浅谈提高人力资源档案管理科学化的意义
（一）科学化管理可以提高人力资源的使用效率
当下，计算机信息技术给我们生活、工作以及学习等多个层面带来了极大便利，对人力资源档案管理也有着非常重要的作用。通过计算机信息技术的运用，给纸质档案信息添加了网络元素，建立起的档案信息数据库，可以有效节省管理成本，加快档案构建速度，保证档案信息的长期有效保存。通过对档案信息的收集、分类和整理，可以对人力信息及时掌握，对人才进行合理配置，为最大程度地发挥其潜力提供了科学依据。另外，对档案信息科学管理后，保证了信息的可信度，在人力流转时，人力资源档案信息可以通过网络为新岗位、新单位合理使用人员提供参考。
（二）科学化管理符合现代科技的发展趋势
人力资源档案管理的发展进程中，管理系统科学化、档案信息电子化和网络化，以及管理人员专业化，成为新时代人力资源档案管理的内在要求。要想实现人力资源档案系统科学管理，急需顺应时代科技发展潮流的理念、知识、技能、规则，及时解决人力资源信息收集单一、更新不及时、保密意识差、信息传递可信度低以及信息资源利用率低下等问题，这就必须依靠和充分利用科学技术，不断完善人力资源档案管理系统科学化水平。
（三）科学化管理可以改变人力资源档案管理模式
在传统的人力资源档案管理中，只是简单的.对员工信息进行记录，其职能较为单一，查找较为麻烦，档案遗失或损毁情况较为严重。在计算机网络技术融入到人力资源档案管理后，可以有效整合档案信息，方便公众利用，保护档案原件，改变传统人力资源档案管理中诸多不适宜现代社会高科技化的状况。当下人力资源档案管理与计算机信息技术实现了初步的结合，但仍然存在一些问题，例如，体系不健全、格式不统一、功能不到位以及信息安全性差等，新型人力资源档案管理体系还有待进一步的完善。计算机信息技术的发展为人力资源档案管理的发展带来变革的机遇和挑战，科学信息化推动人力资源档案管理新体系的构建，促进企业单位引进专业人才，使档案管理更进一步的发展，为此，我们还要还要做持续深入的研究和实践。
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