办公室文员招聘

时间:2023-07-21 15:15:30 兴亮 职场文书 我要投稿
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办公室文员招聘(通用18篇)

  随着社会一步步向前发展,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的办公室文员招聘,希望对大家有所帮助。

办公室文员招聘(通用18篇)

  办公室文员招聘 1

  岗位职责:

  1.负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档。

  2.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实。

  3.完成部门经理交代的`其他工作。

  任职资格:

  1.气质好,形象佳,能吃苦耐劳,年龄在20-30。

  2.1年以上工作经验,文秘,行政管理等相关专业优先考虑。

  3.工作仔细认真,责任性强,为人正直。

  工作时间:八小时双休制。

  办公室文员招聘 2

  岗位职责:

  1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;

  2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求,并对客户进行系统的应用培训;

  3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;

  4、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。

  5、不断接受公司的.各项业务和技能提升培训。

  任职资格:

  1、专科学历,有一定客户服务工作经验或销售经验,有一定的客户服务知识和能力 。

  2、计算机操作熟练,office办公软件使用熟练,有一定的网络知识基础,熟练使用Photoshop等制图工具者优先考虑。

  3、要求一定要有“客户为先”的服务精神,一切从帮助客户、满足客户角度出发。

  4、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。普通话标准、流利,反应灵敏。

  5、热爱工作,敬业、勤恳,乐于思考,具有自我发展的主观愿望和自我学习能力。可适当加班者优先。

  办公室文员招聘 3

  负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作;

  负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;

  负责每月抄税及开具发票等整理工作;

  对公账户、员工薪酬、报销费用的'审核及结算;

  完成上级交给的其他事务性工作。

  办公室文员招聘 4

  1、负责产品制图,客户图纸的转换确认,异常的反馈沟通工作。

  2、产品的APQP与PPAP的制作与提供。

  3、负责产品作业指导书的编制工作。

  4、负责文件管理工作,包括文件的`下发、回收,文件目录的编制。

  5、负责模具完成情况及样品完成情况的统计。

  6、完成慢丝加工线长的核算对账工作。

  7、车间冲床问题的汇总统计。

  8、负责技术部门的行政管理工作。

  9、完成上级领导交办的其他事项。

  办公室文员招聘 5

  1、负责公司总机电话接听,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

  2、礼貌接待来访客人,引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观;

  4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;

  5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;

  6、负责公司固定资产的登记、管理,并配合财务部定期做好固定资产盘点;

  7、负责公司车辆管理,根据用车申请分配钥匙,提醒督促员工做好用车记录登记,车辆归还检查;

  8、负责公司5s管理;与保洁配合,监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);

  9、负责复印、传真和打印等公共设备的.使用维护与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  10、负责公司员工活动的组织和实施,员工福利的申购与发放,协助公司的落地;

  11、完成上级领导交办其他的工作。

  办公室文员招聘 6

  1、统计各类报表,资料整理归纳;

  2、负责学生考勤信息收集;入学测试、竞赛等考试事务准备工作和实施工作;

  3、礼貌,热情接待来访客户及来电,根据客户需求安排相应接待;

  4、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

  5、做好客户来访登记手续和分配客户资源,并将信息准确录入校管家;

  6、处理其他行政工作,完成领导交付的其他任务。

  办公室文员招聘 7

  1、接收、传递、录制、汇总业务部下发的“生产订单”;

  2、下发生产通知和生产排程予车间主管;

  3、生产物料和生产之产品数据统计;

  4、生产数据汇总和生产问题记录汇总与反馈;

  5、依照订单计划排程,跟进订单完成情况,汇报于生产经理;

  办公室文员招聘 8

  1、协助开展入离职人员异动包括劳动员工合同管理;

  2、负责人事部门文件档案的整理;

  3、协助配合部门文化活动的实施;

  4、协助配合部门培训计划的.实施;

  5、协助领导交办的其他人事行政事项;

  6、收集归档公司员工各类资格证书,并有效管理;

  办公室文员招聘 9

  1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的电话沟通;

  2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;

  3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;

  4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的'长期合作关系;

  5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;

  6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;

  7、完成领导临时交代各项任务。

  办公室文员招聘 10

  1.工程单BOM制订,核对物料,安排下放到车间装配;

