通知、通报类应用文介绍

通知、通报类应用文介绍

　　一、通 知

　　（一）文种常识

　　1.概念

　　通知是传达要求下级机关（人员）办理和需要有关单位（人员）周知或者执行的事项，任免人员时使用的文种。

　　2.文种特征

　　（1）发布性。

　　（2）中转性。

　　（3）广泛性。

　　（4）告之性。

　　为了便于工作，有必要将某些事项、信息传达和告知给有关单位和人员知晓。这类通知起知照作用，如设置机构通知，启用印章通知，会议通知等等。例如《飞利达电脑职业培训学校关于设立公开课的通知》、《××公司关于举办劳资干部培训班的通知》、《××市总工会关于召开第三届工会代表大会的通知》、《××大学关于举行校庆三十周年纪念活动的通知》。

　　（二）格式扫描

　　通知一般由四个部分构成：标题、主送机关、正文、落款。

　　标题中的事由如果十分重要或非常紧急，可在文种前加上“重要”、“紧急”等词语；如果是两个及以上机关联合行文，加“联合”；是对不久前发的文件内容进行补充，加“补充”。

　　正文一般由缘由和目的、通知事项、执行要求三部分构成。通知的缘由和目的是通知正文的导语，要交代清楚为什么制发该通知，一般写得简洁明了。过渡语往往用“现通知如下”、“现将有关事项通知如下”、“现就有关问题通知如下”、“特作如下紧急通知”等。

　　二、通 报

　　（一）文种常识

　　1.通报的概念

　　通报是对典型的先进事迹、人物进行表彰，对严重的错误予以批评教育，对重要的经审核情况予以传递沟通的一种常用公文。

　　2.通报的特点

　　（1）严肃性。

　　（2）典型性。

　　（3）时效性。

　　（4）用事实说话。

　　3.通报的种类

　　（1）表彰性通报。

　　（2）批评性通报。

　　（3）事项性通报。

　　（二）写法指要

　　通报一般由标题、主送机关、正文、落款四部分构成。标题、主送机关、落款这三部分的写法与通知相同，我们主要介绍正文的写法。

　　不同类型的通报，其正文写法也不尽相同。我们分别介绍。

　　1.表彰性通报

　　正文由三部分组成：

　　（1）事项：概括地叙述先进事迹或先进经验。

　　（2）决定：撰写经过研究，对先进群体或个人作出的表彰决定。

　　（3）号召：发出向先进人物或先进经验学习的号召。

　　2.批评性通报

　　其正文一般由缘由、事项、分析、要求四部分构成。

　　（1）缘由：写通报事由和发文机关的态度。

　　（2）概要写出所批评对象的错误事实。

　　（3）分析：阐述分析所批评事项的性质、归纳出教训所在。

　　3.事项性通报

　　事项性通报首先写明所通报的情况，对主要情节进行客观叙述，注意把人物、时间、地点、事件、结果写清楚。其次写事项的现况，即事情发生后的临时处理情况。最后要写明发文机关的意见和要求，可以在对客观事实分析的基础上提出。

　　（三）写作须知

　　1.事例要典型

　　2.情况要真实

　　3.详略要得当

　　4.分析要准确

　　5.通报要及时

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