奖杯等。
(五) 实物材料:获奖作品、毕业设计制作、科技作品、著作、教材、高级别论文期刊等。
(六) 其它材料:能反映教学工作水平和人才培养质量的其它类型材料。
四、材料的整理
（一）原始材料整理
1.文字材料整理
工作中形成的文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，要按自然年度进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料(如学生考卷、成绩、毕业设计 (论文)等)则应按照学年进行分类。所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证调用方便、快捷。
2.声像、证书、实物材料整理
照片等声像材料装袋后分类保存，并标明内容与数量。各类证书由收集单位准备复印件。获奖作品、科技作品等实物须拍制照片, 著作、教材须复印封面和版权页, 论文须复印封面、目录和正文。所有声像、证书、实物材料要列出清单。
（二）新建材料的整理 1.文字材料
教学工作中形成的材料一般应按照教学年度进行分类、整理、汇总；其他材料一般按照自然年度收集、整理、汇总。文件用复印件，其他材料除会议记录外，一般采用打印稿；所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，保证评估时专家调用材料的方便、快捷。
综述材料应能全面、准确地反映我校教学与管理工作的特色、优势，要对有关支撑材料进行充分提炼，并按合格评估体系中观测点合格要求下结论。
各院（部）要高度重视教学过程成果性材料的整理，此类材料为重点备查材料，如：课程教材目录；课程教学大纲及实践环节指导书；学生的毕业设计（或论文），课程设计（或调研报告）；课程的试卷及考试分析、学生成绩单；专业建设、师资建设、课程建设、实验室建设等方面的材料。
内容较多的材料采用汇编的形式。汇编成册的材料主要有：学校发展规划(发展战略规划、学科专业建设规划、师资队伍建设规划、校园建设规划等)；教学质量监控体系；教学管理制度；人才培养方案；主要课程教学大纲；课表；教职工名册；学生名册；“质量工程”系列材料；全校实验室（中心）简介；实验室与设备管理制度；新办专业考核材料；学生管理制度；学风建设各类活动汇编等。
3. 文字材料WORD文档格式
（1）版面设置
纸张 页面设置 页眉 页码 打印 装订 A4（210×297），幅面白色 页边距：默认（上、下2.54厘米，左、右3.17厘米）。行间距：固定值22磅。 宋体五号居中 必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居中，页面下脚右端 一般材料采用竖向单面打印（表格等需要横向打印的除外）。 左订两枚订书针，在距纵向打印纸张上、下边缘约8cm处各订一钉，书钉距纸张左边缘3mm～8mm。汇编材料首页为封面，次页为目录。
（2）正文要 求
标题 一级标题 二级标题 三级标题 四级标题 五级标题 段落文字 表格 图 黑体小二加粗居中，单倍行距 黑体小三，左空2字，单倍行距，序号：一、二、三、?? 楷体四号加黑，左空2字，单倍行距，序号：（一）、（二）、（三）、?? 仿宋体小四加黑，左空2字，单倍行距，序号：1. 2. 3. ?? 宋体小四加黑，左空2字，序号：（1）、（2）、（3）、?? 宋体小四加黑，左空2字，序号：① ② ③ ?? 宋体小四，两端对齐书写，段落首行左缩进2个汉字符。行距20磅。 表名置于表的上方，宋体五号居中，表格内文字为宋体，大小根据表的内容自行调整。 图名置于图的下方，宋体五号居中，单倍行距。
（3）文件资料如有附件要求 ，在正文下一行左空2字用四号加粗宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：×××××”）；附件名称后不加标点符号。
（4）凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期，用大写汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。
3. EXCEL表格格式
