档案管理论文

时间:2017-10-26 13:03:05 图书情报与档案管理 我要投稿

关于档案管理论文

  一般情况下,论文写作都是写与本身专业相关的论文,那么,下面是小编给大家整理收集的关于档案管理论文,供大家阅读参考。

关于档案管理论文

  关于档案管理论文1

  1电力企业档案管理的现状

  1.1落后的设备

  目前我国大多的电力企业还是沿用传统的企业档案管理方式,而且由于我国对档案管理方式的改革还处在初级阶段,电力企业自身的档案管理方式还是没有得到改变。落后的设备无法提高工作的效率,也就无法给企业带来更多的经济效益。

  1.2没有正确的档案管理意识

  目前有些电力企业的管理者没有充分认识到档案管理的重要性,加之缺乏与时俱进的创新意识,致使管理手段落后。一般电力企业的管理者都会把重心放在企业的经济效益上,忽略了对企业的档案管理。电力企业没有统一的考核标准且也没有建立良好的管理制度体系,导致档案管理的工作无法顺利进行。此外,员工缺乏对档案管理的正确意识,对领导的工作抱有怀疑态度,再加上繁琐的工作流程,往往导致员工情绪低落,状态不佳,无法提高工作效率。

  1.3缺乏科学合理的档案管理体系

  现代化信息技术的发展对档案管理的保管提出了更高的要求。此时必须要有一套科学合理的档案管理体系来保证档案的安全,但是目前没有统一的规范标准,基础设施还没有完善,信息共享和开发的程度还有待提高,这些都原因影响了现代信息技术优势的发挥,也不利于企业档案信息价值的提高。

  2现代化信息技术对档案管理的影响

  2.1有利于推动档案管理方式的改革

  现代化信息技术的发展必然强烈地冲击着电力企业传统档案管理者的思想,这就为档案管理方式的改革带来巨大的新动力。现代化信息技术的发展打破了传统思维的局限性,使生产者有了更多的主动权,从而使工作的效率得到了提高。为了企业档案管理能得到有效提高,就必须在现代化信息技术的指引下,理清现代信息技术对电力企业档案管理水平的异同,摒弃不适应现代信息技术的落后的思想,坚持创新与发展,并且落实于行动。电力企业档案管理者必须解放自己的思想,找到适合于现代电力企业档案管理的方式。

  2.2有利于实现对企业档案管理的智能化

  电力企业档案管理的方式随着现代信息技术的发展而发展。不断发展的现代信息技术也赋予了电力企业档案管理许多新的特征,智能化就是其中最为明显的特征。现代化的档案管理较于传统的档案管理模式更加高效,电力企业运用这一优势,建立了智能化的档案管理方式。现代化信息技术的发展不仅使档案的存储方法得以转变,更是推动了存储手段多元化的发展。智能化的档案管理方式能够快速找出档案信息,减少了漏档、错档情况的发生,能更加方便地查询档案。为了尽早实现知识共享,给电力企业提供更多的发展机遇和空间,必须在档案管理的方式中加入现代化信息技术的运用。

  2.3提高档案管理者的水平

  传统的档案管理方式束缚了管理人员的思维,而信息化的管理方式是管理者的思维得到了转变,虽然思维转变的过程需要时间,但不管怎么说新的档案管理方式更有利于档案管理水平的提高。当管理者适应了这种先进的管理水平,熟悉了管理软件之后,将会大大地降低工作的难度,从而提高了工作效率,为电力企业带来更大的经济效益。

  3如何在档案管理中运用现代化信息技术

  3.1完善档案管理设备

  先进的档案管理设备是实现现代化档案管理的必要基础。现代化信息技术对档案管理水平和工作效率的要求比较高,因此为了提高管理的效率,必须引入和完善设备。同时引进先进的设备还可以推动企业的长远发展,为电力企业带来更大的经济效益。