  2.配合采购完成物料外购,仓库货物清点;

  3.所有物料入库出库需用进销存软件录单;

  4.每月核对业务应收货款,供应商应付账款;

  5.公司人员报销根据制度核实;

  6.能独立完成生产下放临时任务。

  办公室文员招聘 11

  1、商务文件、档案的建立与保管。

  2、商务的后勤工作。

  3、相关文件的传递与发放及记录。

  4、传真机的管理及传真文件的收发记录,信函的收发。

  5、营销中心各有关文件的打印,校对。

  6、相关销售资料、空白合同的准备,保管。

  7、负责对营销中心办公场所卫生管理的.执行。

  8、负责CRM的相关信息的录入工作(定单、客户信息)。

  9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。

  10、协调重点项目的执行,协助经理进行相关外联工作。

  11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。

  12、订单的处理和货物的及时配送。

  13、执行保密制度。

  办公室文员招聘 12

  1、前台访客接待:接听电话,按要求记录信息,确保及时准确;对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。

  2、负责日常行政事务,配合人事行政经理或主管相关工作;

  3、负责本部门日常办公用品、固定资产等采购,做好日常物资管理;

  4、负责组织店内各项员工活动,或利用各种形式传播企业文化;

  4、负责对各类资料进行签收,整理归档、监督员工考勤、面试接待安排等工作;

  5、负责公司固定资产登记与管理,负责公司各类行政报表的统计、上报工作;

  6、负责带领商户收铺、收铺问题的跟进、相关文件的签署、钥匙发放、业主证办理等收楼过程中相关的手续;

  7、负责商铺的'合同整理、归档,商铺街道备案。

  8、完成领导交办的其他工作。

  办公室文员招聘 13

  1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保准时精确;

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,准时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

  3、司设备维护,办公室环境维护,日常办公用品选购,资料整理;

  4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、做好会前预备、会议记录和会后内容整理工作;

  6、负责公司前台、接待室的'卫生清洁及桌椅摆放,并保持洁净干净;

  7、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发;

  8、完成领导交办的其他工作。

  办公室文员招聘 14

  1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

  2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的及时性、准确性。

  3、负责营销部一切公文(资料)来往的'收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

  4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。

  5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

  6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

  7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

  8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。

  9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。

  10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

  11、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

  12、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

  13、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。

  14、高效完成部门经理交办的其他工作。

  办公室文员招聘 15

  1、项目宿舍、电话管理;

  2、日常邮件、快递的收发与登记;

  3、负责日常办公用品申请、发放,登记,固定资产盘点、维护;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,布置会议室;

  5、协助完成合同档案的集中整理、归档、核查等工作;

  6、上级安排的.其他工作;

  办公室文员招聘 16

  岗位职责:

  1、负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;

  2、负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;

  3、负责与公司对接,处理日常综合部工作;

  4、其他协调性事项。

  任职资格:

  1、熟悉工程竣工资料的编辑及归档工作;

  2、积极主动、善于沟通、原则性强,具有较强的.工作责任心和学习能力、良好的团队协作意识;

  3、熟悉建筑工程资料管理规程,熟悉建筑业档案管理体系、工程资料的收集、整理、项目和组卷工作;

  3、能熟练操作word、excel等办公软件。

  办公室文员招聘 17

  1、根据市场需求,及时安排内部订单下达,跟进生产订单执行进度;

  2、负责客户订单受理、初审、根据订单付款条件确定货款后,执行出货审批流程;

  3、负责客户维护,保持双向沟通,让生产及配货部门及时了解客户订单需求,让客户及时收悉订单执行进度;

  4、负责物流对接,确保货物安全、准时送达;

  5、客诉受理及回复;

  5、负责销售数据采集、汇总;

  6、各类商务报表、对账(客户、物流)、回款。

  办公室文员招聘 18

  1.能做好客户接待,引导,结算工作。

  2.五官端正,形象气质佳,性格开朗,能使用礼貌用语,举止得体。

  3.具备良好的协调能力,沟通能力强,有责任心。

  4.预约就诊客户的.接,预约电话和定期回访电话

  5.前台卫生维护

  6.完成领导安排的各项工作

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