原则上EXCEL表格标题栏用宋体14磅加粗，表头用宋体10.5磅加粗，数据栏用宋体10.5磅字；行高20磅左右，可根据实际内容有所调整。除单页外，必须添加页码，页码为阿拉伯数字，居页面底端，居中。
五、 材料的立卷归档 (一) 评估材料目录设置与格式
1.目录设置
评估材料目录共分五级：
一级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的一级指标。 二级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的二级指标。 三级目录：本科教学工作合格评估指标体系中的主要观测点。
四级目录：为说明“主要观测点”的支撑材料类目。 五级目录：为说明“四级目录”所需要的支撑材料类目。 2.目录格式
一级目录：编号为 “1”、“2”、“3”、?等。
二级目录：编号为“1.1”、“1.2”、?，“2.1”、“2.2”、?等。 三级目录：编号为“1.1.1”、“1.1.2”、?, “1.2.1”、“1.2.2”、?“2.1.1”、“2.1.2”、?等。
四级目录：编号为“1.1.1-1”、“1.1.1-2”、?, “1.1.2-1”、“1.1.2-2”、?“1.2.1-1”、“1.2.2-2”、?等。
五级目录：编号为“（1）”、“（2）”、“（3）”、?等。 （二）评估材料的归档 1、组卷整理
(1)组卷：所有评估支撑材料按评估指标体系的主要观测点(即三级类目)的顺序编号组卷装盒。不要将两个及两个以上观测点的材料放入同一案卷。文件盒正面、侧面有标签，标签要统一，标明内装材料所属的主要观测点，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设”。当同一个主要观测点的材料较多，需要分盒陈列，在同一个观测点的标签上进行编号，例如“4.2.1教学内容与课程资源建设（1）、（2）、（3）”等。
(2)排序：支撑材料的排序按支撑材料目录顺序排列。一个编号（如1.2.1-5 近三年来各级领导干部学习情况）下多个材料需要整理成册的请进行整理成册, 在册内附上封面和目录。需要后续补充完善的，暂不装订成册，用燕尾夹夹好，放于后面。
(3)目录：每个文件盒内必须有材料目录，列出本盒内所包含的材料名称。（材料目录必须按材料的先后次序，目录与材料顺序相符。目录打印2份，一份放在文件盒内，一份装订成册做材料总目录）。
（4）院部的评建材料按照合格评估院部支撑材料建议目录，参照以上要求组卷归档。其他教学档案材料依据形成规律自行建档。教师个人教学档案材料，特别是2011-20XX学年和本学期的教学档案材料，包括教学大纲、教案、讲稿、学生作业、试卷、实验实习报告、毕业设计（论文）等教学基础材料，应该按备查材料的要求分类、整理、编号、装盒。
2、评估档案装具
评建办及评估专家需要查阅的保存于职能部门和教学院部的材料档案盒大小为A4，材料编目整理、档案盒颜色、标签等保持本单位内部统一；文件柜、文件袋大小要统一，整齐美观。
六、材料的保管与移交
（一）材料的保管
1、所有评建材料按编目整理、装盒（袋）后按序摆放在资料柜内，集中存放，并指定专人管理。材料保管员必须十分熟悉材料的陈列位置、材料的内容，能快速查找到相应的资料。
2、各职能部门、院（部）的评建材料自行保管，以备随时查阅。 3、校内资料借阅必须办理借阅手续，并限期归还，归还时由管理员当面清点，并在借阅登记薄上进行注销，放回原来位置，严防丢失；有关学校评建工作的各类材料未经评建办同意，任何人不得私自对外交流。
3、所有资料，任何人不得随意丢弃、销毁。
（二）材料的移交
1、所有上报评建办的材料，由各专项评建组按支撑材料目录整理上交。需附“评估材料清单”，要求纸质版和电子版同时提交，电子版必须是终稿，和纸质版完全一致。
2、报送材料要层层把关。各单位报专项评建组的材料分别由单位负责人审定；专项评建组报报送到评建办的材料须经本项目组负责人审定。所有上报材料审定人、报送人、接收人均应在“材料清单”的相应位置上签字，并加盖上报部门公章（附件1）。
3、材料报送应指派专人送交校评建办材料组或相关部门，并办理交接手续。
南阳理工学院评建办
20XX.10.17
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