  3.2培养适应现代化信息技术发展的人才

  现代化信息技术的发展,对电力企业有了更高的要求。目前的IT队伍的整体素质只是适应了电子时代的脚步,要想适应现代信息技术的要求,就其目前掌握的技能是无法实现这一要求的。因此电力企业要根据不同的岗位要求,培养专门的人才,加强对他们的培训,提高他们的专业技能和素养,使档案管理者能够较快适应现代化信息技术下电力企业发展的要求。

  3.3转变旧的思想观念

  现代化信息技术飞速发展,为了电力企业的更好地发展,企业档案管理工作必须实现信息化、智能化。为了实现这一目标,档案管理者就必须革除旧的.,落后的思想观念,跳出思维的束缚,用新的思想明确档案管理的具体流程和手段,用新的思想指导工作。通过对档案的合理、科学地管理,了解在档案管理中现代信息技术的实际运用,仔细考量档案管理的方式,提高电力企业的竞争力。

  3.4提高档案管理人员的水平

  为了适应现代信息技术的要求,就必须加强对档案管理人员的能力和技能的培训,提高档案管理人员的水平。除此之外,档案管理部门也要加强区域间的合作,对档案管理的有效资源做出整合,加强沟通,开展业务合作,对工作做出总结,有效利用现代信息技术实现智能化的档案管理方式,培养自己的创新能力。

  4结论

  现代信息技术的不断变革,促进了电力企业档案管理方式的改革。在现代信息技术发展的浪潮下,由于现存的档案管理方式有其局限性和制约性,已经不能适应电力企业发展的需求,所以必须实现现代化的档案管理。而要实现现代化的档案管理,就必须完善现有的设备,引进新设备,不断实现技术的创新和发展,提高档案管理的水平,让企业档案在企业历程发展的见证中发挥更大的作用。

  关于档案管理论文2

  一、国内企业档案管理的现状

  (一)档案管理人员的水平不高

  我国企业的档案管理工作对档案管理人员的业务水平要求较高,需要档案管理人员具备基础的理论知识,这样管理人员才能在工作中完全发挥出自己的作用。然而在实际工作中,档案管理工作人员虽然建立了一支稳定发展的队伍,但这支队伍的专业水平与文化知识并没有达到新时期档案管理工作的要求,与档案管理工作的具体目标差距还很远。因此,就在客观上导致档案管理工作长期处于停滞不前的状况,在某种程度上十分不利于档案管理工作的开展。

  (二)档案管理工作缺乏规范性

  许多企业在进行档案管理工作的过程中,存在着管理不够规范的情况。这类情况分别体现在几个方面:档案编号编排不合理,档案标题书写不规范,档案开头没有目录等。因此,档案管理存在严重混乱的现象。导致管理人员在开展档案管理工作时,管理不规范,造成企业无法正常发挥出其应有的作用。

  (三)档案内容的质量低下

  在我国现阶段的档案管理中,很多企业中的档案内容质量都不高,档案的内容缺乏利用价值,档案的资料趋于形式化,并不能落实从实际出发的原则。呈现出来的档案的内容,大多反映了个人的学历状况、人生经历、政治面貌和工资水平待遇等,档案中并不能有效地反映个人能力状况、道德品质、专业技术水平。此外,大部分档案内容都很空泛,很多都是生活中的套话,并不能真实反映出个人的具体情况,或是档案的内容只是说明了优点,并没有对缺点加以说明。(四)进行档案检索的效率不高在我国现阶段的档案检索中,主要有两种方式,一种是利用手工检索,另一种是使用计算机进行档案检索。针对我国企业目前的发展状况,手工检索这种方式应用的范围更加广泛,大部分企业使用的都是这种方式。企业在手工检索方面做出了很多努力,在努力的基础上不断进行创新,编制出了很多检索工具。但是部分企业在实际编制中,普遍存在的问题是,求数量的“多”而不要求“精确度”的提高。并且很多档案管理工作人员一味地认为,只要增加了检索工具,与之相关的档案管理的质量水平也随之提高,这种思想是不对的,在某种情况下会严重阻碍档案管理工作的进一步发展。

  二、国内档案管理的解决对策

  (一)全面提高档案管理者的素质

  在企业档案管理工作开展的时候,档案管理工作人员作为有效联系档案和其他人员之间的纽带,提高档案管理人员的素质具有重要作用。因此,首先要注意提高档案管理人员的素质,这样不仅可以促进档案管理工作的顺利开展,还能使档案管理人员通过熟悉档案管理工作的流程,加强开展档案管理工作。因此,对企业内部的档案管理一定要严格把好人才关,加强对应聘人员专业知识水平的考核力度,这样才能为档案管理工作的开展打下坚实的基础。

  (二)充分调动档案管理人员的工作积极性

  档案管理工作的内容较为单一且繁琐。任何具体的工作,一旦在服务上具有落后性,就会对市场产生一定的影响。面对这种情况,要对档案管理工作及时进行改革,工作人员更要在原有的基础之上,加快进行档案资料的收集,提高档案管理的工作效率。尤其是在有效开展档案管理工作的过程中,一定要调动工作人员积极性,在工作人员之间形成公平合理的竞争氛围,才能不断地促进企业的进步。但是在一些档案管理部门,很多管理人员都认为工作是一个固定的“铁饭碗”,员工们在工作过程中,对待工作的态度都很不认真。因此,档案管理部门为了提高工作人员的积极性,一定要全面推广企业员工聘任制度,根据优胜劣汰的原则淘汰工作不合格的员工,全面调动起档案管理人员的工作积极性,激发员工们的工作热情。因此,作为档案管理部门的领导,一定要全面加强档案的宣传工作,不定期在档案管理部门开展教育工作,使每一位员工都能从根本上认识到档案工作的重要意义,从而不断提高档案工作的水平,进一步提高管理人员的工作效率。

  三、展望我国企业的档案管理发展

  通过回顾历史发现,我国的企业档案管理体制,从建立开始就经历了一个十分复杂的进程。通过研究企业档案的发展历程,才能发现企业的档案管理体制是处在循序渐进的过程中的。并且,企业档案管理制度还具有一定的规律性。通过总结企业发展的规律,才能进一步了解企业中档案管理的未来的发展方向。在我国的计划经济时期,由于企业的性质单一,各种国营企业的数量非常多,企业内部进行档案管理的体制也很单一。随着我国十一届三中全会的召开,以及我国改革开放步伐的加快,在我国社会主义市场经济条件下,出现了各种各样的企业,由于其性质的不同,单一化的档案管理模式完全不能适应多元化的企业的发展需求。尤其是我们国家在进入到20世纪80年代以后,相继制定出企业档案管理办法,才形成一套健全的民营企业的档案管理体制,促使企业中的档案管理体制朝着多样化的方向发展。在我国计划经济时期,各个行政管理部门都具有一定的管理权,行政管理部门直接干预各个企业中的生产活动,才能保证各项档案管理工作正常开展。随着党的十一届三中全会的召开,国家开始全面实行改革开放的政策,其中全面增强企业的活力成为改革的重要内容。随着我国市场经济的不断发展,档案行政管理部门对企业档案的管理工作,不能只是依靠法律的手段来得以实现,还需要加入一定的执法监督功能。档案行政管理部门要积极利用各种组织,主动提供有效服务,才能全面引导企业的档案工作能够有效地开展。因此,开展企业的档案管理工作,更需要企业的行政与主管部门密切配合,制定一系列行之有效的立法工作,并且还要充分依靠社会的力量对企业的档案工作进行全面的引导。

  四、总结

  我国社会经济在不断发展,随着企业规模的扩大,企业的档案管理工作也越来越突出,档案管理也已成为企业发展过程中不能缺少的重要资源。所以,在企业的生产经营活动中,一定要有效加强档案管理工作,采取各种有效措施全面落实档案管理工作。分析档案管理的最主要的问题,并根据问题找到相应的对策,才能有效促进档案管理工作的开展,进一步保持企业档案管理工作的可持续发展。

【关于档案管理论文】相关文章:

1.关于档案管理工作论文

2.档案管理相关论文

3.精选档案管理论文

4.学校档案管理论文

5.档案管理的论文

6.档案管理员论文

7.医院档案管理论文

8.有关档案管理的论文

9.关于档案管理论文范文